合思票据存档解决方案：开启电子凭证数字化转型新时代

在当今数字化浪潮汹涌的时代，国家政策正大力推动电子凭证的数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面落地。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的大幕正式拉开。

然而，企业在电子凭证管理方面却面临着诸多痛点。电子凭证全面数字化应用存在着凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等重重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研表明，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合的时期，不少企业存在纸质一套、电子一套的情况，这无疑埋下了合规风险的隐患。而且，大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节，依然难以突破纸电并存的困境，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的推进步伐。

合思智慧方案 引领凭证转型

合思敏锐地洞察到企业在电子凭证管理方面的困境，为企业提供了一套卓越的电子凭证数字化转型解决方案，也就是票据存档解决方案。

电子凭证数字化需要制定统一的会计数据标准。通过应用电子凭证会计数据标准，能够真正实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。合思的票据存档解决方案深入贯彻这一理念，为企业带来全新的管理体验。

合思还提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。它涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等一系列环节。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用推广，无论是线上交易还是线下消费，都能轻松实现无需报销，让企业的财务管理更加便捷高效。

电子凭证会计数据标准的推广应用，本质上是对企业经济业务数据的数据治理过程。合思的票据存档解决方案通过将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF 或 OFD）分离，极大地提升了电子凭证归档的存储和利用效率，为企业节省了大量的时间和成本。

平台功能多元 管理轻松无忧

合思财务收支管理平台，也就是票据存档解决方案的核心载体，具备众多实用且强大的功能。

差旅申请功能为企业的差旅管理带来了极大的便利。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，大大减少了人工操作的繁琐和错误。

商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，员工可以在平台上轻松进行商务旅行安排，享受便捷的一站式服务。

发票采集功能更是一大亮点，它能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误，提高了发票处理的准确性和效率。

审核对账功能也毫不逊色，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让企业的财务管理更加透明和规范。

产品亮点闪耀 优势脱颖而出

合思的票据存档解决方案拥有诸多核心亮点。

智能化是其显著特点之一。合思无需报销分级标准将企业费控能力分为 L1 – L5 五个阶段，随着数电票和智能化时代的到来，将推动企业迈向 L5 高级无需报销级别，实现全场景、全链路的智能化无需报销，让企业的财务管理更加智能高效。

全流程闭环也是一大优势。数字基础设施助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环，合思财务收支管理平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，从消费到入账再到归档，每一个环节都紧密相连，无缝衔接。

数据安全更是合思始终坚守的底线。合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，确保业务的合法性和安全性，让企业无需担心数据泄露的风险。

此外，合思具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业打造一个更加高效的数字化管理生态。

创造企业价值 推动全面发展

合思的票据存档解决方案为企业带来了多方面的价值。

在提高效率方面，成效显著。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，财务入账效率提升了 60%；某企业使用合思产品后，报销效率提高了 300%，人工成本节约了 50%。这些实实在在的数据充分证明了合思产品在提升企业财务处理效率方面的强大能力。

在降低成本方面，同样表现出色。某大型移动通信集团利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，年节约成本 4000 万元；某企业引入合思产品后，降低了差旅成本和档案管理成本。合思的票据存档解决方案通过优化流程、提高效率，帮助企业节省了大量的资金。

在提升管理水平方面，合思产品也发挥了重要作用。管理者能够更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置，让企业的管理更加科学、精准。

同时，合思产品推动企业实现数字化和绿色化协同转型，以数字技术与业财深度融合为抓手，实现全社会会计无纸化、生态化建设，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。

典型场景实用 满足多样需求

合思的票据存档解决方案拥有众多典型使用场景。

在差旅管理场景中，员工可以通过合思平台进行差旅申请、商旅线上订购，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷申请和同屏比价，让差旅管理变得轻松简单。

在费用报销场景中，合思平台可以自动采集发票信息，进行审核对账、统一开票、自动提报，实现费用报销的自动化和智能化，大大减轻了员工和财务人员的负担。

企业还可以通过合思平台对电子凭证进行全流程管理，包括开具、接收、报销、入账、归档等环节，实现财务全流程数字化闭环，让财务管理更加规范、高效。

此外，合思平台支持易商卡线下消费，方便员工进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销，进一步提升了企业的数字化管理水平。

成功案例见证 实力不容小觑

众多不同行业的企业使用合思的票据存档解决方案后，都取得了显著的成效。

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌使用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规、先进等方面取得了显著成效，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。

某世界 500 强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。

市场定位独特 差异优势显著

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，也就是票据存档解决方案，帮助企业挖出更多净利润。

合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思拥有 500 + 合作伙伴，覆盖国内外数百个城市，具有强大的市场推广和服务能力。同时，合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，能够更好地满足不同企业的需求，这也是合思与其他产品的差异化优势所在。

在国家政策大力推动电子凭证数字化转型的今天，合思的票据存档解决方案无疑是企业的理想选择。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。随着国家政策的不断推进和技术的不断发展，电子凭证数字化转型是未来的必然趋势。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。

合思为企业提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线等优势，能够为企业提供全方位的服务保障。在此，我们呼吁企业积极行动起来，选择合思的票据存档解决方案，加速电子凭证数字化转型进程，提升企业财务管理水平和竞争力。现在就来免费试用，开启企业财务管理的新篇章！