在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理效率与水平直接影响着其核心竞争力。武汉猫人云商科技有限公司作为一家在时尚服饰领域深耕多年的企业，通过应用合思费控系统，在财务核算和报销效率等方面取得了显著提升，为企业的发展注入了强大动力。
应用合思费控系统后，猫人的财务核算效率大幅提升了 85%，报销效率更是有了质的飞跃。原本需要 60 天的报销周期，如今缩短到了 6 天，月均处理单据量也翻了一番，达到 3000 + 张。数字化转型让猫人的报销从此前的“报销两个月”变为“报销不跨周”，极大地提高了员工的满意度和企业的运营效率。
时尚巨头的转型之困
武汉猫人云商科技有限公司成立于 1998 年，是一家专注于研发、生产及销售时尚服饰的现代化大型品牌运营集团。通过数字化转型赋能，猫人融入了多个电商平台，线上加盟商达上千家，总部还打造了品牌直播基地，全年全网广告投放预算超 8000 万。
然而，在引入数字化费用报销系统前，猫人面临着诸多挑战。传统的手工报销方式效率低下，报销周期超过 2 个月，让员工饱受垫资之苦。大量的手工作业不仅效率待提升，而且手工填制报销单据局限性大，费用类型多但手工提单模板单一，后期处理工作量巨大。
同时，猫人的合同管理也存在问题。合同审批过程关联控制弱，合同申请、审批、电子签章、开票、支付等环节分散，不同费用类型与商机、合同不能及时关联，系统对合同执行缺乏控制，经常发生重复创建与审批的情况。这些问题严重制约了企业的发展，猫人急需一套高效的解决方案来提升财务管理水平。
合思妙计破解难题
面对猫人的困境，合思为其量身定制了一套解决方案，助力猫人实现财务数字化转型。
1. 打通数据流转脉络：合思将合同系统和费控系统进行对接，解决了数据流转问题。合同付款有了明确的依据，审批也可追溯合同，让合同管理更加规范、透明。
2. 智能付款精准归集：付款自动按照合同归集，达到了合同付款自动控制的管理目的。这不仅提高了付款的准确性和效率，还避免了重复支付的风险。
3. 支付凭证一键生成：单据通过业务审批与财务审核后，出纳在单据内选择 CBS 支付，可将支付基础信息推送网银系统，提高了出纳支付效率，降低了支付错误风险。支付完成后，系统自动生成凭证至 ERP 系统，大大提高了财务做账效率。
转型成效斐然可观
通过应用合思的解决方案，猫人在多个方面取得了显著的成效。
1. 预算控制灵活精准：合思根据猫人的行业特点与组织架构，细化费用类型，多维度拆解预算，并按季/月度的经营情况动态调整项目预算金额。同时，预置多套单据模板来匹配个性化管理要求，让预算控制更加及时、灵活。
2. 系统建设高效便捷：合思系统连接财务 ERP 系统，费用类型一一对应到会计科目，报销数据相比此前手工入账数据更加精准，大大降低了返工修改的比率。通过扫描方式直接导入发票，自动验真、查重，避免了虚假发票与重复报销，为企业发票标准化流程提供了有力保障。
3. 智能稽核精细多元：合思细化费用类型，将不同费用单据与商机、合同关联，实现了整个业务流程透明化、合规化。差旅费针对不同城市消费水准，在系统内预置一套费控标准的逻辑规则，实现了事前预算、事中控制、事后分析的正向反馈，让企业的财务管理更加精细、多元。
用户反馈好评不断
猫人财务总监吴扬对合思的系统给予了高度评价。他表示，数字化转型后报销周期大幅缩短，合思仅用 1 个半月就完成了一期上线，体现了系统的高效性。合思费控系统的应用，让猫人的财务管理更加规范、高效，为企业的发展提供了有力支持。
携手同行未来可期
随着企业的发展，猫人有望与合思进一步深化合作，持续优化财务管理流程，提升企业的数字化管理水平，以适应不断变化的市场环境和业务需求。合思将继续发挥自身优势，为猫人提供更加优质、高效的服务，助力猫人在时尚服饰领域取得更大的成就。
武汉猫人云商科技有限公司在合思费控系统的助力下实现了财务效率的大幅提升和管理的优化。如果您的企业也面临着类似的财务管理挑战，不妨借鉴猫人的成功经验，选择合思开启财务数字化转型之旅，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在，您可以免费试用合思费控系统，亲身感受其为企业带来的改变！
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