在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在这条转型之路上却遭遇重重困境。在财务数字化转型和业财融合进程中，大量自研系统犹如一座座孤立的岛屿，难以整合；传统手工报销模式更是弊端丛生，操作体验差、合规困难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响着企业的运营效率。
对于集团性公司而言，成本增效的需求迫切，但支出散落于多个系统，预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量如同大山一般沉重。高速发展的企业也面临着业务成本管控需财务更多支撑、报销流程漫长且审批缓慢、对公业务扩增使财务稽核做账压力剧增、数据安全需求高以及多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄等难题。医药企业则被学术会议多、费用管控难、报销场景繁杂、报销数据量大、费用标准落地与额度管控困难、费用类型多样且统一管控困难、设备流转管理形式传统、协同效率低下等问题所困扰。
面对这些痛点，合思挺身而出，为企业提供了一套全面且高效的解决方案，助力企业实现档案数字化转型。
综合方案：开启财务数智化新篇章
合思提供的是聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为企业的档案数字化转型铺就了一条康庄大道。
合思费控具备强大的多系统集成能力，能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步。这就如同打通了企业数据的任督二脉，打破了数据孤岛，实现了数据的互联互通，为企业提供了一站式的全新体验。
在功能方面，合思更是一应俱全。预算管控功能可以整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息转换进行预算校验，一旦出现超预算情况，系统会实时发出预警，让企业对预算情况了如指掌。对公付款功能建立了合同管理台账，能够实时统计付款和回票进度，确保每一笔资金的流向都清晰可查。发票智能校验功能支持发票的完整识别、极速导入和高效验真，通过标准EAI插件对接ERP系统，还能自动生成财务凭证，大大减轻了财务人员的工作负担。
此外，合思还提供定制化解决方案。针对不同行业的企业，合思会定制适合其业务特点的费用管理流程和单据模板。结合企业的业态和组织变化，提供敏捷、丰富的无需报销应用场景，真正做到了“因材施教”，满足企业多样化的需求。
核心亮点：铸就财务数字化优势壁垒
合思解决方案的核心功能亮点犹如璀璨的星辰，照亮了企业档案数字化转型的道路。
无需报销功能是合思的一大创举，它颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员只需统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，最后凭证自动生成，一键完成归档。这一系列操作不仅提高了工作效率，还大大降低了出错的概率。
合思的系统连接能力堪称强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人手中，业务数据能够跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率。
移动审批和AI技术OCR自动识别功能让审批流程变得透明化、线上化。借助OCR自动识别照片中的发票信息，员工无需手工填单，不仅提高了报销效率，还保证了信息的准确性，减少了人工错误的发生。
合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动快速生成分析报表。公司管理层通过这些报表，对每月费用波动一目了然，能够为业务决策提供有力的数据支撑，让企业的决策更加科学、合理。
用户收益：收获档案数字化转型红利
企业使用合思解决方案能够获得实实在在的收益，在档案数字化转型的道路上收获满满。
效率大幅提升是最为直观的体现。以动力源为例，员工报销周期从4周显著缩减至1周以内，效率提升了300%；派克新材的报销周期也从14天缩短到3天以内；江西中机的报销效率更是提升了80%。这些数据充分证明了合思解决方案在提高企业运营效率方面的强大实力。
成本节约也是企业使用合思解决方案的重要收益之一。汉威科技集团的财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，大大节约了人力成本。赛傲生物通过合思的解决方案节省了100万元的差旅预算。青岛海威茨不仅节省了打印、邮递等综合成本，还将报销周期从1个多月缩短至3天，运营成本得到了有效控制。
加强管控是合思解决方案的又一重要价值。合思能够实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。汉威科技集团将预算检验前置到提交环节，成功实现了预算管控的落地。合思还帮助企业规范报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控的情况，让企业的财务管理更加严谨。
提升合规性是企业健康发展的重要保障。合思费控支持发票智能校验，能够有效识别不合规发票，杜绝假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，减轻了财务审核压力，让企业的财务工作更加合规。
典型场景：多行业绽放档案数字化光芒
合思解决方案在不同行业和业务场景中都有着出色的应用，为各行业的档案数字化转型贡献了力量。
在制造业场景中，派克新材、海威茨等企业面临着业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。合思通过高效流程、便捷支付、系统集成等解决方案，帮助这些企业提升了报销效率、降低了成本、加强了数据安全管控。例如，派克新材在合思系统的支持下，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，财务管理的合规性也得到了显著提升。
医药行业场景中，泽璟制药、斯利安药业等企业面临着学术会议费用管控难、报销场景复杂、费用标准落地难等问题。合思通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案、统一业财口径、搭建活动台账等方式，帮助这些企业加强了费用管控、提升了审批效率、统一了业财数据。
科技互联网行业场景中，长亭科技、奥比中光等企业面临着费标落地无抓手、费用类型管理难度大、报销单据量大等问题。合思通过灵活的单据配置、系统集成、费用管控等功能，帮助这些企业提升了财务核算效率、融合了多系统业财数据、提升了财务付款效率。
零售行业场景中，百胜软件、猫人等企业面临着总部对分子公司项目费用管控难、报销周期长、预算执行滞后等问题。合思通过预算费控体系搭建、系统集成、流程优化等解决方案，帮助这些企业提升了内控流程效率、缩短了报销周期、提高了资金使用效率。
成功案例：见证档案数字化转型奇迹
众多企业与合思合作后，都取得了显著的成效，成为了档案数字化转型的成功典范。
动力源与合思合作后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这一成功案例充分展示了合思解决方案在提升企业运营效率和降低成本方面的强大能力。
汉威科技集团应用合思财务数字化解决方案后，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控实现了极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。
派克新材在合思系统的支持下，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，报销周期从14天缩短到3天以内，财务管理的合规性得到了极大提升。
江西中机引入合思财务数字化系统后，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%，为企业全面完成档案数字化转型奠定了坚实基础。
在当前竞争激烈的市场环境下，众多企业已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思凭借其广泛连接的生态、创新的模式和丰富的解决方案，能够为不同行业、不同规模的企业提供个性化的财务数字化服务，帮助企业解决财务痛点，提升竞争力。
现在就与合思携手，开启档案数字化转型的新征程，让企业在数字化时代中脱颖而出，实现可持续发展。如果您想亲身体验合思解决方案的魅力，不妨点击免费试用，开启属于您的财务数字化转型之旅。
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