云发票解决方案:助力企业财务数智化升级

云发票解决方案:助力企业财务数智化升级
在当今数字化浪潮汹涌的时代,企业数字化转型已成为提升竞争力的必由之路,而财务数智化更是其中的关键一环。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便站在财务数智化浪潮的前沿,致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务,其云发票解决方案更是为企业财务数智化升级提供了强大助力。

市场形势:数智化浪潮下的财务新需求

随着信息技术的迅猛发展,企业对财务数智化的渴望与日俱增。传统的财务管理方式在效率、成本和决策科学性等方面已难以满足企业发展的步伐。越来越多的企业深刻认识到,必须借助先进的技术手段实现财务的数字化转型,才能在激烈的市场竞争中占据优势。

如今,财务数智化市场呈现出蓬勃发展的态势,各类相关产品和服务如雨后春笋般涌现。企业在选择财务数智化解决方案时,更加关注产品的功能完整性、易用性、安全性以及与现有系统的兼容性。云发票解决方案正是顺应这一市场趋势而生,为企业提供了更高效、便捷的财务管理途径。

痛点分析:传统财务模式的困境

传统财务管理模式下,企业面临着诸多痛点。员工报销流程繁琐,从人工提交报销单到记录因公消费,再到费用合规控制和事后预算占用确认,每一个环节都耗费大量时间和精力,导致员工体验不佳,工作效率低下。

财务人员在入账、归档等工作中也承受着巨大压力。大量的纸质凭证需要人工装订、保管和检索,不仅效率低下,还容易出现错误,同时占用大量的存储空间和耗材成本。

企业在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题一直是困扰企业的顽疾。发票管理混乱、资金支付不透明、对账困难等问题,严重影响了企业的合规经营和财务管理效率。

此外,企业缺乏有效的财务收支经营分析工具,难以实时掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务ROI,导致决策缺乏数据支持,影响企业的稳健运营和科学决策。

解决方案整体策略概述:构建敏捷财务收支管理平台

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数智化服务。

通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,合思打破了信息孤岛,实现了数据的无缝连通,帮助企业实现业财融合。云发票解决方案作为其中的重要组成部分,为企业财务管理带来了全新的变革。

核心模块:打造一站式财务数智化服务

  • 合思费控:全链路无需报销费用控制管理
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。云发票解决方案在其中发挥了重要作用,确保发票信息的准确采集和处理,助力企业降本增效、合规经营。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。云发票解决方案与合思商城深度融合,为企业差旅管理提供了更强大的支持。

  • 合思档案:先进的单套制电子会计档案管理
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。

智能规则引擎自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。支持关键词检索,快速定位相关档案,提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。云发票解决方案为电子会计档案管理提供了准确的发票数据,助力企业实现档案不打印,推动双碳目标落地。

  • 收支管理:全场景覆盖的智能解决方案
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。

结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。云发票解决方案在收支管理中发挥着关键作用,确保发票信息的准确传递和处理。

竞争优势:合思的独特魅力

合思拥有广泛连接的生态,能够与众多发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等实现对接,打破信息孤岛,为企业提供更全面、更便捷的服务。云发票解决方案在这个广泛的生态中能够更好地发挥作用,实现发票信息的高效流转和共享。

合思的无需报销解决方案具有显著优势,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。云发票解决方案是实现这些优势的重要支撑,为企业带来了实实在在的效益。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的研发实力和资金支持,能够不断推出创新的产品和服务,满足企业不断变化的需求。云发票解决方案也在不断迭代升级,为企业提供更优质的服务。

合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、高效的本地化服务。无论是云发票解决方案的实施还是后续的技术支持,都能让企业感受到贴心的服务。

成功案例:见证合思的实力

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在实施合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助企业实现了财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。云发票解决方案在其中发挥了重要作用,确保了发票信息的准确处理和流转。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。云发票解决方案与合思商城的协同作用,为徐福记的差旅管理带来了显著的效益。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,实现了会计档案管理的高效、便捷和安全。云发票解决方案为电子会计档案管理提供了准确的发票数据,助力中交水运规划设计院有限公司实现了档案管理的数字化升级。

服务体系:全方位保障企业需求

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,能够不断投入研发资源,提升产品的性能和功能,为企业提供更优质的产品和服务。云发票解决方案也在不断的研发和优化中,以更好地满足企业的需求。

在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、高效的本地化服务,确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。无论是云发票解决方案的安装调试还是日常使用中的技术支持,合思都能为企业提供全方位的保障。

合思通过SOC1、SOC2安全认证,具备信息安全等级保护三级认证,能够保障企业数据的安全和隐私,让企业放心使用。云发票解决方案涉及企业的重要财务信息,合思的安全认证为企业的数据安全提供了坚实的保障。

结尾:合思的价值与未来展望

合思凭借其先进的技术、创新的解决方案、广泛的连接生态和优质的服务体系,已经成为众多企业财务数智化转型的首选合作伙伴。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。云发票解决方案作为合思的核心产品之一,为企业的财务管理带来了巨大的价值。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断加大研发投入,推出更多创新的产品和服务,助力更多企业实现财务数智化升级,在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您想体验云发票解决方案带来的便捷与高效,不妨免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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