在当今数字化飞速发展的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年即将实现数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理将直接面对新的难题，信息化建设的短板亟待弥补。因数电票管理要求特殊，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。
在纸电混合时代，企业面临着诸多困境。企业高管要应对纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的问题；财务人员则被档案整理耗费时间、工作枯燥繁复所困扰；业务人员还要面对报销流程繁琐的难题。传统纸质档案管理更是存在诸多弊端，高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本如手工装册归档重复性工作量大、数据不能有效利用；高合规风险如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等。
然而，国家政策大力支持电子会计档案管理，从部门规章到国家法律全面肯定了电子档案的法律效力，电子会计凭证可以以电子形式保存形成电子会计档案，企业电子会计档案全面无纸化时代已经来临。在这样的背景下，合思档案的出现显得尤为重要和及时，它为企业提供了先进的发票存储解决方案，帮助企业解决财务档案管理难题。
合思档案：全能档案管理专家
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，它就像一位全能的档案管理专家，为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其业务流转涵盖财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等环节，便捷调阅不打印，混序归集免组装，有效解决了企业内外交困的档案管理问题。使用合思档案的发票存储解决方案，企业可实现70%节约纸张成本、75%节约整理成本、90%检索效率提升、100%管理合规性，助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。
核心功能：智能科技打造高效档案管理
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智能采集：多源汇聚数据宝库
合思档案的智能采集功能如同一个智能的数据采集器，支持多源采集，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录。通过自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。这种多源采集方式为企业构建了一个丰富的数据宝库，确保发票等重要数据的完整收集，为后续的管理奠定了坚实基础。 -
智能制档：规则引擎驱动高效组装
智能制档是合思档案的一大亮点。它运用规则引擎自动组装，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。通过字段映射让查阅更便捷，打破业务属性标签，实现凭证数据业务化、业务数据财务化。这就好比一个智能的组装工厂，快速、准确地将各种档案资料组装成有序的整体，大大提高了档案管理的效率。 -
双模式检测：确保档案合规安全
合思档案提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测。同时，基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测。这种双模式检测确保了档案的合规性和安全性，为企业的财务档案管理保驾护航。 -
精细管理：权限、目录、档号精准掌控
档案管理具备权限管理精准管控、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等特点。支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限。支持自定义档案目录分类，灵活拓展档案目录框架。根据国家发布的档案行业标准规范预置档号、档案册号编制规则，同时支持企业自主排列、扩展。这使得企业能够根据自身需求对档案进行精细管理，确保重要发票等档案资料的安全和有序。
优势对比：革新传统档案管理模式
与传统纸质档案管理相比，合思档案的发票存储解决方案具有显著优势。传统纸质档案管理受物理空间限制，查询调阅不便，而合思档案打破了这一限制，可在线自由调阅。它预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，提升检索效率、降低查询难度。
传统档案管理存在手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙、数据不能有效利用等问题。而合思档案实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，且可通过关键词检索快速定位相关档案。
在合规方面，传统纸质档案管理面临电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等合规风险。合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，实现归档即合规。
成本方面，传统档案管理有高显性成本和高隐形成本。合思档案可节约纸张成本、整理成本，减少存储空间需求，实现降本增效。
应用案例：见证合思档案卓越价值
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某海量单据企业：效率飞升的奇迹
某企业年单据量达2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案的发票存储解决方案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，流程精简，降本增效。以某月入库数据为例，数据加载30s，关联匹配15min，大大提高了工作效率。 -
重型装备制造集团：标准化与降本的典范
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现标准化落地，安全合规存储，业务完整性检测，以单套制推进档案无纸化，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。 -
低效档案管理企业：成本节约与效率提升的变革
某企业存在低效的档案管理现状，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主实物翻阅效率低等问题。合思档案的数据集成方案广泛连接、标准统一，业务检测方案能快速核查档案关系链条和数据金额匹配情况，跨系统调阅方案可直接跨系统调阅完整业务链条的档案数据，实现统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。 -
民办教育集团：简化流程的智慧之选
中国最大的K12民办教育集团之一面临业务系统多数据隔离、纸质票据结构化数据提取困难、实物存档占用空间、财务账表归档装订复杂、实物凭证与业务分散查阅繁琐等问题。合思档案的数据集成方案实现应收尽收、统一数据标准，智能化制档方案搭建全业务版式文件自动生成及归档、实现智能化自动组装，电子原文件独立管理完成电子票据的合规存档，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。
未来展望：引领财务数字化转型
合思档案凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的应用案例，能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，将在企业数字化转型中发挥重要作用。
合思秉承以客户为中心的服务理念，不断聆听用户需求进行产品迭代，未来将为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您想体验合思档案带来的优质发票存储解决方案，不妨免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章。
