在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它不仅有助于优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到这一趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。同时，基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，精心精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为企业提供了极具参考价值和借鉴意义的经验。
市场风云：电子凭证管理转型刻不容缓
如今，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，解决电子凭证接收、报销、入账、归档难题的最后一公里即将全面打通，电子凭证数字化转型的步伐将进一步加快。
会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正达成数字化目标。电子凭证全流程无纸化不仅能优化管理流程，还能突破传统报销模式的困境，降低运行成本和资源消耗，实现数字化与绿色化的协同发展。
然而，传统纸质档案管理办法却存在诸多弊端。它无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，已无法满足现代企业的管理要求。在这样的市场形势下，企业进行数字化转型迫在眉睫。高效归档管理工具的出现，无疑为企业解决这些问题提供了新的思路。
痛点剖析：企业电子会计档案管理困境
在电子会计档案管理方面，众多企业面临着诸多痛点。
好想你在财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失的情况也难以避免。而且，纸质档案受时间和空间的限制，查找起来耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，成本高昂。传统纸质档案管理办法还无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，不满足管理要求。
COMMUNE幻师每年在档案耗材、打印、存储方面的成本高达53323元，门店报销周期长达2个月，且缺乏有效的电子会计凭证文件管理手段。
云海肴多地直营门店，大量收款回单和财务凭证需要打印后归档，纸质档案打印成本高。档案存储耗费大量的档案盒、档案柜等资源，电子源文件无法得到有效保存，还存在丢失、损毁等风险。纸质档案资料查找困难，海量资料需要人工查找，耗时耗力，无法有效利用档案资源。
金牌橱柜的会计档案散落于各个系统，档案数据难以利用。需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，财务临时保管1年后移交综合档案管理。独立档案室存放纸质档案，以纸质档案管理为主，每年提供实物稽查时，需要人工逐一翻查。这些企业都急需一款高效归档管理工具来解决电子会计档案管理的难题。
策略领航：合思档案整体解决方案
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等。其解决方案具有诸多优势：打破壁垒，实现数据同源，为财务人员提供便捷利用，一键联查，有效提升工作效率；自动组装，方便审计，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，提升审计效率；实物高效管理，借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配，查阅者查询电子即可定位实物位置。
此外，合思档案支持自动归档，根据预设规则对收集到的数据进行分类和处理，确保信息的有序性和可追溯性。这款高效归档管理工具为企业解决电子会计档案管理痛点提供了有力支持。
核心揭秘：合思档案功能模块详解
合思档案的功能蓝图独具特色，实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。其电子会计档案全生命周期管理包括采集、制、管、用四个环节。
在档案采集方面，实现了开放式接口互联和自主采集，大文件自动切割，数电票自动化解析。
档案制档做到了智能关联和自动组装，进行四性检测、业务检测和自定义版式文件。
档案管理具备精准权限管控，档案目录可灵活扩展，采用水印管理，档号符合国标要求。通过这些核心模块，合思档案成为一款高效归档管理工具，为企业提供了全面、高效的电子会计档案管理解决方案。
优势凸显：合思档案脱颖而出
相较于其他产品，合思档案具有显著的竞争优势。它可实现自动化归档，告别重复性工作，档案利用便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控和分析。
以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，使用合思档案后，年节约打印成本=(200000 + 400000)0.5 = 300,000元；年节约存储成本=(200000 + 400000)/4000.45 = 675元；年节约档案室成本=30平1.3元/天365 = 14,235元；年节约人力成本=20052*12 = 24,000元；年总节约成本=338,910元。
合思档案通过对接标准工具包，实现OFD文件与XBRL工具包原生存储；通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规，满足财会6号文涵盖的电子原文件合规性管理，高效管理，提升财务档案管理能力，实现财务档案数字化。
它广泛连接业务、财务异构系统，档案应收尽收，自动组装便捷借阅，以电子会计档案为核心形成多向网状管理结构，档案多维度穿透查询，电子借阅为主简便高效，自动化作业，降本增效，财务数据自动化率达到99.96%，不再需要手动处理大量事务性工作，节省了时间和资源。这款高效归档管理工具为企业带来了实实在在的效益。
案例实证：合思档案应用成效显著
多个不同行业的成功案例充分展示了合思档案的实际应用效果。
好想你使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超30万元，业财融合提升了80%，财务提效90%，达到了100%的合规降本。
金牌橱柜使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达到100%。这些案例都证明了合思档案作为高效归档管理工具的强大实力。
服务护航：合思全方位服务体系
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断进行技术创新和产品优化。
在全国22个城市设有直营服务网络，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。
通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，扩大服务范围，提升服务质量。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思的服务体系为企业使用高效归档管理工具提供了坚实的保障。
电子凭证数字化转型是财务数智化的必然趋势，对于企业优化管理流程、降低成本、实现数字化和绿色化协同转型具有重要意义。合思档案全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。《电子会计档案实践案例集》为企业提供了宝贵的参考和借鉴，有助于推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。未来财务用合思，让有限更有效。
如果您想体验合思档案这款高效归档管理工具带来的便捷与效益，不妨点击免费试用，开启企业电子会计档案管理的新时代。
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