发票流程优化:合思助力企业财务数智化转型

发票流程优化:合思助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数智化管理成为了提升竞争力的关键。然而,众多企业在财务收支管理方面遭遇了重重痛点与挑战。业务流、发票流和资金流难以合一的难题,像一座大山横亘在企业面前,使得对公业务的常态化处理难以保障。传统的报销流程繁琐至极,员工报销耗时久,仿佛陷入了一场漫长的马拉松;财务入账归档时间长,如同在泥泞中艰难前行;场地和耗材成本居高不下,如同沉重的枷锁。而且,业财流程数字化程度低,数据安全合规也难以保障。

此外,企业在财务数字化转型过程中,苦苦寻觅却缺乏匹配度高的解决方案,难以找到适合自身行业特点和发展阶段的专属路径。不同行业的企业,痛点也各不相同。国央企和大型上市公司对财务管理的规范性和精细化要求极高,而创新型企业则更看重财务数字化的灵活性和创新性。这些痛点,严重制约了企业的发展。

不过,别担心,合思为您带来了完美的解决方案,助力企业实现发票流程优化。

合思:财务数智化的先锋力量

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位睿智的管家,帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务,一应俱全,如同一个功能强大的财务工具箱。

合思拥有合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等核心产品,覆盖了企业财务收支管理的全场景。就像一张精密的大网,将企业财务的各个环节紧密相连。而且,合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,强大的实力可见一斑。

合思使命:让有限更有效

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,目标是服务未来财务人,助力企业实现业财融合。

合思的使命是让有限更有效。通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。就像一位贴心的伙伴,陪伴企业在财务之路上稳健前行。

合思以“HOSE”为品牌理念,“软管”寓意柔性适配、随需应变和广泛连接,“男性紧身裤”寓意塑造力量,推动企业或组织转型升级。合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,让未来财务人更轻松,构建更开放的服务生态,提供更敏捷的用户体验,实现更科学的降本增效,为企业的发展注入强大动力。

合思产品:全场景覆盖的财务利器

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它覆盖因公消费全场景,如同一位神通广大的卫士,打通多个割裂系统,实现全流程数字化费控管理。其中包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票等功能模块,让企业的费用控制更加精准高效。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。涵盖商旅、用餐、员工福利等功能模块,为企业的差旅管理提供了一站式解决方案,实现发票流程优化。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。可实现业财一体、管理自动化和企业成本降低,让企业的档案管理更加轻松便捷。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。统一集成采购合同、订单信息,解决进项发票问题,实现供应商一站式线上对账。包括采购申请、应付立账、票据核销等功能,为企业的采购付款流程带来了极大的便利。

合思亮点:创新驱动的财务优势

合思的无需报销解决方案独具特色。通过事前规划和实时风控体系,如同一位严格的把关者,拦截不合规费用。结合数电票新模式,实现消费后自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档,真正做到释放财务双手,优化发票流程。

合思商城的“买贵赔”政策,杜绝了大数据杀熟的现象,让企业消费更加放心。“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,为企业节省了大量的费用。

合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,大大提高了档案管理的效率。

合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“三流合一”难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项进度,动态了解细分业务ROI,使企业的财务管理更加科学精准。

合思优势:超越同行的卓越表现

合思的无需报销解决方案效果显著。可降低员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来;减少财务入账归档时间85%,提高了财务工作的效率;节约场地、耗材成本70%,为企业节省了大量的开支;提高业财流程数字化程度95%,使企业的财务管理更加规范;保障数据安全合规100%,让企业无后顾之忧。

合思费控的发票管理功能强大。可实现消费明细清晰,高效透明管理,发票电子档案保存,验真查重。资金支付可实现单据驱动在线直接付款,回单自动回写,对接1400 + 家银行,支付计划合理,为企业的发票管理和资金支付提供了有力保障。

合思商城能帮助企业甄选供应商,系统自动比价。如徐福记使用后企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,充分证明了其在成本控制方面的优势。

合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,让企业的档案管理更加高效、安全。

合思适用:多场景多用户的理想选择

合思的目标用户包括企业老板、财务人员和普通员工。老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策,如同一位精明的舵手,掌控企业的财务航向。财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源等,让财务工作更加轻松。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,提高了员工的工作体验。

应用场景涵盖消费场景(如机场火、用车用餐、企业购等)、业务场景(如销售合同、采购合同、服务合同等),以及连接多个平台(如发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等)的场景。合思结合多年业务实践,根据不同行业特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家。不同行业的企业都能在合思找到适合自己的解决方案,如软件互联网行业、快消新零售行业、制造业等,实现发票流程优化。

合思案例:成功见证实力

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为动力源的发展提供了有力支持。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,在成本控制方面取得了显著成效。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体、管理自动化和企业成本降低,在档案管理方面取得了显著成效。

汉威科技集团和中影股份等上市公司选择合思,体现了合思产品在大型企业中的适用性和可靠性。

合思通过其全方位的财务数智化产品和服务,帮助企业解决了财务收支管理中的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。合思拥有广泛的连接生态、创新的模式和先进的技术,能够为不同行业、不同发展阶段的企业提供匹配度高的解决方案,助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,选择合思就是选择更高效、更科学的财务数智化管理方式。

如果您也想体验合思带来的发票流程优化和财务数智化管理的魅力,不妨点击免费试用,开启财务数智化的新征程。

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captaincaptain
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