在当今数字化时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在这一过程中面临着诸多痛点。
对于许多企业而言,数字化转型中自研系统难整合问题突出。多系统操作体验差,员工需要在不同系统间频繁切换,浪费大量时间和精力。传统手工报销模式更是弊端丛生,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,使得企业难以全面、及时地掌握财务状况。
集团性公司在成本增效方面也面临着巨大挑战。降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等目标,在实际操作中往往难以实现。
高速发展的企业同样面临着一系列问题。业务成本管控困难,报销流程漫长且审批缓慢,对公业务稽核做账压力大。同时,随着数据量的增加,数据安全需求日益提高,而多系统应用信息流转靠人工的方式,不仅效率低下,还容易出现错误。
在费用管理方面,企业也存在着诸多难题。费用类目复杂,数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长。特别是销售费用管控难,费用归属困难统计,给企业的财务管理带来了很大的困扰。
面对这些问题,合思为企业提供了全面的财务数字化解决方案。
合思财务数字化解决方案全景概览
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思拥有广泛连接的生态,通过与众多合作伙伴的紧密合作,能够为企业提供更加全面、便捷的服务。其双轮驱动的模式创新,为企业的财务数字化转型提供了强大的动力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是为企业带来了全新的财务管理体验。
自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心,确保了产品的技术领先性。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,具备强大的服务能力和资源,能够为不同企业的多样化需求提供全面支持。
合思始终以客户为中心,秉承着优质的服务理念,根据企业的具体情况和需求,量身定制财务数字化解决方案,助力企业实现发票标准化流程。
合思解决方案核心功能亮点揭秘
-
无需报销畅享数字化便利
合思的无需报销功能让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合规定。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,大大提高了工作效率,让企业发票标准化流程更加顺畅。 -
强大系统集成打破数据孤岛
合思的系统集成能力十分强大。通过将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,打破了数据孤岛,实现了数据的互通。这不仅承接了企业已有的数字化成果,还提高了业务处理和数据统计的效率,为企业发票标准化流程提供了有力的数据支持。 -
精准预算管控护航财务安全
合思具备强大的预算管控功能。它整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种精准的预算管控,有效防止了费用超支,保障了企业财务安全,促进了企业发票标准化流程的实施。 -
发票智能校验确保数据真实
合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性,为企业发票标准化流程提供了坚实的保障。
合思解决方案用户收益剖析
-
效率提升释放企业活力
使用合思解决方案能够大幅提升企业的工作效率。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。汉威科技集团的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约,让企业能够将更多的精力投入到核心业务中,推动企业发票标准化流程的高效运行。 -
费用管控实现闭环管理
合思解决方案实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。企业可以通过额度控制费用,超预算无法报销,有效落地预算管控,防止费用管控失控。这种严格的费用管控,有助于企业优化财务管理,确保企业发票标准化流程的规范执行。 -
财务价值升级助力决策支持
合思解决方案让财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等基础工作上。他们可以节省更多精力,去做更有价值的工作,如进行财务分析、为企业决策提供支持等。这不仅提升了财务工作的价值,也为企业的发展提供了更有力的决策依据,进一步完善了企业发票标准化流程。 -
数据透明实时决策更精准
合思解决方案提高了数据的透明度和实时性。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,他们可以发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这种数据驱动的决策方式,有助于企业在激烈的市场竞争中占据优势,推动企业发票标准化流程的持续优化。
合思解决方案典型场景展示
-
商旅出行全程数字化管理
在商旅出行场景中,员工可以通过合思商城进行商旅预订,无需垫资,消费受差标管控。财务统一结算,实现了全程数字化管理。这不仅提升了员工的出行体验,还增强了企业的费用管控能力,为企业发票标准化流程在商旅费用方面提供了有效的管理模式。 -
销售费用精细管理增效
对于销售费用管理场景,合思解决方案能够对销售费用进行精细化管理,包括预算管控、费用报销、报表分析等。确保销售费用的合理使用和有效控制,提高销售业务的效益,促进企业发票标准化流程在销售费用领域的规范执行。 -
对公付款规范流程提效
在对公付款场景中,合思通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,关联预算,防止超额付款。规范了对公业务流程,提高了对公付款的效率和准确性,为企业发票标准化流程在对公业务方面提供了可靠的保障。 -
预算管控全程保障目标
合思解决方案在预算管控场景中,实现了预算的事前、事中、事后全程管控。通过系统进行预算校验和预警,及时发现和解决预算执行过程中的问题,确保预算目标的实现,为企业发票标准化流程在预算管理方面提供了有力的支持。
合思客户成功案例见证实力
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,企业发票标准化流程得到了有效优化。
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,推动了企业发票标准化流程的完善。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,为企业发票标准化流程带来了新的突破。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,优化了财务服务职能,帮助企业全面完成财务数字化转型,促进了企业发票标准化流程的顺利实施。
众多专精特新企业已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以借助合思的专业能力和优质服务,解决财务数字化转型中的难题,实现企业发票标准化流程的变革。
合思拥有丰富的行业经验和成功案例,能够为不同规模、不同行业的企业提供定制化的解决方案,帮助企业快速实现财务数字化转型,提升核心竞争力。现在就行动起来,选择合思的财务数字化解决方案,让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出,实现有限资源的更有效利用,开启全新的发展篇章。如果您想亲身体验合思财务数字化解决方案为企业发票标准化流程带来的便利,不妨免费试用,开启企业财务管理的新征程。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/