在当今数字化飞速发展的时代，电子凭证数字化转型正以前所未有的速度改变着企业的财务管理模式。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广使用；紧接着12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措如同强劲的东风，标志着我国电子凭证改革正式驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化，无疑是财务数智化的必行之路。它就像一把精准的手术刀，能够优化企业的管理流程，降低单位的运行成本以及资源消耗，助力企业实现数字化和绿色化的协同转型。在这个充满机遇与挑战的时代浪潮中，合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，其发布的《电子会计档案实践案例集》更是如同璀璨的灯塔，为众多企业提供了极具参考价值和借鉴意义的指引。
金牌橱柜：传统档案管理的困境之局
金牌橱柜家居科技股份有限公司，自1999年成立以来，犹如一颗耀眼的明星，在国内高端整体厨柜及定制家居领域熠熠生辉。它拥有国家认定厨房工业设计中心，更是荣获国家认定“智能制造示范企业”的殊荣。然而，即便如此优秀的企业，在电子发票更新的浪潮下，也面临着传统会计档案管理的诸多难题。
在整理环节，会计档案犹如散落的珍珠，分散在各个系统之中。这些档案数据难以有效利用，会计人员不得不逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，繁琐的操作流程如同沉重的枷锁，束缚着工作效率的提升。
保管环节，财务部门需要临时保管档案1年，1年后再移交至综合档案管理。这期间，不仅增加了管理的复杂性，还容易出现档案丢失、损坏等问题。
存储环节，公司采用独立档案室管理，存放着大量的纸质档案。这不仅占用了宝贵的空间资源，还增加了档案管理的成本和风险。随着电子发票更新的推进，传统的纸质档案管理方式显然已经无法满足企业的发展需求。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对金牌橱柜的业务痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套行之有效的解决方案。
首先是统一存储。合思打破了数据孤岛的局面，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，统一储存，统一标准，统一管理。这就如同将散落的珍珠串成了美丽的项链，让档案数据变得有序而易于管理。
其次，搭建会计资料之间的关系，实现以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。通过这种方式，企业能够更加清晰地了解业务与财务之间的关联，提高决策的准确性和科学性。
再者，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现数据共享，一站式查阅，便捷高效。员工只需在系统中输入关键词，就能快速找到所需的档案信息，大大节省了时间和精力。
最后，海量银行回单自动采集、切割、组装，实现全面无纸化管理，助力降本增效。这不仅减少了纸质文件的使用，降低了成本，还提高了数据的准确性和安全性。
金牌橱柜：破茧成蝶的显著成效
在采用合思的解决方案后，金牌橱柜取得了令人瞩目的成果。
档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。这意味着员工能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，工作效率得到了极大的提升。
预估节省总体成本30万+/年。这不仅减轻了企业的经济负担，还提高了企业的盈利能力。
档案合规性达到100%。在电子发票更新的背景下，合规管理显得尤为重要。合思的解决方案确保了企业档案管理的合规性，避免了潜在的法律风险。
通过多系统数据互联，实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性。企业能够更加及时、准确地获取档案信息，为决策提供有力的支持。
合思档案：引领未来的卓越之选
合思电子会计档案管理平台具有诸多显著的优势和价值。它实现了自动化归档，让员工告别了繁琐的重复性工作，大大提高了工作效率。档案利用便捷高效，员工能够快速、准确地获取所需的档案信息。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供有力的支持。
合思作为专精特新企业，自成立以来累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务7000+付费企业、300万+未来财务人。强大的实力和丰富的经验，让合思成为企业电子会计档案管理的可靠选择。
未来，合思将继续紧跟电子发票更新的步伐，推动电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。在这个充满机遇与挑战的时代，诚邀更多企业选择合思，借助合思电子会计档案管理平台实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。如果您想亲身感受合思电子会计档案管理平台的魅力，不妨现在就免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
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