合思发票存储方案：解锁企业财务数字化转型新密码

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。然而，众多企业在这一转型进程中遭遇了重重困境。信息孤岛问题犹如一堵高墙，将业务流、发票流和资金流分隔开来，难以实现有机统一。费控报销流程繁琐复杂，效率低下，如同陷入泥沼的车辆，难以快速前行。会计档案管理成本居高不下，且操作不便，成为企业的一大负担。传统的财务报销方式更是让员工和财务人员苦不堪言，员工报销耗时久，财务入账归档时间长，场地和耗材成本高，严重影响了企业的运营效率和成本控制。

而合思的发票存储方案，正是为解决这些痛点而生，为企业财务数字化转型提供了强有力的支持。

合思：财务数智化领域的先锋开拓者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报。自2014年创立以来，合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思的成长历程堪称一部辉煌的奋斗史。2014年公司成立，开启了财务数智化探索之旅；2015年费控APP易快报上线，为企业费控管理带来了新的变革；2023年品牌焕新为「合思」，以全新的姿态迎接市场挑战；2024年D轮融资10亿元人民币，进一步彰显了其强大的发展潜力。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，其发票存储方案更是其中的一大亮点。

合思使命愿景：让有限资源发挥无限价值

合思致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，助力企业实现业财融合。其愿景是让有限更有效，通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

在这一使命和愿景的指引下，合思的发票存储方案不仅仅是简单的发票存储，更是为企业提供了一种高效、智能的财务管理方式，让企业在有限的资源下，实现更大的价值。

合思产品模块：功能强大的财务管理利器

• 合思费控：全链路无需报销的费用管理专家
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中，发票存储方案与费控管理紧密结合，确保发票信息的准确存储和有效利用，为企业费用管理提供坚实的保障。

• 合思商城：全场景智能差旅管理的领航者
  合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案的同时，也为发票存储提供了便捷的渠道。企业在差旅消费过程中产生的发票可以通过商城系统快速、准确地存储，方便后续的报销和管理。

• 合思档案：领先的电子会计档案管理平台
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在发票存储方面，它能够将企业的发票进行全面、系统的存储，利用智能规则引擎对发票进行分类和管理，方便企业快速检索和使用。同时，零打印的特点也符合低碳运营的理念，降低了企业的成本。

• 收支管理：全场景覆盖的三流合一解决方案
  收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案，在这个过程中，发票存储方案确保了发票信息与业务流和资金流的准确匹配，为企业的财务管理提供了有力的支持。

合思产品亮点：创新引领财务数字化变革

• 无需报销解决方案：高效便捷的财务管理新模式
  无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这一方案不仅提高了财务管理的效率，也确保了发票存储的准确性和安全性。

• 合思BI：智能化财务分析的得力助手
  合思BI是智能化财务收支经营分析平台，多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。可实现个性化预警与监控，层层穿透直至源数据，助力企业经营决策。在发票存储方面，合思BI可以对存储的发票数据进行深入分析，为企业提供有价值的财务信息。

• 合思付款：连接型采购管理的新突破
  合思付款连接型采购对账、收票、付款管理平台，统一集成采购合同、订单的信息，实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，在线付款后多维度的规则引擎自动完成成本分摊。在这个过程中，发票存储方案确保了采购发票的及时存储和有效管理，为企业的采购付款流程提供了保障。

• 合思收款：一站式销售管理的高效工具
  合思收款一站式销售开票、收款、对账管理平台，个性化订单台账联通销售业务与财务管理，一键开票缩减开票周期，灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收，完成“四票匹配”。发票存储方案在其中发挥了重要作用，确保销售发票的准确存储和及时处理，提高了企业的销售收款效率。

合思优势：卓越品质铸就领先地位

合思产品具有广泛的连接性，可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，打破信息孤岛，实现数据连通和业财融合。在发票存储方面，这种广泛的连接性使得发票信息能够在不同系统之间流畅传递，提高了发票存储和管理的效率。

无需报销解决方案具有显著优势，可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%。合思档案管理成效显著，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。收支管理全场景覆盖可提升企业运营效率，付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配，收款效率提升60%，且有数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。这些优势都充分体现了合思发票存储方案的卓越品质。

目标用户与应用场景：广泛适用满足多样需求

合思产品的目标用户包括企业老板、财务人员和普通员工。老板可通过合思产品实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，辅助经营决策，发票存储方案为老板提供了准确的财务数据支持。财务人员可极致释放财务压力，实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等，发票存储方案让财务人员的工作更加高效便捷。员工因公消费可实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景无需报销，发票存储方案确保员工消费发票的自动存储和处理。

应用场景丰富，消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态；业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在这些场景中，发票存储方案都能发挥重要作用，满足企业不同的财务管理需求。

成功案例：实力见证合思价值

动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思产品后实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，帮助其实现财务数字化转型和精细化闭环管理，发票存储方案在其中也为动力源的财务管理提供了有力支持。

徐福记使用合思商城后，同屏比价、甄选供应商、系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。发票存储方案确保了徐福记差旅发票的有效管理，为企业的成本控制做出了贡献。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，凭证总量达14W + ，凭据与单据关联次数达350亿次，单据总量达50W + ，单据与单据关联次数达800亿次，档案整理、组卷、利用耗时大幅减少，存储空间和耗材降低。发票存储方案为中交水运规划设计院有限公司的发票管理带来了极大的便利。

选择合思：开启财务数字化转型新征程

合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，其发票存储方案更是为企业的财务管理提供了重要支持。助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，值得更多企业信赖。

如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，不妨选择合思的发票存储方案。现在就可以免费试用，体验合思产品的强大功能和卓越价值。