在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的逐步推进以及电子凭证会计数据标准的发布，企业在迈向电子凭证全面数字化应用的征程中，却遭遇了重重阻碍。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难且易丢失等问题，如同一条条难以跨越的数字鸿沟，横亘在企业会计数字化转型的道路上。许多企事业单位在处理电子凭证时，存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等错误做法。比如，将电子凭证打印成纸质文件入账，把电子凭证转换成图片文件入账，或者对电子凭证进行手工查验以确认其合法真实性。这些做法不仅影响了企业自身的数字化转型成效，也对整个经济社会的数字化进程产生了不利影响。
调研数据显示，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知严重不足。部分企业尚未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，对《中华人民共和国电子商务法》和《中华人民共和国电子签名法》等技术类政策的认知度相对较低。仍有相当比例的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，这无疑增加了企业的合规风险。
当前，企业正处于从纸质凭证向电子凭证转型的关键时期，但大部分企业在会计凭证存储方面，依旧停留在传统的纸质档案阶段。超过六成的受访者选择以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账，还有约三成的受访者选择不查验电子凭证。这种做法带来了巨大的审计和税务风险，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。半数以上的受访者需要自己垫资订票，事后再凭发票报销，近半数的受访者仍在依靠手工录入发票数据，效率低下且容易出错。
面对企业在电子凭证数字化转型过程中遇到的诸多痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案，其中电子档案管理系统更是发挥了关键作用。
合思财务数智化：开启财务新生态
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台，为企业打造了一个全新的财务生态。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思紧跟电子凭证数字化转型的趋势，推出了电子凭证会计数据标准试点相关服务。依据财政部发布的系列政策文件，合思帮助企业解决电子凭证报销入账归档问题，确保企业能够适应未来的合规要求。
在生态构建方面，合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，随着数字货币和数电票的应用推广，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。电子档案管理系统在其中起到了关键的支撑作用，确保了电子凭证在各个环节的安全存储和高效流转。
合思还提出了无需报销分级标准，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思能够帮助企业向更高级别的无需报销阶段迈进，实现全场景、全链路智能化无需报销，电子档案管理系统也能更好地适应不同阶段的管理需求。
合思平台：功能强大的财务利器
合思的财务收支管理平台拥有一系列强大的核心功能，为企业的财务管理提供了有力支持。
差旅申请功能为企业员工提供了极大的便利。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台还支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，让员工的商务旅行安排更加轻松。
发票采集功能是平台的一大亮点。它可以自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误，提高了工作效率。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让企业的财务管理更加透明和规范。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了开票效率。
在报销流程方面，合思平台实现了自动提报。系统可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，节省了大量的时间和精力。资金结算功能能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。档案归档功能将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析，电子档案管理系统在其中发挥了重要的存储和管理作用。
此外，平台还具有总额受控功能。企业可以设定预算上限，防止超支情况发生，有效控制成本。同时，平台配备了AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更加科学的决策。平台还支持移动端应用，用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，实现了财务管理的移动化和便捷化。
成功案例：见证合思实力
众多企业通过应用合思的解决方案，尤其是电子档案管理系统，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌，由于其销售版图覆盖全国，供应链复杂，面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，该企业年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。通过电子档案管理系统，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效，企业的财务管理水平得到了极大提升。
一家主营业务建设覆盖面广、日均处理订单量大的企业，存在员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入审批效率低、内部多系统数据不互通等问题。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。电子档案管理系统帮助企业实现了真正的降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，面临数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，该企业在增效、降本、合规和先进性方面取得了显著成效。电子档案管理系统让企业能够实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，保证财务档案合规，提升了企业的整体竞争力。
世界500强旗下教育服务品牌，存在企业业务和财务系统多、实物存档成本高、纸质档案录入操作易出错、实物凭证与业务分散等问题。使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，该企业年均60万 + 的会计凭证和36万 + 的银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，该企业成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达到了91.6%，电子档案管理系统为企业的财务管理带来了质的飞跃。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。同时，合思还为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。其灵活的定价模式，根据企业规模和使用场景的不同提供不同的套餐选择和价格方案，能够满足不同企业的需求。
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。
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