在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖掘出更多净利润。秉持着以客户为中心的服务理念，合思携手500 + 合作伙伴，将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。下面，让我们一同走进合思为某世界500强旗下教育服务品牌打造的企业发票标准化流程解决方案的精彩案例。
客户困局：传统财务档案管理的重重迷雾
该客户作为行业内的知名企业，在业务不断拓展的过程中，逐渐面临着传统财务档案管理模式带来的诸多困境。
企业的业务、财务系统繁多，且各自独立运行，数据之间无法实现互通。这就导致结构化数据的提取变得异常困难，每一次数据的获取都仿佛在茫茫大海中捞针。而电子发票的处理更是让人头疼，打印、查重、验伪等操作不仅耗时费力，还造成了大量纸张的浪费，与当下倡导的绿色办公理念背道而驰。
实物存档方面，大量的档案资料占据了宝贵的物理空间，并且需要专人进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。然而，即便投入了大量的人力物力，档案损坏的情况仍时有发生，这让企业面临着巨大的合规风险。
重复的纸质档案录入工作，不仅耗费了大量的时间，还容易出现错误。发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求极高，每一个环节都需要财务人员小心翼翼地处理，费时费力。
更让人无奈的是，实物凭证与业务分散，无法实现智能搜索和准确查找。档案查阅缺少留痕机制，多人借阅更是难以实现，这使得档案资产的利用率极低，企业无法充分发挥这些档案的价值。
合思妙方：全生命周期电子化会计档案管理方案
面对客户的诸多难题，合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，为其量身定制了全生命周期的电子化会计档案管理方案，助力企业实现企业发票标准化流程。
该方案的档案数据来源广泛，涵盖了电子档案、自研OA以及其他相关系统。合思拥有40种 + 自动封装接口，能够广泛连接异构系统，企业无需进行任何开发，即可轻松接入，真正实现了档案的应收尽收。
在接口传输方式上，合思提供了多样化的选择，包括影像支撑、外部设备扫描以及人工上传。无论企业处于何种场景，都能找到最适合自己的传输方式，确保档案数据能够及时、准确地传输到系统中。
合思的系统具备强大的自动归档功能，其中智能组单和四性检测等功能尤为突出。它所涵盖的会计类档案管理范围广泛，内部的凭证、订单，外部的纸质发票及影像、银行电子回单等都能进行有效的管理。
强大的规则引擎可以根据企业的需求进行自定义搭建，亿级数据能够实现秒级调阅，穿透联查无缝衔接。电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，大大提高了企业发票标准化流程的效率。
落地征程：方案实施的步步为营
合思在实施解决方案时，采取了有条不紊的步骤。首先，通过自动封装接口连接客户的异构系统，如自研OA等，将各类档案数据进行全面采集。这一步就像是搭建了一座数据桥梁，让原本孤立的系统之间实现了数据的流通。
接着，采用影像支撑、外部设备扫描、人工上传等多种接口传输方式，将采集到的档案数据安全、高效地传输到系统中。无论数据的来源如何，合思都能确保其准确无误地进入系统。
最后，系统进行智能组单和四性检测等操作，对档案进行自动归档处理。这一系列的操作就像是一位严谨的管家，将档案数据整理得井井有条，为企业建立起了一套完善的企业发票标准化流程。
成效显著：企业财务焕发出新活力
经过一段时间的实施，该客户在企业发票标准化流程方面取得了显著的成果。年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，大大简化了会计管理流程，提高了工作效率。
档案的查询变得更加便捷，多维度穿透查询功能让财务人员能够快速找到所需的档案信息。以电子借阅为主的方式简便高效，大大提高了档案的利用率。
通过试点改造，该企业实现了财务数据自动化率91%以上。在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生了个位数增长，管理效能得到了大幅提升。
财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业无需再为大量的实物档案存放问题而烦恼，真正实现了降本增效的目标。
客户心声：对未来财务自动化充满信心
企业财务相关负责人对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，合思的方案为企业带来了实实在在的改变，让企业在企业发票标准化流程方面迈出了坚实的一步。有了合思的助力，企业有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。
行动召唤：携手合思开启财务数字化转型之旅
合思是一款专为中小企业打造的智能财务收支管理系统，拥有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等28项主要功能。它不仅具备免费试用的机会，还提供灵活的定价模式，能够满足不同企业的需求。
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。未来，合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。
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