在数字化浪潮席卷的当下，电子会计档案正以不可阻挡之势成为企业财务管理的新主流。2025年数电票全覆盖的目标，让企业财务档案管理面临着前所未有的挑战。加强信息化建设，采用先进的电子会计档案管理系统，成为企业的必然选择。
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。在企业费控报销信息化细分领域，合思占据着市场占有率第一的宝座，其实力可见一斑。合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一把利剑，能助力企业轻松应对档案管理的新挑战。它实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业解决了内外交困的档案管理难题，节约了纸张成本和整理成本，大幅提升了检索效率。同时，合思档案还获得了计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等多项资质，国家四部委官方试点更是100%成功验收，如此可靠的平台，值得企业信赖。
政策市场双驱动，电子档案成趋势
在政策层面，多个重要文件为电子会计档案和电子凭证的发展保驾护航。《会计档案管理办法》《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》等文件，明确肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力，这无疑为企业采用电子会计档案管理注入了一剂强心针。
如今，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。数电票有着特殊的管理要求，如须经过验签、解析，并以XML格式存档等。这些要求使得企业迫切需要专业的电子会计档案管理平台来应对。
从企业自身发展来看，在推行数字化的过程中，虽然解决了线上业务处理的问题，但在归档、储存环节，纸质文件储存的问题依然存在。企业对电子会计档案管理的需求日益迫切，电子会计档案成为企业数字化建设的必然选择，既符合政策推动和合规要求，又能帮助企业实现降本增效的目标。发票电子化服务在这一趋势下，为企业提供了更加便捷、高效的解决方案。
传统档案痛点多，企业管理遇瓶颈
企业高管在传统档案管理中面临着诸多困扰。纸质档案管理成本高、占地大，而且档案数据难以进行有效的分析利用。这不仅影响了企业的决策效率，还导致资源配置不合理。
财务人员则需要处理大量的档案数据，手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复。这种工作方式耗费了大量的时间和精力，降低了财务人员的工作热情和效率。
业务人员在出差、招待后进行报销时，纸质票据的报销流程繁琐，耗费时间，影响了工作体验和效率。
传统档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。例如，纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等。这些问题严重制约了企业的发展，而发票电子化服务可以有效解决这些痛点。
合思档案巧应对，整体方案解难题
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案。它能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求。
在管理与服务方面，合思档案为不同角色提供了针对性的解决方案。为CEO/高管沉淀数据资产，助力决策数智化，实现降本增效；为归档员/财务提高工作效率，实现数据透明流转；为外部审计实现档案外审在线化、可溯源。
合思档案以合规为基础，按照国家相关政策要求建设，保障了电子会计档案的合法性和安全性。同时，它具备灵活承接、持续迭代的能力，能够及时应对数电票等变化。通过发票电子化服务，合思档案致力于实现企业全面数字化，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，提升企业管理能效和效益。
核心模块功能强，档案管理更高效
大数据解决方案是合思档案的一大亮点。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，都能提高档案管理效率，释放档案数据价值。发票电子化服务在大数据解决方案中发挥着重要作用，让企业能够更加精准地管理发票数据。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，形成完整的档案证据链，保障财务合规。
共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。
竞争优势显锋芒，合思档案展实力
合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。通过发票电子化服务，合思档案能够更加全面地采集发票数据，为企业提供更准确的财务信息。
它具备100%自动归档的能力，强大的规则匹配能力最大程度减少了人工介入，实现自动组装、归档，提高了工作效率和准确性。
合思档案符合国家政策要求，具备有效的查验机制、防篡改等控制，建立了电子会计档案与其他纸质会计档案的检索关系，保障了档案合规性。
此外，合思档案拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对政策和市场变化。
成功案例铸口碑，实际应用见成效
海亮教育在使用合思档案后，取得了显著的成效。所服务的单位由15家增长到298家，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅从16人增长到25人，仅增加了9人。同时，凭证自动化率达到了91.6%，实现了无纸化和高效管理。发票电子化服务在海亮教育的应用中，为其档案管理提供了有力支持。
某年单据量2.6亿的企业，通过合思档案多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化，业务+财务数据穿透联查，企业成本降低，流程精简，财务人员增效。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，采用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少了300册/年，纸张打印成本减少了100万张纸/年。
中国最大的K12民办教育集团之一应用合思档案后，以电子会计档案为核心形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
完善服务体系，为企业保驾护航
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、全面的服务。
合思档案具备持续迭代的能力，拥有自主研发工具包，更加强大的数据获取、验签、解析能力，能及时应对政策和市场变化，为企业提供稳定、可靠的技术支持。
合思提供多渠道的联系方式，包括北京、上海等多地的地点，400 – 105 – 6505的电话，www.hosecloud.com的网站，以及微信公众号和小程序二维码，方便企业咨询和使用服务。
合思坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，助力企业解决档案管理痛点，实现数字化转型和降本增效。发票电子化服务在合思的服务体系中，为企业提供了更加便捷、高效的服务体验。
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，具备全流程合规化、自动化、数字化闭环管理能力，能为企业解决档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。它广泛连接业财系统，提供多种核心模块和解决方案，具有强大的竞争优势，通过多个成功案例证明了其实际应用效果，能有效助力企业实现业财融合和全面数字化。
在当前的数字化浪潮中，电子会计档案已是企业数字化建设的必然趋势。选择合思档案，企业将在数字化转型中占据优势，让有限的资源发挥出更大的效益。如果您想体验发票电子化服务带来的便捷与高效，不妨免费试用合思档案，开启企业档案管理的新篇章。
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