在当今这个数字化浪潮如汹涌波涛般席卷而来的时代，企业置身于日益激烈的市场竞争和复杂多变的商业环境之中。财务数字化转型，已然成为企业提升自身竞争力、实现可持续发展的必由之路。传统的财务管理模式，在企业规模不断扩大、业务日益复杂的现实面前，显得捉襟见肘，难以满足企业发展的需求。而财务数字化转型，恰似一场及时雨，能够提高财务管理效率、降低成本、加强风险管控，为企业的决策提供更准确、及时的数据支持。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和丰富的行业经验，成为了众多企业实现财务数字化转型的得力助手。合思成立于2014年，是一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其电子会计档案软件等产品，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思的电子会计档案软件，是其财务数智化解决方案的重要组成部分。该方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务，帮助企业挖掘更多净利润。接下来，让我们通过北京动力源科技股份有限公司的案例，深入了解合思电子会计档案软件在企业财务数字化转型中的关键作用。
动力源转型前困境重重
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。然而，在2021年与合思展开财务数字化合作之前，动力源在财务管理方面可谓是问题丛生。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统。但事与愿违，整体流程依然复杂，系统壁垒高筑。多系统操作体验极差，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能靠手工进行。这就导致假票、错票、重票情况难以避免，给财务管理带来了极大的困扰。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的严重问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，无法对业务运营及时进行调整。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂，主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，如机票、酒店由员工订购企业支付，火车票、打车由员工垫资，这无疑增加了管理难度。在这样的困境下，动力源急需一套有效的解决方案来改善财务管理状况。
合思方案精准破局
面对动力源的诸多问题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套包含电子会计档案软件的全面解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作。电子会计档案软件也能更好地与其他系统协同工作，实现数据的高效流转和存储。
在无需报销方面，合思实现了颠覆性重塑商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。电子会计档案软件在这个过程中，能够准确地记录和管理这些财务数据，确保数据的完整性和安全性。
系统连接能力强是合思解决方案的一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。电子会计档案软件也能通过这些接口，与其他系统进行数据交互，实现财务数据的集中管理。
合思的解决方案还注重预算管控和费用合规。通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。在单据提交环节进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止费用管控失控。电子会计档案软件可以对预算执行情况进行记录和分析，为企业的预算管理提供有力支持。
动力源转型成果显著
动力源在应用合思包含电子会计档案软件的财务数字化解决方案后，取得了显著的成果。
效率得到了极大提升。员工报销周期由普遍的4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。电子会计档案软件的应用，使得财务数据的处理和存储更加高效，减少了人工操作的时间和成本。
多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作。电子会计档案软件为数据的共享和使用提供了便利，让财务工作更加智能化。
管理者能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。电子会计档案软件记录了企业的每一笔财务数据，为管理者的决策提供了可靠的依据。
合思的解决方案帮助动力源实现了精细化管理降本增效。将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，解决了企业数字化转型初期过度关注系统流程性与功能性而忽视根本问题的难题，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。电子会计档案软件在这个过程中，为企业的精细化管理提供了数据支持和保障。
合思方案引领未来
合思的财务数智化解决方案，尤其是其中的电子会计档案软件，以其先进的技术、创新的模式和优质的服务，为企业提供了一站式的财务数字化转型方案。像北京动力源科技股份有限公司这样的成功案例，充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
在未来，随着数字化技术的不断发展和企业需求的不断变化，合思将继续创新和优化解决方案，为企业提供更加个性化、专业化的服务。电子会计档案软件也将不断升级和完善，更好地满足企业的财务管理需求。合思将帮助企业更好地应对市场挑战，实现更高质量的发展。
如果你也想让你的企业在数字化浪潮中脱颖而出，实现财务数字化转型，不妨选择合思。合思的电子会计档案软件将与你携手共进，为你的企业发展注入强大动力，让有限的资源发挥更有效的作用。现在就行动起来，免费试用合思的电子会计档案软件，加入合思的客户行列，开启企业财务数字化转型的新篇章，迎接更加美好的未来。
