在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然到来。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它不仅有利于优化企业的管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位的运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。在这场变革中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了时代的需求，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，合思精选了各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》。这本案例集犹如一座智慧的宝库，为企业提供了极具参考价值和借鉴意义的实践指南。
金牌橱柜：传统财务档案管理困境凸显
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，是国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。它拥有国家认定厨房工业设计中心，更是国家认定“智能制造示范企业”。然而，在财务档案管理方面，金牌橱柜却面临着诸多难题。
在整理环节，会计档案如同散落的珍珠，分散在各个系统之中，档案数据难以有效利用。工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，繁琐的流程耗费了大量的时间和精力。
在保管环节，财务临时保管档案1年，1年后再移交综合档案管理。这种交接方式增加了管理的复杂性和风险。
在存储环节，公司设立了独立的档案室来存放纸质档案。但随着业务的不断拓展，纸质档案的数量与日俱增，不仅占用了大量的空间，而且查找和使用也极为不便。
合思档案：量身定制解决方案破难题
针对金牌橱柜面临的问题，合思档案提供了一套针对性强、行之有效的解决方案。
– 统一存储整合数据
合思档案打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准、统一管理。这就如同将散落的珍珠串成了一条美丽的项链，让档案数据变得有序且易于管理。
– 搭建业务证据链
合思档案注重会计资料之间关系的搭建，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。通过这种方式，企业可以更加清晰地了解业务与财务之间的关联，为决策提供更加准确的依据。
– 数据共享便捷查阅
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了一站式查阅。工作人员只需轻点鼠标，就能快速找到所需的档案信息，查阅便捷高效。
– 银行回单无纸化管理
海量银行回单的处理一直是企业财务工作的一大难题。合思档案实现了银行回单的自动采集、切割、组装，全面实现了无纸化管理。这不仅提高了工作效率，还降低了企业的运营成本。
显著成效：数字化转型带来价值提升
金牌橱柜使用合思档案后，取得了显著的成效。
– 效率大幅提升
档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，企业的整体运营效率得到了极大的提升。
– 成本显著降低
预估节省总体成本30万 + /年。这对于企业来说，无疑是一笔可观的收益。通过数字化转型，企业实现了降本增效的目标。
– 合规性全面保障
档案合规性达到了100%。在当今严格的监管环境下，确保档案合规是企业的重要责任。合思档案为金牌橱柜提供了可靠的合规保障，让企业可以更加安心地发展。
合思档案：企业财务数字化转型的得力助手
合思档案帮助金牌橱柜等企业实现了财务档案管理的数字化转型，提高了工作效率，降低了成本，确保了档案合规性。随着电子发票更新的加速，电子凭证数字化转型的步伐也越来越快。合思档案将不断优化和创新，为更多企业提供更优质的服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。未来财务用合思，让有限更有效。
如果您的企业也想开启财务数智化之旅，立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505；网址：www.hosecloud.com），还可免费试用合思档案，体验数字化转型带来的便捷与价值。
