在纸电混合时代，企业在财务档案管理方面面临着诸多痛点与挑战。企业高管常常被纸质档案管理成本高、占地大的问题所困扰，巨大的花费和对存储空间的占用让人头疼不已。而且，档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用，这无疑给企业决策带来了阻碍。
财务人员则要应对档案数据量大、整理工作枯燥繁复的难题。大量的数据需要手动逐一匹配、核对确认，耗费了大量时间和精力，工作热情也随之消磨殆尽。业务人员在出差、招待报销时，纸质票据留存上交流程繁琐耗时，严重影响了工作效率。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等，都让企业的档案管理工作举步维艰。
那么，有没有一款产品能够解决这些问题呢？答案就是合思档案——一款领先的会计档案管理系统。
合思档案：数智财务领域的璀璨之星
合思档案是北京合思信息技术有限公司推出的一款会计档案管理系统。合思创立于2014年，是专精特新企业，已累计融资超15亿元人民币。在企业费控报销信息化细分领域，合思市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，还获得了福布斯中国科技50强等荣誉，并通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。
该平台基于广泛连接的生态，能为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思档案可以实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，便捷调阅不打印，混序归集免组装。
使命愿景：助力企业数智转型新征程
企业的数智化转型，不仅仅是工具和组织的转型，更是思维方式的转型。合思档案不止是一款会计档案管理系统，更是管理与服务的融合。它致力于携手企业碰撞出协作的价值，解决企业内外交困的档案管理问题。
合思档案能够节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。它沉淀企业数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，打响数字化转型决胜之战。帮助企业实现会计档案价值的深度应用，让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。
功能模块：全面覆盖档案管理全流程
合思档案这款会计档案管理系统拥有丰富的功能模块，包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。
它具备电子会计档案全生命周期管理功能，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务以及统计分析和应用层等环节。智能采集包括外部生态和内部的多种采集方式，支持多源采集，有接口互联自主采集和手动采集自主补录两种方式，可获取多渠道、多系统、多类型的会计资料，还支持多种格式，拥有众多合作伙伴。
在制档方面，合思档案能实现智能制档，通过规则引擎自动组装核心会计凭证，完成“四性检测 + 业务检测”，并通过字段映射让查阅更便捷。
功能亮点：创新驱动档案管理新变革
合思档案作为一款创新的会计档案管理系统，具有诸多功能亮点。其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型归档接口配置化。
证据链完整性解决方案能从财务视角检测档案证据链完整性，保障财务合规。通过可视化规则引擎提供不同组合形式的档案匹配组装能力，自动检测证据链完整性。
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持多种查询和浏览方式，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控。
优势凸显：超越传统方案的卓越之选
与传统方案相比，合思档案这款会计档案管理系统具有显著优势。它能显著降本增效，节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，彻底告别传统手工归档，档案不打印，更有效的“收紧钱袋子”。
它是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。
合思档案具有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它100%自动归档，减少人工介入，符合国家政策要求，具备灵活承接、持续迭代的能力。
此外，它提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。
精准定位：明确用户与多元场景应用
合思档案这款会计档案管理系统的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，可借助合思档案沉淀数据资产，保障合规管理，提升财务档案利用效率，助力决策数智化，降本增效。归档员/财务能提高工作效率，实现档案数据同源，轻松完成档案管理。外部审计可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，无需与财务重复沟通。
其应用场景广泛，在业务流转、财务入账、档案采集、制档、管理和利用等环节都能发挥作用。它可用于多系统数据互联的企业，实现档案数据全生命周期管理，也适用于集团型企业进行档案管理标准化落地。
在数电票管理方面，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持9类电子凭证多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等操作，实现全流程闭环管理。对于实物档案管理，能智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联，全流程管理定位，服务场景包括打标 – 到单 – 装盒 – 上架、集团共享批量作业、极简管理低碳环保等。
成功见证：众多企业的信赖之选
众多企业的成功案例见证了合思档案这款会计档案管理系统的卓越性能。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。
徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
结语：拥抱数字化，开启免费试用之旅
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为一款优秀的会计档案管理系统，能助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
合思档案提供全面、高效、创新的电子会计档案管理解决方案，能解决企业在档案管理方面的诸多痛点，提升企业管理效率和竞争力。已有众多事业单位、央企、行业领军企业和国家试点企业选择了合思档案，如广东某高校、中交集团、好想味、海亮教育科技服务集团等，企业可以放心选择。
如果您想进一步了解合思档案这款会计档案管理系统，可拨打400 – 105 – 6505电话，访问www.hosecloud.com网站，或扫描微信公众号和微信小程序二维码。现在，点击免费试用，开启您的数字化档案管理之旅吧！
