在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。不少企业在财务收支管理上，常陷入“业务流、发票流和资金流”难以合一的困境，导致对公业务处理效率低下，影响企业的常态化运营。传统的报销流程更是繁琐，员工报销耗时久，财务入账归档时间长，场地和耗材成本居高不下，极大地降低了工作效率，增加了企业成本。同时，由于信息不连通，企业在费用控制和预算管理方面缺乏有效手段，难以实现精细化管理，使得成本一直居高不下。企业财务系统与业务系统之间的信息孤岛，也让数据无法实时共享和流转，严重影响了企业的决策效率和经营效益。
那么，企业该如何突破这些困境呢？合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，带来了全面的解决方案。
数智先锋全面出击
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
为了让企业更好地体验其优势，合思还提供免费体验产品的机会。并且，合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的服务支持。
合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，实现了数据的连通，打破了信息孤岛，助力企业实现业财融合。在这个过程中，发票管理工具发挥着重要作用，它连接发票平台，实现发票的导入、验真、查重、认证等功能，为企业的财务数字化管理奠定了坚实基础。
核心亮点闪耀光芒
合思推出了企业费控报销管理无需报销分级标准，从L1手工报销到L5高级无需报销，每一个层级的迭代都旨在解决特定痛点。它能帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段，真正实现消费即合规，采购即报销，让员工解放双手，释放创造力。在这个过程中，发票管理工具能够准确识别和处理发票信息，确保报销的合规性和准确性。
合思的财务收支管理平台具有强大的连接能力。它可连接发票平台实现发票导入、验真、查重、认证；连接资金管理平台实现单据驱动在线付款回单；连接第三方消费平台提供一站式企业采购服务；连接企业财务系统一键生成财务凭证；连接开放平台实现单点登录，一体化管理；连接企业业务系统实现全面集成，数据互联；连接财税咨询平台提供前沿资讯、培训和工具。发票管理工具在这些连接中起到了关键的纽带作用，保障了数据的准确传输和处理。
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。发票管理工具在这里能够实现对发票的智能管理，确保消费与发票的一一对应，提高财务管理的效率。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点，可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。发票管理工具在档案管理中也发挥着重要作用，它能够将发票信息准确归档，方便企业后续的查询和使用。
企业收益显著提升
合思的无需报销解决方案为企业带来了显著的收益。它可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%。发票管理工具在其中起到了关键作用，通过准确快速地处理发票信息，大大提高了报销和入账归档的效率。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，可实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪，助力企业降本增效、合规经营。发票管理工具能够对发票进行实时监控和管理，确保费用支出的合规性和透明度。
合思商城可帮助企业实现同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%。发票管理工具能够对商城采购的发票进行有效管理，确保采购的合法性和成本的可控性。
合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，保障数据安全合规100%。发票管理工具在档案管理中能够准确地将发票信息分类归档，提高档案管理的效率和安全性。
典型场景应用广泛
在消费场景中，合思提供机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态，满足企业多样化的消费需求。发票管理工具在这些消费场景中，能够及时准确地处理发票信息，确保消费的合规性和财务管理的准确性。
在业务场景中，合思涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态，助力企业实现业财融合。发票管理工具在业务场景中能够将发票信息与业务数据进行关联，实现业财数据的实时共享和流转，为企业的决策提供有力支持。
合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能，可满足企业不同的业务需求。发票管理工具在PaaS平台中能够与其他功能模块进行协同工作，实现发票信息的智能化处理和管理。
合思的收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的三流合一难题，结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案，让企业实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI。发票管理工具在收支管理中能够对发票进行实时监控和管理，确保收支的准确性和合规性。
客户案例见证实力
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，通过与合思合作，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，帮助其实现精细化闭环管理和降本增效。在这个过程中，发票管理工具发挥了重要作用，准确快速地处理发票信息，提高了财务管理的效率。
徐福记作为快消新零售上市公司，使用合思商城后，同屏比价，系统自动甄选供应商，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。发票管理工具在商城采购中对发票进行有效管理，确保了采购成本的控制和合规性。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，实现了业财一体，会计凭证上下游单据树状结构呈现，业务 + 财务数据穿透联查；档案管理自动化、规范化；流程精简，财务人员增效，装订简化，节约企业显性成本。发票管理工具在档案管理中准确地将发票信息分类归档，提高了档案管理的效率和安全性。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，通过合思的解决方案，在财务数字化转型中取得了显著成效，提升了企业的运营效率和决策能力。发票管理工具在汉威科技集团的财务数字化转型中，为数据的准确处理和分析提供了有力支持。
合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，值得企业信赖。合思开放的财务数字化应用商店提供丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等功能，满足企业多样化的需求，企业可一键安装使用。合思秉承“Handy（更轻松的解放双手）、Open（更开放的服务生态）、Swift（更敏捷的用户体验）、Efficient（更科学的降本增效）”的理念，为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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