在当今快速发展的数字化浪潮中,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的必由之路。它不仅是适应时代发展的需求,更是企业实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,成为众多企业信赖的合作伙伴。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为企业提供财务数智化产品和服务,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,是一款优秀的发票管理工具。
市场风云:财务数智化转型迫在眉睫
在数字化时代,企业面临着复杂多变的市场环境和日益激烈的竞争压力。科技的进步催生了数电票等新模式,对企业的财务处理和管理提出了更高的要求。
企业需要打破信息孤岛,实现业财融合,以提高运营效率和决策的科学性。传统的财务报销和管理方式效率低下,已经难以满足企业发展的需求。在这样的背景下,企业亟需更先进的财务数智化解决方案,而合思的发票管理工具正是顺应这一趋势而生。
传统之殇:财务报销管理痛点凸显
传统的手工报销流程繁琐至极。员工需要手工提交申请、人工审核申请、人工线下核对预算和费用标准,这一系列操作耗费了大量的时间和精力。
财务入账归档时间长,人工装订凭证并归档,效率低下不说,还容易出现错误。企业对公业务中“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题难以解决,发票管理和对账结算困难,导致付款进度不清晰,收款效率低下。而且,企业在财务数字化转型过程中,缺乏有效的工具和方法,难以实现精细化管理和降本增效。合思的发票管理工具能够有效解决这些痛点。
合思谋略:连接核心实现业财融合
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了敏捷的财务收支管理平台。
通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了数据连通。合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。它为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,帮助企业找到专属的财务数字化转型路径,其发票管理工具在其中发挥着重要作用。
核心风采:合思模块功能大揭秘
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合思费控:全链路高效管理
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。它作为发票管理工具的一部分,能让费用管理更加清晰高效。 -
合思商城:智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅费用管理和发票处理方面,合思商城的发票管理工具特性表现出色。 -
合思档案:电子会计档案先锋
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。其强大的发票管理功能,让企业发票档案管理更加轻松。 -
合思付款:连接型采购管理利器
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账,合理规划、执行资金计划,提升成本精细化核算效率。作为发票管理工具,它能有效处理采购环节的发票问题。
优势比拼:合思脱颖而出
合思拥有SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证,保障数据安全合规,让企业无后顾之忧。作为发票管理工具,数据安全是企业使用的重要保障。
合思提供75%降低员工报销耗时、85%减少财务入账归档时间、70%节约场地和耗材成本、95%业财流程数字化程度、100%数据安全合规等显著优势,为企业带来高效的财务解决方案。
合思具有丰富的场景模板和开放的财务数字化应用商店,可一键安装使用业务应用、发票与税、报销助手等功能,满足企业多样化的需求。其发票管理工具的功能多样性,能够适应不同企业的发票管理需求。
合思与众多知名企业和机构建立了合作关系,拥有广泛的连接生态,能够为企业提供更全面的服务和支持。
案例见证:合思效果显著
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动力源:效率提升的典范
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思的解决方案后,实现了300%效率提升、50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周,企业财务数字化转型取得显著成效。合思的发票管理工具在其中起到了重要作用,让动力源的发票管理和报销流程更加高效。 -
徐福记:差旅成本节约的榜样
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思的发票管理工具帮助徐福记更好地管理差旅发票,控制费用支出。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理的标杆
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,数据安全合规达到100%。合思的发票管理工具让中交水运的发票档案管理更加高效安全。
汉威科技集团、中影股份等上市公司也选择合思,体现了合思在不同行业的广泛应用和良好效果,其发票管理工具也得到了众多企业的认可。
服务保障:全面专业的支持
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断进行技术创新和产品优化。其发票管理工具也在不断更新升级,以适应市场需求。
在全国22个城市设有直营服务网络,能够为当地企业提供及时、高效的服务和支持。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,扩大服务范围,满足不同地区企业的需求。
合思还提供全方位的财务数智化服务,包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等,为企业提供一站式解决方案,其发票管理工具贯穿其中,为企业提供全面的发票管理服务。
总之,合思在财务数智化领域贡献卓越。它为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到了众多企业的认可和信赖。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。选择合思的发票管理工具,企业能够在数电票时代下常态化处理对公业务,实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供坚实保障。
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