合思:开启财务数字化高效归档管理新征程

合思:开启财务数字化高效归档管理新征程
在企业的日常运营中,传统财务报销及管理犹如一座难以翻越的大山,横亘在企业发展的道路上。手工报销流程繁琐至极,从提交申请到审核,再到线下核对预算和费用标准,每一步都需要人工操作,大量的时间和人力被无情消耗。企业在对公业务里,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题始终无法有效解决,进、销项发票管理混乱,严重影响业务的常态化处理。财务数据管理分散,信息孤岛问题突出,企业难以实时掌握收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务ROI,科学决策更是无从谈起。会计档案管理效率低下,人工装订凭证并归档不仅耗时费力,还占用大量存储空间,线上自由调阅和快速检索成为奢望。

面对这些痛点,合思作为一款高效归档管理工具,应运而生,为企业带来了全新的解决方案。

合思简介:科技赋能财务数智化

北京合思信息技术有限公司成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建起全方位的财务数智化服务体系。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。

使命愿景:助力企业业财融合

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,专注服务未来财务人,助力企业实现业财融合。

其使命是“让有限更有效”,通过提供全方位财务数字化服务,帮助企业员工释放创造力,实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思的愿景是成为领先的财务数字化服务提供商,为企业提供更加敏捷、开放、高效的财务数字化管理解决方案。同时,合思通过SOC1、SOC2安全认证,L4级无需报销解决方案,信息安全等级保护三级认证,全方位保障企业数据安全合规。

核心模块:构建全面财务管理体系

合思拥有多个核心模块,为企业提供高效归档管理工具,全面满足企业财务管理需求。
合思费控
作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理
合思商城
全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,是一款高效归档管理工具。
合思档案
领先的电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,极大提升了档案管理效率,是企业高效归档管理的得力助手。
收支管理
全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,为企业财务管理提供有力支持。

功能亮点:创新引领财务管理变革

合思产品具有众多功能亮点与创新之处,体现了其作为高效归档管理工具的独特优势。
无需报销分级标准
将费控报销分为L1 – L5级,每一级都有明确的定义和特点。帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,实现消费即合规,采购即报销,解放双手释放人的创造力。
多平台连接
连接多个平台,包括发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现数据连通,打破信息孤岛。
合思商城特色功能
合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约。
合思档案强大功能
支持大数据解决方案,可匹配关联百亿级单据量,实现海量数据秒级查询。采用领先的单套制解决方案,便捷调阅不打印,混序归集免组装。

显著优势:降本增效保障安全

合思作为高效归档管理工具,具有诸多显著优势,为企业带来实实在在的价值。
整体解决方案优势
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。
合思费控优势
助力企业降本增效、合规经营,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。
合思商城优势
企业差旅费用节约35%,如徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
合思档案优势
可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。

目标用户与场景:广泛适用满足多样需求

合思产品的目标用户包括老板、财务和员工。老板可通过财务收支管理分析,辅助经营决策;财务可极致释放压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源等;员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。

其应用场景涵盖消费场景(如机场火、用车用餐、企业购、员工福利等)、业务场景(如销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等)和PaaS平台(如元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等)。适用于不同行业、不同发展阶段的先锋企业,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家。同时,为不同行业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,如软件互联网、快消新零售、高端制造、金融证券等行业。

成功案例:实力见证卓越价值

众多企业选择合思作为高效归档管理工具,取得了显著成效。
– 动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。
– 徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
– 中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现业财一体、管理自动化、企业成本降低等成效,数据表现优异,如凭证总量14W + ,凭据与单据关联次数350亿次等。
– 汉威科技集团和中影股份等上市公司选择合思产品,体现了合思在不同行业的广泛应用和认可。

合思作为一款高效归档管理工具,为企业提供了全方位、智能化的财务数智化解决方案。它帮助企业解决传统财务报销及管理中的痛点与挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人已经选择合思,共同见证了合思产品的卓越性能和价值。

如果你也想让企业在财务数字化转型进程中找到专属路径,实现有限资源的更有效利用,不妨选择合思,开启未来财务新征程。现在,点击[官网链接]或拨打联系电话400 – 105 – 6505,还可免费试用合思产品,深入体验其强大功能和卓越价值。

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captaincaptain
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