合思电子档案管理系统：开启企业财务档案管理新篇章

在企业的日常运营中，传统财务档案管理犹如一座沉重的大山，压得企业高管、财务人员和业务人员喘不过气来。企业高管面临着纸质档案管理成本居高不下的难题，不仅储存占地空间大，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用，这无疑给企业的决策带来了极大的困扰。财务人员则深陷于海量档案数据的整理工作中，手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，耗费了大量的时间和精力。业务人员在出差、招待后的报销环节，需要留存并上交纸质票据，流程繁琐，效率低下。同时，传统纸质档案管理还存在着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大等问题。这些痛点严重制约了企业的发展，急需一种高效、智能的解决方案。合思电子档案管理系统应运而生，为企业提供了全新的财务档案管理思路。

合思电子档案管理系统全景概览

合思电子档案管理系统宛如一位全能的管家，为企业提供了全方位的档案管理服务。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。无论是小型企业还是大型集团，都能在合思电子档案管理系统中找到适合自己的解决方案。

该系统具有强大的连接能力，广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，真正做到了应收尽收。其大数据解决方案更是令人惊叹，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够在秒级完成查询，大大提高了企业的工作效率。此外，档案扩展解决方案拥有可灵活扩展的业务模型，能够通过多途径自动化归集各类介质档案，为企业的档案管理提供了更多的可能性。

核心功能亮点揭秘

• 多源采集：数据集成的智慧钥匙
  在多源采集方面，合思电子档案管理系统基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，同时预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。这种先进的采集方式，就像一把智慧的钥匙，能够快速打开业财系统的数据大门，让数据的采集变得更加高效、便捷。此外，系统还支持自定义数据采集方案，能够满足不同企业在不同场景下的采数需求，为企业提供了个性化的解决方案。

• 智能制档：化零为整的魔法工匠
  智能制档是合思电子档案管理系统的一大特色功能。在这个过程中，会计档案关联规则可以进行可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装。这就像一位魔法工匠，将零散的数据整合在一起，形成完整的业务链组合数据。通过这种方式，能够减少90%的人工匹配工作量，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，将更多的精力投入到更有价值的工作中。

• 档案管理：精准管控的安全卫士
  档案管理是企业财务档案管理的重要环节，合思电子档案管理系统在这方面表现出色。它具备权限管理功能，能够精准管控档案的访问和使用。系统支持自定义创建用户管理角色，支持隔离各核算账套数据权限，支持按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可以自定义。这就像一位安全卫士，为企业的档案安全保驾护航，确保只有授权人员才能访问和使用相关档案。

• 档案应用：多维检索的信息导航
  档案应用方面，合思电子档案管理系统实现了多维检索，能够满足企业在多场景下的查询需求。它支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，支持按目录、全文检索，能够根据检索条件快速定位结果。同时，系统还支持批量检索，能够服务“导入式”批量检索需求。这就像一个信息导航，能够帮助企业快速找到所需的档案信息，提高档案的利用效率。

企业使用收益剖析

• 降本增效：企业的省钱利器
  使用合思电子档案管理系统能够为企业带来显著的降本增效效果。它可以节约纸张成本70%、节约整理成本75%，检索效率提升90%，实现档案不打印，让企业更有效地“收紧钱袋子”。在当前经济环境下，这对于企业来说无疑是一笔巨大的节省，能够帮助企业降低运营成本，提高经济效益。

• 合规管理：信息化建设的重要拼图
  电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，合思电子档案管理系统补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。这使得企业的财务档案管理更加规范、合规，能够更好地满足政策和监管要求，为企业的健康发展提供了有力保障。

• 数据利用：让数据焕发生命力
  合思电子档案管理系统能够让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策。通过对档案数据的分析和挖掘，企业能够获取更多有价值的信息，为企业的决策提供有力支持。这就像为企业注入了新的活力，让企业能够在激烈的市场竞争中脱颖而出。

• 资源重组：实现企业效益最大化
  该系统能够实现企业资源的重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。通过对企业档案数据的整合和优化，企业能够更好地配置资源，提高运营效率，实现企业效益的最大化。

不同场景典型应用展示

• 企业高管：决策数智化的得力助手
  对于CEO/高管来说，合思电子档案管理系统是他们决策数智化的得力助手。它可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。通过该系统，企业高管能够更好地了解企业的财务状况，做出更加科学、合理的决策。同时，系统还能够提升财务服务效率，打响企业数字化转型决胜之战，降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。

• 归档员/财务：告别繁琐工作的救星
  归档员/财务人员使用合思电子档案管理系统能够提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，让他们能够轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。这就像给他们配备了一位得力的助手，让他们的工作变得更加轻松、高效。

• 外部审计：高效审计的新工具
  外部审计使用合思电子档案管理系统可实现审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。这大大提高了审计的效率和准确性，为外部审计工作提供了便利。

客户成功案例分享

• 某企业：业财一体的成功典范
  某企业年单据量高达2.6亿，在使用合思电子档案管理系统后，实现了多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收。系统自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据以树状结构呈现，档案管理实现电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯。同时，简化了装订流程，1分钟即可快速定位数据，减少了打印与邮寄，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。

• 某集团型企业：标准化落地的标杆
  某集团型企业通过合思电子档案管理系统的单套制管理方案，实现了标准化落地。共享中心统建档案管理系统，实现了档案共享，统一了原始凭证附件要求，会计档案管理制度标准化、制度化。这不仅力保了电子会计档案的合规性，还实现了低碳环保，积极响应了政策。同时，整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少了300册/年，释放了1/3的空间，纸张打印成本减少了100万张纸/年。

• 某企业：打破数据孤岛的先锋
  某企业通过合思电子档案管理系统的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，统一储存，打破了数据孤岛。整合了凭证、单据、合同、回单等，统一了标准，统一了管理，业务证据链完整，实现了业财一体双向穿透，还原了业务全貌。数据共享，一站式查阅，全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。

• 某民办教育集团：简化管理流程的范例
  某民办教育集团使用合思电子档案管理系统后，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思电子档案管理系统能够助力企业实现财务档案管理的变革。合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，方便与企业沟通合作。如果您想了解更多关于合思电子档案管理系统的信息，可随时拨打联系电话400 – 105 – 6505进行咨询，也可登录网站www.hosecloud.com，还能通过微信公众号和微信小程序获取相关内容。现在就免费试用合思电子档案管理系统，开启企业财务档案管理的新时代！