合思:突破传统财务困境,开启数字化转型新征程

合思:突破传统财务困境,开启数字化转型新征程
在当今企业的财务管理领域,传统财务模式的弊端日益凸显。企业在传统财务模式下,宛如置身于一座迷宫之中,面临着诸多棘手的难题。“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,如同横亘在企业面前的一座大山,使得企业难以有效管理进、销项发票,对公业务的常态化处理也受到了严重影响。

传统报销流程繁琐复杂,员工仿佛陷入了一场无休止的“流程马拉松”。他们需要手工提交申请、经历漫长的审核过程、仔细核对预算等,这不仅耗费了大量的时间和精力,还容易出现合规问题。而财务人员在传统模式下,就像勤劳的“手工匠”,需人工生成记账凭证、装订凭证并归档,工作效率极其低下,同时还存在着数据安全隐患。此外,企业各系统之间信息不连通,形成了一个个信息孤岛,数据无法共享,这使得企业决策的科学性和及时性大打折扣。

在这样的背景下,合思犹如一道曙光,为企业解决这些痛点带来了希望。

合思:财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,自成立以来,便在财务数智化领域崭露头角。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。其服务内容涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

合思还是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这充分显示了市场对其发展前景的高度认可。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络,能够为企业提供更加便捷、高效的服务。

合思使命:助力企业业财融合

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。其目标是将财务人员从繁琐的事务中解放出来,释放他们的创造力,助力企业实现业财融合。

通过提供全方位财务数字化服务,合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益,真正做到“让有限更有效”。在这个过程中,合思始终以费用归档标准为重要依据,确保每一笔费用的处理都符合规范。

合思产品模块:多元功能满足企业需求

  • 合思费控:全流程数字化费用管控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个平台上,每一个环节都紧密相连,如同一条精密的生产线,确保费用的管理高效、准确。同时,严格遵循费用归档标准,对每一笔费用进行妥善归档。

  • 合思商城:智能差旅管理的领航者
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,能够实现同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业在使用合思商城时,不仅能够节省差旅费用,还能享受到便捷、高效的服务。合思商城也严格按照费用归档标准,对差旅费用进行管理和归档。

  • 合思档案:电子会计档案管理的佼佼者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在合思档案的帮助下,企业可以轻松应对海量的会计档案,大大提高了档案管理的效率。并且,它严格执行费用归档标准,保障档案的规范性和准确性。

  • 合思付款:采购对账付款的得力助手
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账。这使得企业的采购付款流程更加透明、高效,同时也符合费用归档标准,确保每一笔采购费用都能准确归档。

合思创新亮点:引领财务数字化变革

  • 无需报销分级标准:提升财务数字化效率
    合思推出了企业费控报销管理无需报销分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销,每个层级都迭代解决了不同的痛点,大大提升了企业财务数字化实践效率。在这个分级标准下,企业可以根据自身的实际情况选择合适的层级,逐步实现财务数字化转型,同时也确保了费用归档标准的有效执行。

  • 广泛连接能力:打破信息孤岛
    合思具有广泛的连接能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这种强大的连接能力打破了企业各系统之间的信息孤岛,使得数据能够实现共享,为企业决策提供了更加科学、及时的依据。在连接的过程中,合思始终遵循费用归档标准,对各平台的数据进行规范处理和归档。

  • 智能对账引擎与协同门户:解决三流合一难题
    合思运用创新的智能对账引擎与上下游协同门户,有效解决了企业对公业务中的三流合一难题。通过智能对账引擎,企业可以快速、准确地核对业务流、发票流和资金流,确保三者的一致性。上下游协同门户则加强了企业与供应商、客户之间的沟通与协作,提高了业务处理的效率。同时,这一过程也严格按照费用归档标准进行操作,保证了费用数据的准确性和完整性。

  • 合思商城特色:培育节约文化
    合思商城的“买贵赔”政策杜绝了大数据杀熟现象,让企业在消费时更加放心。“合力省”激励全员主动节约,培育了企业的“省”文化。这不仅为企业节省了成本,还提高了员工的参与度和责任感。在费用管理方面,合思商城严格遵守费用归档标准,对每一笔消费进行记录和归档。

合思优势:节省成本提升效率

  • 整体解决方案优势
    合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,具有显著的优势。它可降低员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,有更多的时间和精力投入到工作中。同时,减少财务入账归档时间85%,大大提高了财务人员的工作效率。还能节约场地、耗材成本70%,实现了企业的降本增效。此外,该解决方案提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%,严格遵循费用归档标准,确保每一笔费用的处理都规范、准确。

  • 合思档案优势
    合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这一系列的数据表明,合思档案在提高档案管理效率、降低成本方面具有显著的效果,并且始终以费用归档标准为准则,保证档案的质量。

  • 合思付款与收款优势
    合思付款可使70%付款进度清晰可控,对账效率提升;合思收款可使60%应收实收智能匹配,收款效率提升。这使得企业的资金管理更加高效、透明,同时也符合费用归档标准,确保每一笔款项的收支都能准确记录和归档。

  • 合思BI优势
    合思BI零技术门槛开箱即用,拥有数十种业财分析模板,无需研发投入。企业可以通过合思BI快速获取业财分析数据,为决策提供有力支持。在数据处理和分析过程中,严格遵循费用归档标准,确保数据的准确性和可靠性。

目标用户与应用场景:满足多元需求

  • 老板:助力企业决策
    老板可通过合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。合思为老板提供了全面、准确的财务数据,辅助老板进行经营决策。在这个过程中,合思严格按照费用归档标准对企业的各项费用进行管理和分析,为老板提供可靠的决策依据。

  • 财务人员:释放工作压力
    财务人员使用合思可极致释放财务压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理等。合思的各项功能和严格的费用归档标准,让财务人员的工作更加轻松、高效。

  • 员工:便捷消费体验
    员工因公消费使用合思可实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。这为员工提供了便捷的消费体验,同时也确保了费用的合规性和准确性,严格遵循费用归档标准进行处理。

  • 应用场景广泛
    合思的应用场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利等消费场景,以及销售合同、采购合同、服务合同等业务场景。在这些场景中,合思都能发挥出其强大的功能,并且始终以费用归档标准为核心,确保每一笔费用的处理都规范、合理。

成功案例:见证合思实力

  • 动力源:效率提升成本降低
    动力源使用合思实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。这一显著的效果充分证明了合思在提高企业效率、降低成本方面的强大能力。在费用管理方面,动力源严格按照合思的费用归档标准进行操作,确保了费用数据的准确性和规范性。

  • 徐福记:差旅费用节约
    徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的智能差旅管理功能和严格的费用归档标准,帮助徐福记实现了差旅费用的有效控制和管理。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理优化
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量、凭据与单据关联次数等方面有良好数据表现,且档案整理、组卷、利用耗时大幅减少。合思档案严格的费用归档标准,确保了该公司会计档案的规范管理和高效利用。

综上所述,合思能够帮助企业解决传统财务模式的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得企业信赖。

如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅,释放更多价值,不妨选择合思,现在就可以免费试用,体验合思带来的全新财务管理体验。

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captaincaptain
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