在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企事业单位发展的必然趋势。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用的大幕徐徐拉开。然而，行业前行的道路并非一帆风顺，诸多痛点与挑战如重重迷雾，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难且易丢失，这些问题形成了一道道数字鸿沟。调研数据揭示出令人担忧的现状：企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策有所了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，这使得合规风险如同悬在头顶的达摩克利斯之剑，难以有效控制。
电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，也让众多企业苦不堪言。67.35%的受访者表示缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者则指出涉及多个政府部门难以协同，即便实现了电子归档，也面临重重困难。传统的发票报销流程和财务运作模式更是极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍在手工录入发票数据，效率低下且容易出错。面对这些问题，企业亟需一套高效、合规的发票存储方案来破局。
合思：财务数智化领域的科技先锋
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思的发票存储方案，为企业解决电子凭证存储难题提供了有力支持。
使命愿景：引领财务数智化绿色新方向
合思怀揣着伟大的使命与愿景，致力于帮助企业实现财务数智化转型。通过技术创新，提升企业运营效率，降低成本，实现经济效益和环境效益的双赢。
合思推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向，让企业的财务管理更加高效、合规、智能。始终以客户为中心，合思为客户提供优质的产品和服务，助力客户在数字经济时代取得成功。不断投入研发力量，合思开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，持续迭代产品功能和性能，满足市场的多样化需求。其发票存储方案正是这一使命愿景的具体体现，为企业提供了符合时代发展趋势的解决方案。
模块功能：打造高效财务管理体系
合思的产品拥有丰富的功能模块，为企业构建了一套高效的财务管理体系。
差旅申请方面，员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，大大提高了工作效率。
商旅线上订购支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，让企业的差旅管理更加便捷。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，为企业的发票存储提供了准确的数据基础。
档案归档环节，所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。合思的发票存储方案在这些功能模块的协同作用下，为企业提供了一站式的财务解决方案。
功能亮点：创新引领无需报销新时代
合思的产品具有诸多功能亮点与创新之处，区别于其他同类产品。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新模式让企业的财务管理更加高效，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。
电子凭证会计数据标准的推广应用，将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。
强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。合思的发票存储方案在这些功能亮点的加持下，成为企业电子凭证存储的理想选择。
产品优势：多维度铸就核心竞争力
合思的产品在多个方面展现出强大的竞争力。
广泛连接的生态是合思的一大优势。与多家知名企业和机构建立了合作关系，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业在使用合思的发票存储方案时，能够更好地与现有系统融合，提高工作效率。
双轮驱动的模式创新，既注重技术创新，不断投入研发力量开发新功能；又注重服务创新，为客户提供定制化服务和全方位的服务保障。这种创新模式确保了合思的产品能够始终满足企业不断变化的需求。
强大的技术支持是合思产品的坚实后盾。拥有自主研发的核心技术和专利成果，采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。企业在使用合思的发票存储方案时，无需担心数据安全问题。
丰富的行业经验也是合思的重要优势。服务于7000 + 付费企业，积累了丰富的行业经验，能够根据不同行业的特点和需求，提供个性化的解决方案。无论是何种行业的企业，都能在合思找到适合自己的发票存储方案。
目标用户与应用场景：广泛适用精准匹配
合思的目标用户涵盖企事业单位，包括各类企业、中央和地方行政事业单位、金融机构等。其产品广泛应用于企业的财务收支管理、费控报销、商旅管理、会计档案管理等场景。
在企业的差旅管理方面，员工可以通过合思平台在线申请差旅、预订机票酒店、消费报销等，实现全流程数字化管理。这不仅提高了员工的工作效率，也为企业节省了大量的差旅成本。
在会计档案管理方面，合思可以帮助企业实现电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思的发票存储方案能够有效解决企业在电子凭证存储和管理方面的难题，为企业的财务管理提供有力支持。
成功案例：数据见证卓越成效
众多成功案例见证了合思产品的卓越成效。
某国民经典零食品牌，应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。
某企业采用合思“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，增效、降本、合规、先进效果显著，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。这些成功案例充分证明了合思发票存储方案的有效性和可靠性。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思凭借其强大的功能、创新的模式、丰富的经验和优质的服务，为企业提供了一套高效、合规的发票存储方案。该方案能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的痛点和挑战，帮助企业实现财务数智化转型，提升管理效率和竞争力。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，选择合思，就是选择专业、高效、创新的财务数智化解决方案。
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