合思电子档案管理系统：开启企业财务数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化管理面临着诸多痛点与挑战。企业在财务数字化转型进程中，犹如航行在波涛汹涌的大海，业务流、发票流和资金流三流合一的难题如同暗礁，阻碍着企业前行。有效管理进、销项发票困难重重，各项收付款、开收票进度也难以实时掌握。

传统的报销流程，繁琐得如同迷宫，员工需人工提交报销单、记录因公消费、控制费用合规，耗费大量时间和精力。财务人员处理会计档案时，仿佛陷入时间黑洞，档案整理、组卷、利用都耗时漫长，且数据安全合规难以保障。企业进行财务收支经营分析时，又缺乏多样性的财务分析模型，多系统连接自动数据清洗难以实现，更无法零技术门槛开箱即用。

在这充满挑战的背景下，合思带着其卓越的解决方案应运而生。

合思：财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报。它创立于2014年，宛如一颗冉冉升起的新星，在财务数智化的天空中绽放光芒。这是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思的成长历程丰富多彩。2015年费控APP易快报上线，如同在财务数字化的赛道上吹响了冲锋号；2016年与滴滴共创网约车报销新模式，开启了创新合作的新篇章；2018年合思PaaS平台上线，为企业提供了更强大的技术支撑；2023年品牌焕新为「合思」，以全新的姿态迎接市场挑战；2024年D轮融资10亿元人民币，彰显了市场对其的高度认可。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，强大的布局为企业提供了坚实的服务保障。

合思使命愿景：让有限更有效

合思致力于财务数字化服务的应用与创新，宛如一位探索未知领域的勇士，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，助力企业实现业财融合。

其愿景是让有限更有效，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在合思的引领下，企业如同驾驶着一艘精准导航的巨轮，在财务数字化转型的海洋中找到自己的专属路径，驶向成功的彼岸。

合思模块功能：多维度打造财务数字化生态

• 合思费控：全链路数字化费控先锋
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，如同一张巨大而细密的网，将各个割裂的系统，如交易、费控报销与存档等紧密连接起来。实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理，让企业的费用控制更加精准、高效。

• 合思商城：全场景智能差旅管理专家
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，就像一位精明的采购专家，为企业挑选最具性价比的方案。实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，让企业的差旅管理更加轻松、便捷。

• 合思电子档案管理系统：领先的电子会计档案守护者
  合思电子档案管理系统是领先的电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规，如同一位严谨的法官，严格把关每一份档案。打破物理空间限制，实现线上自由调阅，具备智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。让企业的电子会计档案管理更加安全、高效。

• 收支管理：全场景覆盖的财务利器
  收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案，让企业的付款进度清晰可控，对账效率大幅提升，应收实收智能匹配，收款效率显著提高。

合思功能亮点与创新：独特优势引领行业潮流

• 无需报销解决方案：智能风控，高效入账
  合思的无需报销解决方案，通过事前规划和实时的风控体系，如同一位忠诚的卫士，有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。让报销流程变得简单、高效。

• 合思商城特色：杜绝杀熟，激励节约
  合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟，让企业消费更加公平、透明。“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化，如同一场节约的盛宴，让企业在消费中实现降本增效。

• 合思电子档案管理系统创新：无序归档，助力双碳
  合思电子档案管理系统的“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印，助力双碳目标落地，让企业在环保的道路上迈出坚实的步伐。

• 合思BI：多样模型，零门槛分析
  合思BI多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标，可层层穿透直至源数据，如同一位精准的分析师，为企业提供深入、准确的财务分析。

合思产品优势：显著效益助力企业发展

• 无需报销解决方案效益
  合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，让员工从繁琐的报销流程中解放出来；减少财务入账归档时间85%，提高财务工作效率；节约场地、耗材成本70%，实现资源的有效利用；提高业财流程数字化程度95%，让企业的财务流程更加智能化；确保数据安全合规100%，为企业的财务安全保驾护航。

• 合思商城效益
  合思商城可实现企业差旅费用节约35%。以徐福记为例，使用合思商城后，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万，为企业节省了大量资金。

• 合思电子档案管理系统效益
  合思电子档案管理系统可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，确保数据安全合规100%。让企业的电子档案管理更加高效、便捷。

• 收支管理效益
  收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配，收款效率提升60%，且数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。为企业的财务收支管理提供了强大的支持。

目标用户与应用场景：广泛适用助力企业转型

目标用户包括国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等超7000家付费企业，产品使用人数超300万人。这充分证明了合思产品的广泛适用性和强大吸引力。

应用场景涵盖消费场景，如机场火、用车用餐、企业购等；业务场景，如销售合同、采购合同、服务合同等。在企业费控报销方面，不同层级的企业可根据自身情况选择合适的无需报销分级标准，实现降本增效、合规经营。对于财务收支管理，合思的产品可应用于企业的应收、应付、开票、收款、对账、分析等各个环节。

成功案例与客户评价：实力见证卓越品质

动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思的解决方案后，实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。这充分展示了合思产品的高效性和实用性。

徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万，为企业的成本控制做出了巨大贡献。

中交水运规划设计院有限公司使用合思电子档案管理系统后，在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量等方面有显著数据表现，且档案整理、组卷、利用耗时大幅减少，存储空间和耗材降低。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，以及中影股份作为上市公司，都选择合思的产品进行财务数字化管理，这充分证明了合思产品的可靠性和专业性。

结语：选择合思，开启财务数字化转型之旅

合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，具备Handy（更轻松的解放双手）、Open（更开放的服务生态）、Swift（更敏捷的用户体验）、Efficient（更科学的降本增效）的特点。

合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，选择合思，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

如果您也想体验合思电子档案管理系统等产品带来的卓越财务数字化管理体验，不妨现在就点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！