合思助力企业突破费用归档标准难题，开启财务数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮中，企业的电子凭证管理及财务数字化转型之路充满挑战。电子凭证全面数字化应用遭遇重重数字鸿沟，诸如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

一项调研揭示了企业在电子凭证管理方面的现状。企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策有一定了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。而且，多数企业在会计凭证存储上依旧依赖传统纸质档案，这使得合规风险难以把控。同时，企业的报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的推进。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍采用手工录入发票数据的方式。此外，电子凭证数字化转型还面临多样性和复杂性的挑战，67.35%的受访者认为缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者指出涉及多个政府部门难以协同，即便实现电子归档也存在困难。

面对这些行业痛点，合思提供了全面且专业的解决方案，在费用归档标准方面具有显著优势。

合思综合方案：打通费用归档标准全流程数字化

合思凭借敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。该平台依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，这一平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，严格遵循费用归档标准。

合思以电子凭证会计数据标准为基础，统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节。这不仅有利于推动企业内外数据共享，还能实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，确保费用归档符合标准要求。

合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，覆盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节，为企业的费用归档标准提供了有力保障。

核心功能亮点：凸显费用归档标准技术优势

合思财务收支管理平台具备众多核心功能亮点，充分体现了其在费用归档标准方面的技术优势和创新特点。

平台支持差旅申请，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，它还提供商旅线上订购服务，员工能够方便地进行机票、酒店等预订，满足商务旅行的安排需求。

发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账功能能够对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，符合费用归档标准。

平台能统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了工作效率。

此外，合思财务收支管理平台拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，它采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，为费用归档标准提供了可靠的技术支撑。

企业收益：实现费用归档标准多维度价值

企业使用合思平台能够在多个维度获得显著收益，切实满足费用归档标准的要求。

在提高效率方面，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，财务入账效率提升了60%。某企业使用合思后，报销效率提高了300%，财务人员人工成本节约了50%。这表明合思平台能够有效优化企业的财务流程，提高工作效率，确保费用归档的及时性和准确性。

在降低成本方面，某世界500强旗下教育服务品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，大幅节约了物理存储空间和维护成本。某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，年节约成本4000万元。合思平台通过优化费用归档流程，帮助企业降低了运营成本。

在实现数据驱动决策方面，管理者可以更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。例如，通过统计售后团队的出差时间分布，企业可以优化调整各组织售后人员安排，从而更好地符合费用归档标准。

在提升合规性方面，发票OCR识别验真功能有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。同时，平台保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，确保费用归档符合严格的合规标准。

典型场景应用：展现费用归档标准卓越效果

合思解决方案在不同典型场景下都有出色的应用表现，充分体现了其在费用归档标准方面的卓越效果。

在企业差旅管理场景中，员工可以通过合思商城进行差旅消费，实现线上开票、自动对账记账。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，这大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，确保差旅费用的归档准确、高效。

在财务档案管理场景中，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。智能组单、四性检测等功能让财务档案更加“轻量”，且档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，完全符合费用归档标准。

在业财协同场景中，合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可助力企业打通多系统，实现会计凭证全链路电子化管理。业财有机连接，数据采集与校验准确，线上线下一体化管理规范，确保了费用归档的准确性和规范性。

在费用管控场景中，合思平台可设定预算上限，防止超支情况发生。同时，通过系统自动判断消费方案合规性，事中确认预算占用，有效控制费用，确保费用的归档符合企业的预算和合规要求。

成功案例分享：验证费用归档标准可靠价值

多个不同类型企业应用合思解决方案取得了显著的成功，进一步验证了合思在费用归档标准方面的可靠价值。

某国民经典零食品牌面临着覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验准确、线上线下一体化管理等，有效保障了费用归档标准的执行。

某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，确保费用归档符合企业的实际需求。

某知名头部数字阅读品牌存在数据分散内部多系统、财务处理工作量大、纸张浪费严重、档案管理困难等问题。通过合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，严格遵循费用归档标准。

某世界500强旗下教育服务品牌面临企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档成本高，档案录入操作耗时易出错，档案查阅困难等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，为费用归档标准的实施提供了有力的实践案例。

电子凭证会计数据标准试点正加速企业会计凭证数字化转型的步伐。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。

合思作为专业的财务数智化服务提供商，具有强大的功能、丰富的成功案例和专业的服务团队。它能为企业提供定制化的解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思还提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。

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