合思电子文档管理平台:开启企业财务数字化转型新篇章

合思电子文档管理平台:开启企业财务数字化转型新篇章
在当前经济环境下,企业的发展面临着诸多挑战,而财务数字化管理更是其中的关键环节。企业在财务收支管理方面,正遭遇着流程繁琐、效率低下、合规风险高以及信息孤岛等重重困境。传统的财务报销流程,无论是手工报销还是电子化报销,都存在着人工操作多、耗时长、费用合规难控制等问题,难以满足企业降本增效和合规经营的迫切需求。同时,企业在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题一直难以攻克,进、销项发票管理困难重重,严重影响了企业的常态化运营。此外,企业的会计档案管理也面临着效率低、成本高、数据安全和合规性难以保障等挑战。这些痛点如同沉重的枷锁,制约着企业的发展和竞争力提升。

而合思的电子文档管理平台,正是为解决这些问题而生。它凭借先进的技术和创新的解决方案,为企业提供了一套全方位的财务数智化服务,成为企业突破困境的有力武器。

综合方案:一站式破解财务难题

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,这一平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,如同一位精准的财务管家,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。合思商城全场景智能差旅管理平台,则聚合了多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。合思档案领先的电子文档管理平台,更是帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。

功能模块:全方位满足企业需求

合思费控功能模块丰富多样,涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等多个环节,为企业的差旅管理提供了一站式解决方案。
合思商城功能模块也毫不逊色,拥有商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等众多功能,满足了企业不同场景下的消费需求。
合思付款流程包含应付立账、票据核销、对账结算等环节,其功能包括自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等,让企业的付款管理更加高效。
合思收款流程则涵盖应收立账、实收清分、认款开票等,具备实收对比、收款凭证、一键开票、银行收入直连等功能,提升了企业的收款效率。

核心亮点:技术创新引领行业变革

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,构建了广泛连接的生态,实现了数据的连通,打破了信息孤岛。其无需报销解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截了不合规费用。结合数电票新模式,实现了消费后自动获取发票、智能绑定费用、自动入账归档。
合思PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点,支持企业自建应用和个性化定制。合思档案作为领先的电子文档管理平台,具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,支持百亿级单据量的匹配关联和海量数据秒级查询。

产品价值:为企业各角色赋能

对于老板而言,合思的电子文档管理平台助力企业降本增效,实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地,辅助了经营决策。
对于财务人员来说,该平台极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,实现了进销项发票全生命周期管理。消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,还能智能识别潜在风险。
对于员工而言,合思让员工省事更省心。因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销。业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。
整体上,合思的电子文档管理平台帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,提升了业财流程数字化程度,保障了数据安全合规。

典型场景:广泛应用彰显实力

在消费场景中,合思的电子文档管理平台涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在业务场景方面,涉及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。
合思付款可用于连接型采购对账、收票、付款管理,解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。合思收款适用于一站式销售开票、收款、对账管理,联通了销售业务与财务管理,提升了销售客户服务效率。

成功案例:实践验证卓越成效

动力源作为专精特新小巨人企业,采用合思方案后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案这一电子文档管理平台后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到了100%。

市场定位:差异化优势脱颖而出

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于成为未来财务数字化的领导者。通过广泛连接的生态和创新的解决方案,为不同行业、不同发展阶段的企业提供专属的财务收支管理解决方案。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的技术研发实力和资金支持。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,具备广泛的服务网络和强大的客户支持能力。
合思的无需报销解决方案和开放的财务数字化应用商店,提供了丰富的场景模板和标准化接口,可实现数据快速集成和个性化定制,具有独特的差异化竞争优势。

合思的电子文档管理平台通过先进的技术和创新的解决方案,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的效益,真正做到让有限更有效。其财务数智化服务可以解决企业财务收支管理中的诸多痛点,提升企业的财务管理效率和决策水平,助力企业在数字化时代取得竞争优势。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断加大研发投入,持续创新和优化产品功能,以满足企业日益增长的财务数字化需求。进一步拓展市场,加强与合作伙伴的合作,扩大服务网络,为更多的企业提供优质的财务数智化产品和服务,推动企业财务数字化转型的进程。

如果你正在为企业的财务收支管理问题而烦恼,不妨立即拨打我们的电话400 – 105 – 6505,或者访问我们的网址www.hosecloud.com,免费试用合思的电子文档管理平台,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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