电子会计档案软件助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业置身于日益激烈的竞争漩涡与复杂多变的市场风云之中。财务数智化宛如一把利剑，成为企业提升竞争力、迈向可持续发展康庄大道的关键要素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台，宛如一位财务魔术师，帮助企业挖出更多净利润。

合思始终秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，宛如三颗璀璨的科技明珠，汇聚专业人才，不断进行技术创新和产品升级。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，构建起一张庞大而坚实的服务网络。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更高效的价值。

市场洞察：财务数智化的时代召唤

随着数字化技术如火箭般飞速发展，企业对财务数智化的渴望日益强烈。他们期望借助先进的技术手段，让财务流程像精密的钟表一样自动化、智能化运转，提高财务管理效率，为决策提供更具科学性的依据。

越来越多的企业敏锐地意识到，财务数智化是应对市场变化的利器，能够降低成本，提升自身竞争力。因此，市场对财务数智化产品和服务的需求如同雨后春笋般快速增长。当下，市场迫切需要能够实现业财融合、提供全方位财务数字化服务的产品和解决方案，企业渴望打破信息孤岛，让数据像灵动的鱼儿一样自由连通和共享。

与此同时，企业在财务数智化转型的征程中，更加看重产品的安全性、可靠性和易用性，以及供应商的服务能力和技术实力。电子会计档案软件作为财务数智化的重要组成部分，也在这场变革中扮演着关键角色。

传统痛点：财务管理的荆棘之路

传统财务管理仿佛是一座迷宫，报销流程繁琐复杂。员工需要手动提交报销单，仔细记录因公消费，还要人工控制费用合规，这一系列操作耗费大量时间和精力，让工作效率如同蜗牛般缓慢。

财务人员在处理发票时，更是面临着重重困难。发票导入、验真、查重、认证等繁琐工作，如同一条条难缠的绳索，容易出现错误和漏洞。而且，人工装订凭证并归档的工作，进一步增加了他们的工作负担。

在资金管理方面，企业也存在诸多问题。付款进度不清晰，应收实收匹配困难，导致资金使用效率低下，如同被束缚住手脚的舞者，增加了企业的财务风险。

由于信息孤岛的存在，企业各部门之间的数据无法有效共享和流通，业务流程如同堵塞的河道，不畅且决策缺乏数据支持，严重影响了企业的整体运营效率。电子会计档案软件的出现，有望为解决这些痛点提供新的思路。

合思策略：综合系统的破局之道

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，精心构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数智化服务。

通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，合思如同一位技艺高超的桥梁建造者，打破信息孤岛，实现数据的连通和共享，帮助企业实现业财融合。

合思推出企业费控报销管理无需报销分级标准，根据企业不同的数字化阶段提供相应的解决方案，如同为企业量身定制的阶梯，逐步实现全场景、全链路的智能化无需报销。同时，合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。电子会计档案软件在这个综合系统中，起到了重要的支撑作用。

核心模块：合思的智慧利器

• 合思费控：全链路数字化费控先锋
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这就像一场财务流程的革命，助力企业降本增效、合规经营，让企业的财务管理更加高效有序。

• 合思商城：全场景智能差旅管理专家
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。让企业的差旅管理如同精准的导航系统，高效且节约成本。

• 合思档案：先进的电子会计档案守护者
  合思档案作为一款先进的单套制电子会计档案软件，通过“四性检测”确保归档合规，打破物理空间限制，实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据，确保档案完整性。支持关键词检索，快速定位相关档案，提升检索效率。它就像一个智能的档案管理员，让企业的会计档案管理更加便捷、安全。

• 合思付款：连接型采购管理枢纽
  合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算，提升成本精细化核算效率。如同一个高效的资金调度中心，让企业的采购付款管理更加清晰、准确。

合思优势：卓越领先的实力彰显

在技术方面，合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人。其电子会计档案软件也融入了这些先进技术，具有领先优势，能够为企业提供更智能、更高效的财务数字化解决方案。

服务上，合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、专业的服务支持，让客户在使用电子会计档案软件等产品时无后顾之忧。

生态方面，合思拥有广泛连接的生态，能够与众多第三方平台进行连接，实现数据的互联互通。其电子会计档案软件也能很好地融入这个生态，为企业提供更加全面、便捷的服务，构建了开放的服务生态。

此外，合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和研发能力，能够持续投入资源进行产品创新和升级，确保电子会计档案软件等产品始终保持领先水平。

成功案例：合思方案的实效见证

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，在使用合思的解决方案后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周，企业财务数字化转型取得了显著成效。合思的电子会计档案软件也为其档案管理带来了极大的便利。

徐福记使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。同时，电子会计档案软件也帮助其更好地管理财务档案。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案这款电子会计档案软件后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规达到100%，大大提升了档案管理的效率和质量。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，合思为其提供的解决方案助力其在财务数字化转型中更好地实现了业财融合，提升了财务管理效率和决策的科学性。电子会计档案软件在其中也发挥了重要作用。

服务体系：全面专业的保障支撑

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有专业的研发团队。他们就像一群充满智慧的工匠，不断进行技术创新和产品升级，为客户提供更优质的产品和服务，包括电子会计档案软件。

合思在全国22个城市设有直营服务网络，能够为当地客户提供及时、便捷的服务支持，快速响应客户需求。当客户在使用电子会计档案软件等产品遇到问题时，能够得到及时的解决。

通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合思能够借助合作伙伴的资源和优势，进一步拓展服务范围，为更多的企业提供财务数智化解决方案，包括电子会计档案软件。

此外，合思为客户提供免费体验产品的机会，让客户能够亲身体验产品的功能和优势，同时还提供环保理念的宣传册，体现了企业的社会责任感。

展望未来：携手合思共赴新程

合思凭借其先进的技术、全面的解决方案、优质的服务和广泛的连接生态，已经帮助7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。其电子会计档案软件也在众多企业的财务数智化转型中发挥了重要作用。

在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断加大研发投入，持续创新和优化产品与服务，为更多的企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，包括电子会计档案软件。

面对日益激烈的市场竞争和不断变化的企业需求，选择合思就是选择专业、可靠的财务数智化合作伙伴，能够助力企业在数字化转型的道路上取得更大的成功。合思将以更加开放的姿态，与各界合作伙伴共同构建更加完善的财务数字化生态，推动行业的发展和进步，为企业的可持续发展贡献更大的力量。如果您想体验电子会计档案软件的强大功能，不妨免费试用一下。