合思：引领电子凭证数字化转型的发票存储解决方案先锋

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，习近平总书记在党的二十大报告中高瞻远瞩地强调要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。政策的春风也不断吹拂着财务领域，2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一系列举措标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了多重数字鸿沟，这些阻碍如同巨石一般，横亘在单位会计数字化转型的进程之中。在此关键时刻，中国财政科学研究院数字财务研究所等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，为推动数字化、绿色化、低碳化协同发展注入了强大动力。

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业挖出更多净利润。合思不仅是专精特新企业，而且成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，强大的布局和实力使其在财务数智化领域占据着重要地位。

合思产品：智能财务收支管理新蓝图

合思，一款专为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统，宛如一颗璀璨的明珠，在财务领域绽放着独特的光芒。它的定位十分明确，旨在简化报销流程，提高财务管理效率，让企业的财务工作更加轻松高效。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，就像一个功能强大的财务综合体，满足企业各种财务需求。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是员工在线上进行商旅订购，还是通过易商卡进行线下消费，都能在合思的平台上得到完美的处理，真正做到了无缝衔接。通过无需报销的解决方案，合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的每一分钱都花得更加有价值，让有限的资源发挥出更大的作用。在发票存储方面，合思的系统能够安全、高效地存储各类发票，为企业提供了可靠的发票存储解决方案。

核心功能：电子凭证管理与数智化报销利器

合思平台拥有众多强大的核心产品/技术功能，在电子凭证管理和数智化报销方面展现出独特的优势。

差旅申请功能为企业的差旅管理带来了极大的便利。员工只需在线提交差旅申请，系统就能自动生成电子票据和报销单据。同时，支持商旅线上订购，员工可以轻松进行机票、酒店等预订服务。而且，还能通过易商卡进行线下消费，实现无纸化报销，让差旅报销变得更加简单快捷。在这个过程中，合思的发票存储解决方案能够妥善保存相关的电子发票，方便后续的查询和管理。

发票采集功能更是合思的一大亮点。它可以自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了开票效率。在发票的整个生命周期中，合思的发票存储解决方案能够对其进行有效的管理和存储，确保发票的安全性和完整性。

自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，让报销流程更加顺畅。资金结算功能快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。档案归档功能将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。合思平台利用电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程标准化、无纸化管理，真正实现了全流程数字化，降低了企业运行成本和社会资源消耗。同时，其发票存储解决方案也为企业的发票管理提供了有力的支持，确保发票在各个环节都能得到妥善的存储和处理。

优势凸显：对比传统与类似产品的卓越之选

与传统报销模式相比，合思具有明显的优势。传统报销模式存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等问题，这些问题不仅增加了企业的成本，还降低了报销效率。而合思平台基于电子凭证会计数据标准，实现了全流程数字化，避免了这些问题的出现。它的发票存储解决方案能够安全、高效地存储电子发票，避免了纸质发票存储带来的诸多问题，如丢失、损坏等。

调研显示，大部分企业在报销时存在手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等传统流程，这些流程滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。而合思的无需报销解决方案实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，大大提升了报销效率。在发票存储方面，合思的解决方案能够实现发票的电子化存储和管理，方便企业随时查询和使用。

与其他类似产品相比，合思也具有独特的优势。它具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业在使用合思的发票存储解决方案时，能够与其他业务系统进行有效的整合，提高工作效率。同时，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。此外，合思平台提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。其灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，让企业能够根据自身情况选择最适合的发票存储解决方案。

应用案例：合思在不同企业中的成功实践

众多企业通过应用合思的解决方案，取得了显著的成效。

某国民经典零食品牌，其覆盖全国的销售版图、复杂的供应链，使得差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在这个过程中，合思的发票存储解决方案为企业的发票管理提供了有力的支持，确保了发票的安全存储和高效管理。

某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统但存在“硬伤”。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。合思的发票存储解决方案也为该企业解决了发票管理的难题，使得发票的存储和查询更加方便快捷。

某知名头部数字阅读品牌，数据分散内部多系统，业务流程断裂，财务处理大量单据耗费人力，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。合思的发票存储解决方案为该企业提供了一个安全、可靠的发票存储环境，确保了发票的完整性和可追溯性。

某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。合思的发票存储解决方案为该企业实现了发票的电子化存储和管理，大大提高了发票管理的效率和安全性。

未来展望：持续创新，引领财务数智化新征程

合思在财务数智化领域的贡献有目共睹。通过提供全方位的财务数智化服务和解决方案，合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在电子凭证数字化转型和企业财务数字化转型中发挥了重要作用。其发票存储解决方案为企业的发票管理提供了安全、高效的保障，成为企业财务管理的得力助手。

随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的全面覆盖，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。合思将不断优化其发票存储解决方案，使其更加智能化、便捷化，为企业提供更好的服务。同时，合思秉持技术创新驱动的理念，不断投入研发力量，开发具有自主知识产权的核心技术和专利成果。未来，合思将在全球范围内拓展市场和影响力，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。

合思具有良好的口碑和市场反响，与多家知名企业和机构建立了合作关系。未来，合思将与合作伙伴共同推动行业的进步和发展，为构建更加美好的未来贡献力量。如果您想体验合思先进的发票存储解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。