在当今纸电混合的时代，企业在会计档案管理方面正面临着诸多痛点与挑战。企业高管常常为纸质档案管理成本高、占地大且档案数据难以分析利用而发愁；财务人员则需要手动逐一匹配、核对大量档案数据，工作枯燥又繁复；业务人员报销纸质票据的流程也十分繁琐。纸质凭证输出不仅耗材成本高，还需要大量的档案室、档案柜等存储空间。手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据无法有效利用。同时，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，还可能因不可抗力导致纸质档案损坏。
即便企业在推行数字化过程中解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍未摆脱纸质文件储存的困扰，还有数据存储线下载体的难题。随着数电票的快速扩张，企业财务档案管理又直面新挑战。由于数电票管理要求的特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。而合思档案，正是这样一款应运而生的解决方案。
合思档案产品探秘
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思档案则是其领先的单套制电子会计档案管理平台。
合思档案致力于解决企业内外交困的档案管理问题，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。它提供便捷调阅不打印，混序归集免组装的服务。能够节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率，保证100%管理合规性，应收尽收。其“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。此外，合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收。
使命愿景引领前行
合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它携手企业碰撞出协作的价值，助力企业实现业财融合。其使命与愿景在于帮助企业实现财务档案管理的数字化转型，提升效率和合规性。
它能帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。同时，助力企业降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。此外，还能满足企业不同场景下的档案管理需求，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，实现企业全面数字化。
多元功能模块支撑
合思档案拥有丰富的功能模块，涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。
它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案。例如，档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理；证据链完整性解决方案可保障财务合规；共享调阅解决方案可满足多维度档案调阅需求等。
具备电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集（外部生态和内部多种方式）、预归档服务（多种归档方案）、基础管理（档号管理、档案储存等）、档案服务（身份调查、实物管理方案等）以及统计分析和应用层功能。支持多源采集，包括接口互联自主采集（提供自动生成式Open API等，支持多种格式，有众多合作伙伴）和手动采集自主补录（单张PDF大文件自动切割，自定义配置Excel导入模板等）。
功能亮点创新无限
合思档案在功能上有诸多亮点与创新。在智能制档方面，规则引擎可实现会计档案关联规则可视化配置，不同核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量，还有辅助人工整理和关联任务执行进度可视化功能。
字段映射让已完成业务证据链组装的档案数据可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。
专用格式版式文件可自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本，支持自定义企业专用、个性化版式文件。
“四性检测+业务检测”双模式检测方案，围绕财务数据文件及业务关系展开检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用，业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测。
独特优势脱颖而出
合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它能实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。
符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，响应电子凭证会计数据标准化试点工作等。拥有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且有稳定的迭代能力，及时应对变化。
目标用户场景广泛
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，可沉淀数据资产，助力决策数智化，降本增效；归档员/财务能提高工作效率，实现档案数据同源和轻松管理；外部审计可实现档案外审在线化、可溯源。
其应用场景广泛，适用于企业日常的财务档案管理、审计工作、业务报销等场景，还适用于不同规模和行业的企业，包括事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等。在数电票场景下，合思档案可提供数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化解决方案。在“纸电混合”阶段，可实现实物档案全流程管理及定位，满足会计档案原文件保管要求，线上线下高度关联。
成功案例彰显实力
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。
徐福记多地连锁门店，70 +分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统给予肯定。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
综上所述，合思档案能为企业解决档案管理的各类痛点，实现显著的降本增效，让数据“活起来”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，实现企业效益最大化。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案是企业的理想之选。合思在全国多地设有服务地点，提供电话、网站等多种联系方式，方便企业咨询和使用合思档案。如果您想体验合思档案为企业财务档案管理带来的变革，不妨免费试用，让企业的财务档案管理迈向数字化时代，实现合规经营和低碳运营，让有限更有效。
