在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务收支管理面临着诸多挑战。“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题，让对公业务处理变得复杂棘手；费用合规性难以把控，使财务人员的工作压力与日俱增。传统的报销流程繁琐不堪，员工需手工提交申请、审核、报销等，不仅耗时耗力，还容易出错，严重影响工作效率。同时，企业在会计档案管理方面也存在效率低下、成本高昂、数据安全难以保障等问题，难以适应数字化时代的发展需求。而且，企业在进行财务数字化转型时，往往缺乏匹配度高的解决方案，难以找到适合自身发展阶段的专属路径。
面对这些痛点，北京合思信息技术有限公司推出的财务数智化产品，提供了全面而有效的票据存档解决方案，为企业的财务管理带来了新的希望。
合思：财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立至今，合思已累计融资超15亿元人民币，展现出强大的发展实力和市场潜力。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。凭借广泛的服务网络，合思能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。
合思致力于运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，助力企业实现业财融合，让有限更有效。其通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思的票据存档解决方案，正是其全方位服务中的重要一环，为企业解决了票据存档的难题。
合思产品：功能强大的财务管理利器
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合思费控：全链路无需报销的费用管理专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。
其功能模块丰富多样，包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票等。在差旅申请环节，员工可以在线提交申请，系统自动进行审核，提高了申请效率。商旅线上订购功能，让员工可以直接在系统中预订机票、酒店等，方便快捷。审核对账环节，系统能够自动进行数据匹配和审核，确保费用的合规性。统一开票功能，则解决了员工开票难的问题，提高了报销效率。合思费控的票据存档解决方案，能够将相关票据自动存档，方便企业进行管理和查询。 -
合思商城：全场景智能差旅管理的领航者
合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源同屏比价。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
合思商城涵盖了商旅、用餐、员工福利等功能模块。在商旅方面，它能够提供丰富的机票、酒店等资源，让企业可以根据自身需求进行选择。用餐功能则为企业员工提供了便捷的用餐选择。员工福利模块，能够为企业提供多样化的福利方案，提升员工的满意度。合思商城在交易过程中产生的票据，也能够通过其票据存档解决方案进行有效的存档和管理。 -
合思档案：领先的电子会计档案管理先锋
合思档案是领先的电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等产品特点。它能帮助企业实现业财一体、管理自动化，降低企业成本。
合思档案的应收尽收功能，能够确保企业的所有会计档案都能被准确无误地收集和存档。智能规则引擎可以根据企业的需求和规则，自动对档案进行分类和管理。快速检索功能则让企业能够在海量的档案中迅速找到所需的票据和信息。通过合思档案的票据存档解决方案，企业可以实现票据的高效存档和管理，提高档案利用效率。 -
收支管理：全场景覆盖的财务利器
收支管理全场景覆盖，包括合思付款、合思收款、合思BI等模块。合思付款可解决采购对账、收票、付款管理问题；合思收款实现一站式销售开票、收款、对账管理；合思BI提供智能化财务收支经营分析。
合思付款模块能够对采购过程中的票据进行有效管理，确保付款的准确性和合规性。合思收款模块则能够对销售过程中的票据进行统一管理，提高收款效率。合思BI模块通过对财务收支数据的分析，为企业提供智能化的经营分析，帮助企业做出更明智的决策。在整个收支管理过程中，票据存档解决方案确保了所有相关票据的安全存档和便捷查询。
合思产品：功能亮点与创新之美
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连接核心：打破信息孤岛，实现业财融合
合思以连接为核心，实现业财融合。它能连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，打破了信息孤岛，帮助企业实现更多价值。
通过连接各个平台，合思的票据存档解决方案能够自动获取相关票据信息，实现票据的实时存档和共享。企业的财务人员可以在一个平台上获取到所有与业务相关的票据信息，提高了工作效率，也确保了数据的准确性和一致性。 -
无需报销：释放财务双手的创新方案
合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截不合规费用。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，自动归档，真正做到释放财务双手。
在这个过程中，票据存档解决方案发挥了重要作用。系统自动获取的发票能够直接进行存档，智能绑定费用后，相关的票据信息也能准确地与费用信息关联起来，方便后续的查询和管理。 -
合思BI：智能化财务分析的得力助手
合思BI多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用，个性化预警与监控可层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平。
合思BI在分析过程中，会涉及到大量的票据数据。票据存档解决方案为其提供了准确、完整的票据数据支持，确保了分析结果的可靠性。同时，通过对票据数据的分析，企业可以更好地了解自身的财务状况，做出更合理的决策。 -
合思商城：智能消费管理的创新典范
合思商城具有同屏比价、“买贵赔”“合力省”等功能，可杜绝大数据杀熟，激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。
在消费过程中，合思商城会产生大量的票据。票据存档解决方案能够将这些票据进行有效的存档和管理，同时也为企业进行成本分析和控制提供了数据支持。企业可以通过对票据数据的分析，了解员工的消费情况，制定更合理的消费政策。
合思产品：相较于其他的显著优势
- 效率提升与成本降低的双赢
无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%。
合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，确保数据安全合规100%。
收支管理模块可使70%付款进度清晰可控，对账效率提升；60%应收实收智能匹配，收款效率提升；数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。
合思费控实现多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪，助力企业降本增效、合规经营。合思的票据存档解决方案在这些优势的实现过程中起到了关键作用，通过高效的票据存档和管理，为企业节省了大量的时间和成本。
目标用户与应用场景：广泛适用的财务解决方案
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目标用户：满足不同角色的需求
目标用户包括老板、财务和员工。老板可通过合思平台实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，辅助经营决策。财务人员可极致释放财务压力，实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。
对于老板来说，票据存档解决方案提供了准确的财务数据支持，帮助他们更好地进行决策。财务人员可以通过该解决方案更高效地管理票据，减轻工作压力。员工则可以享受到便捷的消费体验，同时确保票据的妥善处理。 -
应用场景：覆盖多种场景和行业
应用场景涵盖消费场景（机场火、用车用餐、企业购等）、业务场景（销售合同、采购合同、服务合同等），以及不同行业（国央企、大型上市公司、细分领域头部企业等）的财务收支管理需求。
在各种消费场景和业务场景中，都会产生大量的票据。合思的票据存档解决方案能够适应不同场景和行业的需求，确保票据的有效存档和管理。无论是国央企、大型上市公司还是细分领域头部企业，都能通过该解决方案提升财务管理水平。
成功案例：实力见证的可靠选择
动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思产品后实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周，合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。在这个过程中，合思的票据存档解决方案为动力源的财务管理提供了有力支持，确保了票据的准确存档和高效利用。
徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城在消费过程中产生的票据通过票据存档解决方案得到了妥善管理，为徐福记的成本控制提供了数据依据。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，在会计档案管理方面取得显著成效，凭证总量达14W + ，凭据与单据关联次数达350亿次等。合思档案的票据存档解决方案为中交水运规划设计院有限公司的会计档案管理带来了极大的便利，提高了档案管理的效率和准确性。
汉威科技集团、中影股份等上市公司选择合思产品，体现了合思在不同行业的广泛应用和认可。这些企业在使用合思产品的过程中，都受益于其票据存档解决方案，提升了自身的财务管理水平。
合思为企业提供了全方位、智能化的财务数智化解决方案，其票据存档解决方案更是能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，值得企业信赖。
选择合思，企业可以在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径，借助合思的产品和服务，提升财务管理水平，增强企业竞争力。现在就联系合思（电话：400 – 105 – 6505 ，网址：www.hosecloud.com），免费试用合思的票据存档解决方案，开启高效、便捷、智能的财务数字化之旅。
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