在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为发展的必然趋势。然而，这一转型过程并非一帆风顺，诸多痛点与挑战如阴霾般笼罩着企业。
电子凭证在入账过程中乱象丛生，逆数字化、伪数字化和非数字化现象屡见不鲜。不少企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或是转换成图片文件入账，甚至还需手工查验其合法真实性。这种做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还让数据安全面临极大的风险隐患。
在纸电凭证混合的时期，大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统的纸质档案阶段，这不仅存在合规风险，而且据调查，有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑给企业带来了较大的审计和税务风险。
企业财务工作更是存在着多系统独立运行、数据无法互通的问题。会计凭证查阅难度大，会计档案管理成本高，差旅费申请和审批流程繁琐，财务人员深陷低价值的复核工作中，难以抽身去做更有价值的财务管理工作。
电子凭证数字化转型也面临着重重挑战，电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质要求极高，数据存储安全要求严苛且难以保管，易丢失，同时缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同等问题也让企业头疼不已。
合思产品：财务数智化新力量
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它是一家专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思是一款专为中小企业打造的智能财务收支管理系统，其目标是简化报销流程，提高财务管理效率。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思使命愿景：引领财务绿色新航向
合思的使命是帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。它致力于推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。
以数字技术与业财深度融合为抓手，合思推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，目标是实现全社会会计无纸化、生态化建设。在这个过程中，合思的费用归档标准严格且规范，确保企业在财务数据管理上更加科学、高效。
合思功能模块：打造高效财务管理体系
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差旅申请便捷化
员工只需在线提交差旅申请，系统就能自动生成电子票据和报销单据。这一功能大大简化了差旅申请流程，提高了工作效率，同时也符合费用归档标准，让差旅费用的管理更加规范。 -
商旅线上订购一体化
合思支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在系统中轻松完成预订，系统会自动记录相关费用信息，便于后续的费用归档和管理。 -
发票采集智能化
自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这不仅提高了发票处理的准确性，还加快了财务核算的速度，确保费用归档标准得以严格执行。 -
自动记账精准化
根据预设规则，系统自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，也保证了财务数据的准确性和规范性，符合费用归档标准。
合思功能亮点：创新引领财务变革
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全场景覆盖无需报销
合思实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销。这种创新模式不仅提高了报销效率，还符合费用归档标准，让财务数据的管理更加便捷。 -
开放生态数据共享
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，打通了电子凭证会计处理全流程各环节。这更有利于推动企业内外数据共享，同时也确保了费用归档标准的一致性和准确性。 -
电子凭证数字化变革
电子凭证会计数据标准的应用，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率，严格遵循费用归档标准。 -
强大引擎轻量档案
合思拥有强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息。这让财务档案更加“轻量”，也保证了费用归档标准的严格执行。
合思优势凸显：超越同行脱颖而出
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专业服务保障无忧
合思提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题。同时，还设有客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，确保企业在费用归档标准的执行过程中遇到问题能够及时得到解决。 -
强大集成协同高效
具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业的财务管理更加高效，也有利于费用归档标准的统一执行。 -
安全合规值得信赖
合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。在费用归档标准的执行过程中，数据安全得到了有力保障。 -
定制灵活满足需求
提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。还有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。这使得企业能够根据自身情况选择最适合的费用归档标准执行方案。
目标用户与场景：广泛适用精准服务
合思的目标用户为企事业单位，尤其是面临财务数字化转型挑战、希望提高财务管理效率、降低成本的企业，涵盖了中小企业以及大型企业等不同规模的企业。
其应用场景包括企业的差旅管理、费用报销、财务核算、会计档案管理等财务相关业务场景，如员工出差申请、预订机票酒店、日常费用支出、发票处理、财务记账、档案归档等环节。在这些场景中，合思严格遵循费用归档标准，为企业提供高效、准确的财务管理服务。
成功案例见证：合思价值真实体现
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，费用归档标准得到了严格执行。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，费用归档标准在这个过程中起到了重要作用。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等，还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，严格遵循费用归档标准。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%，费用归档标准的执行让企业的财务数据管理更加规范。
合思：引领财务数字化转型新征程
合思通过敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，为企业提供全方位财务数智化服务。它帮助企业解决了财务数字化转型中的诸多问题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思产品具有多种强大功能和创新亮点，能有效提升企业财务管理效率，降低成本，增强企业竞争力。已有众多企业通过使用合思产品取得了显著成效，费用归档标准在其中发挥了重要作用。
新客户可享受为期一个月的免费试用，还有专业的客户服务团队提供支持。企业不妨抓住数字化转型机遇，选择合思产品开启高效财务管理之旅，让费用归档标准为企业的财务数字化转型保驾护航。
