在当今数字化浪潮中，企业财务管理正面临着前所未有的挑战，尤其是在电子凭证处理方面，诸多痛点亟待解决。电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化的误区，像将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，以及需手工查验合法真实性等做法，不仅不符合数字化发展趋势，还会引发数据错误、安全漏洞和操作繁琐等问题。
同时，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，会计凭证存储仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以有效控制。而且，电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同。传统的发票报销流程和财务运作模式也极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍需突破纸电并存的困境。
面对这些痛点，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，带来了一系列针对性的解决方案，以智能存档管理为核心，助力企业实现财务数字化转型。
破局之道：合思财务数字化解决方案全景
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可实现总额管控，涵盖商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。而全生命周期的电子化会计档案管理方案能广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，包括电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等多种数据来源，通过自动归档、智能组单、四性检测等功能进行智能存档管理。
功能揭秘：合思产品核心亮点大赏
合思产品具有众多独特的功能亮点，彰显了其优势和创新性。
差旅申请功能十分便捷，员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。同时支持商旅线上订购，可进行机票、酒店等预订服务，方便员工商务旅行安排。发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。
系统具备自动记账功能，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。还设有总额受控功能，设定预算上限，防止超支情况发生。合思拥有AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。其移动端应用让用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，为智能存档管理提供了更加便捷的途径。
价值突显：企业使用合思的显著收益
企业使用合思产品能获得多方面的显著收益。
在降本增效方面，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。某企业员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。
在提升财务管理水平上，合思能够实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现智能存档管理的高效运作。
在助力企业决策方面，管理者能更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置，如根据差旅数据优化售后人员安排、识别异常不合规消费等。
在推动企业数字化和绿色化协同转型上，某大型移动通信集团利用电子会计档案产品实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元，为企业的可持续发展奠定基础。
场景应用：合思产品的典型用武之地
合思产品适用于多种典型场景。
在企业差旅管理场景中，员工通过合思进行差旅申请、订购和消费，无需垫资、开票和报销，系统自动完成相关流程，如合思商城可实现线上开票、自动对账记账，为企业的差旅管理提供了智能存档管理的解决方案。
在财务核算与记账场景，合思系统对接银行账户，实时同步资金流水，自动完成发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算和自动记账等工作，提高财务工作效率，确保财务数据的准确和完整，实现智能存档管理。
在档案管理场景，合思可实现电子会计档案的全流程管理，包括智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等。某企业通过合思实现财务档案不打印，形成财务数字档案室，提升档案整理和借阅效率，智能存档管理发挥了重要作用。
在费用管控场景，合思系统可设定预算上限，对费用进行实时监控和预警，防止超支情况发生，同时通过数据分析为企业提供费用优化建议。某企业通过合思有效改善提升预算超额情况，实现费用的精准管控和智能存档管理。
案例见证：合思产品的成功实践典范
众多客户使用合思产品取得了良好效果。
某国民经典零食品牌，面临覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接和电子会计档案全流程数字化闭环管理，智能存档管理得到有效落实。
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单多由财务手工录入，内部多系统并行数据不互通。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高业财协同效率，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，智能存档管理为企业带来了全新的管理体验。
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散内部多系统、业务流程断裂，财务处理单据量大且需打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。与合思合作后，实现增效、降本、合规和先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，发票OCR识别验真保障企业费用合规，员工无需垫资、无需报销等，智能存档管理让企业的财务管理更加高效。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散难以查找。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，智能存档管理成为企业财务管理的核心竞争力。
在当前数字化时代，企业财务数字化转型势在必行。合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始免费试用，还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，且操作界面简洁明了，新用户也能迅速掌握基本用法。同时，合思提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，还有丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等供用户学习和参考。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，未来将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。如果你想开启智能存档管理之旅，实现企业财务数字化转型，不妨抓住这个机会，立即免费试用合思的产品和服务！
