在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理的必然趋势。随着数电票试点迅速铺开，截至2023年12月1日已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市），2023年5月财政部也发布了电子凭证会计数据标准（试行版）。然而，电子凭证全面数字化应用之路并非一帆风顺，企业在财务管理方面面临着诸多痛点。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同的凭证需要不同的处理方式，这使得企业在收集和管理电子凭证时困难重重。而且，电子凭证的协同使用存在难题，涉及多个政府部门时难以实现高效协同。同时，电子凭证还存在易丢失的风险，一旦丢失，可能会给企业带来巨大的损失。此外，调研显示企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，企业还存在合规风险，传统发票报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策步伐。大多数企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍未摆脱纸电并存的困境，只有部分环节实现了电子化。
面对这些痛点，合思推出了专业的发票存储解决方案，为企业提供了全面的财务数智化服务。
合思方案：破解电子凭证转型难题
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一站式的财务数智化服务体系。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。同时，合思还提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在电子凭证使用过程中遇到的技术问题，鼓励企业积极采用电子凭证进行日常业务处理，降低运营成本，提高效率。
功能概览：全方位满足企业需求
合思的发票存储解决方案具有丰富多样的功能。在差旅管理方面，支持员工在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。还提供商旅线上订购服务，员工可以方便地预订机票、酒店等。
易商卡线下消费功能为员工提供了便利，员工可通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。
系统具备强大的审核对账功能，对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。同时，还能统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。
合思可自动提报，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。资金结算功能可快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。
核心亮点：引领企业迈向高级无需报销
合思提出“无需报销分级标准”，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思能够推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。
合思财务收支管理平台能够构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现数据的共享和协同工作，打通电子凭证会计处理全流程各环节，有利于推动企业内外数据共享。
合思的自动记账功能可根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，具备总额受控功能，设定预算上限，防止超支情况发生。
此外，合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现多系统的数据互通和协同工作。
价值体现：为企业带来多重效益
合思的发票存储解决方案为企业带来了显著的价值。在提高效率方面，实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，减少了人工操作，大大提升了财务处理效率。同时，降低了成本，减少了纸张浪费和人力成本损耗。
在合规经营方面，通过电子凭证会计数据标准确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题，符合相关法律法规要求。
在推动企业数字化和绿色化协同转型方面，以数字技术与业财深度融合为抓手，实现全社会会计无纸化、生态化建设，践行ESG理念，推动可持续发展。
合思还为企业提供数据驱动的决策支持，通过商旅分析提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，管理层可更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。
典型场景：贴合企业实际需求
合思的发票存储解决方案在多个典型场景中发挥了重要作用。在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下使用易商卡消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高了差旅管理效率。
在财务核算场景下，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，财务人员无需耗费大量时间与商旅平台对账、手工记账，提高了财务入账效率。
在档案管理场景中，合思可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，方便财务人员整理、查找和使用档案。
在费用管理场景，合思可打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，员工因公消费实现同屏比价，降低了差旅费用，提高了流程效率。
成功案例：见证合思实力
众多企业通过应用合思的发票存储解决方案，取得了显著的成效。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业使用合思“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升了档案整理和借阅效率；在降本方面，减少了差旅超标和预算超额情况，降低了人力和纸张成本；在合规方面，保障了企业费用合规，规避了档案管理风险；还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。
市场定位：打造中小企业专属方案
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其敏捷的财务收支管理平台专为中小企业打造，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。
与其他产品相比，合思具有广泛连接的生态，能与多种系统和平台无缝对接；双轮驱动的模式创新，提供无需报销的解决方案；强大的功能体系，涵盖从差旅申请到档案归档的全流程服务。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、丰富的培训资源、全天候的客户服务热线等。同时，合思不断投入研发力量，进行技术创新，推出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，保持与市场趋势和技术发展的同步，持续更新升级产品功能和性能。
合思的发票存储解决方案能够帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，推动企业财务数字化转型。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。
诚邀广大企业体验合思的优质服务，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，加入合思的客户行列，开启财务数智化新篇章，现在就可以免费试用合思的发票存储解决方案。
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