发票管理实践分享:合思助力企业财务数字化转型

发票管理实践分享:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临的财务管理挑战日益复杂。随着企业规模的不断扩大和业务的多元化发展,传统的财务管理方式犹如一艘在波涛汹涌大海中行驶的旧船,难以适应新时代的风浪。财务数字化已然成为企业提升核心竞争力、实现降本增效的关键所在,一场财务数字化转型的变革迫在眉睫。

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,便如同一位技艺精湛的领航员,为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。合思秉持着以客户为中心的服务理念,通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业在复杂的财务海洋中挖掘更多的净利润,引领企业顺利驶向财务数字化的彼岸。

合思产品全景概览

合思作为一家专精特新企业,在财务数智化领域展现出强大的实力。成立至今,已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并且在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其产品犹如一张严密的大网,涵盖了企业财务管理的各个环节,从费用报销到财务收支分析,从预算管控到电子会计档案管理,为企业提供一站式的财务数智化解决方案。

核心产品与技术功能揭秘

  • 发票管理:精准高效的财务防线
    在发票管理方面,合思费控堪称一把利器。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。

在实际操作中,发票识别效率大幅提高,有效杜绝了假票、错票、重票的出现,极大地提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。企业财务人员再也不用为大量的发票审核工作而烦恼,合思费控就像一位严谨的财务卫士,守护着企业财务数据的安全。

  • 预算管理:跨系统的精准管控
    通过单据信息的转换,合思能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会及时返回校验结果。如果未超标,默认继续审批流程;一旦超预算,系统会立即提交实时预警。这种跨系统的预算管理模式,实现了预算管控的前置,有效防止了费用管控失控,规范了企业流程,加强了费控力度。

  • 合思商城:差旅预订的智慧之选
    合思商城关联申请单进行差旅预订,为企业提供了海量资源同屏聚合比价的功能,能够帮助企业节省成本。同时,商城可按照职级管控预定标准,确保差旅费用的合理支出。更重要的是,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,大大减轻了员工的负担,也提高了企业的费控效率。

  • BI数据分析报表:洞察财务数据的眼睛
    合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然,能够为业务决策提供有力的数据支撑。就像一位睿智的船长,通过精准的航海图,掌控着企业财务的航向。

合思优势:脱颖而出的财务数字化方案

  • 操作体验革新:告别繁琐多系统
    传统财务管理方式往往存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。而合思通过多系统集成,实现了数据的互通互联,操作体验得到全面革新。企业员工再也不用在多个系统之间来回切换,大大提高了工作效率,就像从拥挤的羊肠小道走上了宽敞的高速公路。

  • 契合企业诉求:无需报销的高效模式
    与传统的财务管理方式相比,合思费控无需报销解决方案更符合企业现阶段的核心诉求。“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全。这种模式能够全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负,让企业的财务管理更加轻松高效。

  • 报销流程优化:线上流转的便捷之旅
    在传统报销模式下,员工报销周期长、流程繁琐,财务工作量大且效率低下。而合思实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转。员工只需在系统中轻松操作,报销流程即可快速推进,大大缩短了报销周期,提高了财务工作效率,就像给企业的报销流程装上了加速器。

  • 预算管控加强:规范企业财务管理
    一些企业原有的财务系统在预算管控、费用标准控制等方面存在不足。合思能够实现预算管控前置,有效防止费用管控失控,规范企业流程,加强费控。通过合思的预算管理功能,企业能够更好地掌控财务支出,确保每一笔费用都花在刀刃上。

合思应用案例:见证实际效果与价值

  • 北京动力源科技股份有限公司:效率提升的典范
    北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。合思的解决方案就像一剂强效的催化剂,让企业的财务运转更加高效。

  • 汉威科技集团股份有限公司:财务管控的升级
    汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。合思为汉威科技打造了一个更加严密、高效的财务管控体系。

  • 无锡派克新材料科技股份有限公司:报销与核算的飞跃
    无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了显著提升。合思的解决方案让企业的报销和核算工作实现了质的飞跃。

  • 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:费控效率的优化
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思财务数字化系统后,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率。合思帮助企业建立了一个更加高效、便捷的费控模式。

合思未来展望与邀请

合思凭借其先进的技术、完善的产品功能和优质的服务,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业的成功应用案例充分证明了合思产品的可靠性和有效性。

在未来,随着财务数字化的不断发展,合思将不断创新和完善产品,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力更多企业实现财务数字化转型。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,与企业携手共进,共同开创财务数字化的美好未来。

如果您也想体验合思带来的高效、便捷、合规的财务管理方式,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
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