在企业的日常运营中，传统会计档案管理就像一座沉重的大山，压得企业各层人员喘不过气来。企业高管们看着那堆积如山的纸质档案，心里满是无奈。巨大的管理成本和储存空间的占用，就像一个无底洞，不断吞噬着企业的资源。而且，这些档案数据杂乱无章，没有经过有效的汇总整理，如同散落在各处的珍珠，难以串成一条有价值的项链，企业想要从中分析利用数据更是难上加难。
财务人员则深陷在繁琐的档案整理工作中无法自拔。海量的档案数据，需要他们手动逐一匹配、核对确认，每一个步骤都枯燥乏味，仿佛陷入了一个无尽的循环。时间就在这日复一日的重复劳动中悄然流逝，他们的工作热情也被一点点消磨殆尽。
业务人员同样饱受折磨。出差、招待后的报销，纸质票据的留存和上交流程复杂繁琐，耗费了大量的时间和精力。每一次报销都像是一场艰难的战役，让人疲惫不堪。
此外，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求不断膨胀，手工装册归档的重复性工作量大得惊人。而在查询调阅档案时，条件颗粒度粗糙，数据无法得到有效利用，这无疑是雪上加霜。
面对这些痛点，合思档案作为一款专业的电子文档管理平台，挺身而出，为企业提供了全面的解决方案。
全场景覆盖：合思档案的一站式方案
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，就像一把万能钥匙，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，真正做到了应收尽收。
对于CEO/高管来说，合思档案就像是一位得力的助手，能够沉淀数据资产，保障企业的合规管理。它提升了企业财务档案的利用效率，挖掘出财务档案数据的潜在价值，为企业决策提供了有力的支持，助力企业实现数智化决策。同时，借助数字化手段，合思档案帮助企业节约了档案管理成本，提升了档案利用效率，实现了绿色低碳运营，为企业打响数字化转型的决胜之战。
对于归档员/财务而言，合思档案是他们摆脱重复低价值工作的救星。它让档案数据同源，实现了数据全流程的透明流转，便于监控和分析。有了合思档案，财务人员可以轻松完成档案管理工作，大大提高了档案利用效率，让他们有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
对于外部审计，合思档案更是提供了极大的便利。审计人员无需进入档案室，就可以实现档案外审的在线化和可溯源。一键查询借阅功能，权限一键下放/回收，让财务人员无需与审计人员进行重复沟通，补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。
功能亮点：合思档案的核心竞争力
合思档案作为电子文档管理平台，拥有众多强大的核心功能亮点。
– 多源采集
灵活多样的采数方式：合思档案支持接口互联和自主采集。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API，能够实现快速集成。预制系统连接器可以自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，同时还支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，它也支持手动采集和自主补录，提供多种便捷的手动数据补录方式。
– 智能制档
高效精准的档案组装：通过规则引擎，合思档案能够自动组装档案。会计档案关联规则可视化配置，让不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。同时，它还能进行字段映射，查阅便捷。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段，如“会计期间”字段，完成多档案类型的业务字段映射，打破业务属性标签，让凭证数据业务化、业务数据财务化。
– 档案管理
精细管控与灵活扩展：合思档案具备完善的权限管理功能，能够精准管控。它支持自定义创建用户管理角色，支持隔离各核算账套数据权限，支持按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可以自定义。同时，档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，支持档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，支持灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口，便于对外提供。
– 档案应用
多维检索与一站式预览：合思档案实现了多维检索，能够满足多场景查询需求。它支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，支持按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索，服务“导入式”批量检索需求。同时，它还具备一站式预览和穿透联查功能，智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。
显著收益：企业选择合思档案的价值体现
企业使用合思档案这款电子文档管理平台，能够获得多方面的显著收益。
– 降本增效
节约成本的利器：合思档案让企业彻底告别传统手工归档，档案无需打印，大大节约了纸张成本和整理成本。企业可以更有效地“收紧钱袋子”，将资源投入到更有价值的业务中。
– 全链路拉通
补足信息化建设空白：电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。企业的各项业务流程更加顺畅，数据流通更加高效。
– 数据活化
挖掘数据价值：合思档案让数据“活起来”，从数据到决策，企业能够真正利用档案数据，实现数据价值。通过对档案数据的深入分析，企业可以做出更加科学合理的决策。
– 资源重组
实现效益最大化：合思档案实现了前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到提升。企业可以对资源进行重组，实现企业效益的最大化。
典型场景：合思档案的实战应用
合思档案在多个典型场景中都有出色的表现。
– 单套制解决方案
便捷高效的档案管理：单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。业务及管理流程包括实物流转和电轨运行，线上一套电子数据管理，财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。档案数据之间建立了完整勾稽关系，相互可穿透查询。纸质原文件混序归档，随到随归、无需排序及组装，效率更高。会计档案不打印、应收尽收，档案数据完整、真实、合规。
– 档案扩展解决方案
满足个性化需求：档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录。
– 证据链完整性解决方案
保障财务合规：证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。它创造性地提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。
– 共享调阅解决方案
精细化档案查阅：共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控。
在实际应用中，合思档案已经帮助众多企业解决了会计档案管理难题。某企业年单据量2.6亿，此前会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力。使用合思档案后，多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收，自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现，档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯，简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。
某集团型企业档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准/会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理，财务信息难整合，政策落地难。采用合思档案单套制管理方案后，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。
如果您也想解决会计档案管理难题，实现降本增效、数字化转型，不妨选择合思档案这款电子文档管理平台。合思档案将为您提供专业、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可以免费试用，开启企业会计档案管理的全新篇章。
