在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务管理领域正面临着诸多痛点与挑战。电子凭证在实际应用中，遭遇逆数字化、伪数字化和非数字化等难题。例如，许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至需要手工查验其合法真实性，这极大地影响了经济社会数字化转型的成效。
在纸电凭证混合时期，企业的财务管理状况更是不容乐观。不少企业存在纸质一套、电子一套的情况，面临着合规风险。大部分企业在会计凭证存储上，依然停留在传统纸质档案阶段，部分企业甚至不查验电子凭证，这无疑带来了审计和税务风险。同时，企业报销入账流程传统滞后，大部分员工仍需自己垫资订票、手工录入发票数据，还需同时提交电子与纸质打印件，远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。电子凭证数字化转型本身也具有多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同，电子凭证类型多、格式复杂对人员素质要求高，且电子凭证数据存储安全要求高，难以保管，容易丢失。这些问题都严重制约了企业财务管理的发展，档案数字化转型迫在眉睫。
合思：财务数智化领域的实力担当
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于这些优势，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更有效的作用，推动档案数字化转型。
使命愿景：引领财务数字化转型新方向
合思肩负着伟大的使命，通过提供先进的财务数智化产品和服务，帮助企业解决财务管理中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。其愿景是成为企业财务数智化领域的领导者，推动行业的数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。
合思助力企业实现电子凭证数字化转型，推动无需报销迈向L5级，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。同时，合思促进企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式，践行ESG理念，推动企业可持续发展，为档案数字化转型提供强大动力。
模块功能：覆盖财务管理全流程
合思产品的模块功能丰富多样，涵盖了企业财务管理的各个业务环节。
差旅申请环节，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，极大地提高了工作效率，也为档案数字化转型提供了便利。
商旅线上订购功能，支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，让企业的商旅管理更加便捷高效。
发票采集方面，系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，确保财务数据的准确性，为档案数字化转型打下坚实基础。
审核对账时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，保障了企业财务的安全性和合规性。
功能亮点：创新优势凸显价值
合思产品具有众多功能亮点与创新之处。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，推动了档案数字化转型的进程。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，这一功能将推动企业优化经济业务流程。
合思具有强大的规则引擎自定义搭建功能，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，提升了档案数字化转型的效率。
此外，合思利用大数据分析和机器学习技术提供AI辅助决策，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业更好地应对市场变化，实现档案数字化转型的价值。
产品优势：高效安全灵活集成
合思产品具有显著的优势。在高效性方面，它能够提高财务入账效率。例如，某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%；报销效率也大幅提高，某企业员工报销周期从2个月缩短至3周，报销效率提高300%，加快了档案数字化转型的速度。
安全性上，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，为档案数字化转型提供了可靠保障。
灵活性方面，合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案；还拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足企业多样化的需求，促进档案数字化转型的顺利进行。
集成性上，合思能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，进一步推动档案数字化转型。
目标用户与应用场景：精准定位满足需求
合思的目标用户涵盖各类企事业单位，包括中小企业、大型企业、中央企业、金融机构、行政事业单位等。在企业的商旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等财务管理相关场景中，合思产品都能发挥重要作用。
例如，企业员工的差旅申请、订购、报销，财务人员的审核、对账、记账，以及企业对会计档案的管理等，都可以通过合思产品实现高效、便捷的操作，有力地推动档案数字化转型。
成功案例：实际成果见证价值
众多企业通过选择合思产品，实现了显著的效益提升。某国民经典零食品牌企业，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，成功完成档案数字化转型。
某企业应用合思方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，推进了档案数字化转型。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理和借阅效率；降本方面，减少差旅超标和成本浪费；合规方面，保障企业费用合规，规避档案管理风险；先进方面，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型，实现了档案数字化转型的目标。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%，为档案数字化转型树立了典范。
在国家大力推动电子凭证数字化转型的背景下，企业面临着数字化变革的重要机遇。合思产品能够帮助企业解决财务管理中的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动企业财务数字化转型，助力档案数字化转型的实现。合思提供免费试用、灵活定价模式、专业的客户成功团队和丰富的培训资源等，为企业提供全方位的服务保障。选择合思，就是选择更高效、更安全、更智能的财务管理解决方案，助力企业在数字化时代取得更大的成功。如果您想体验合思产品带来的变革，不妨现在就免费试用！
