在当今竞争激烈的商业环境中,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思累计融资超15亿元人民币,展现出强大的实力和潜力。
公司秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建了强大的技术研发体系。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位的服务支持。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
在众多成功案例中,北京动力源科技股份有限公司的故事格外引人注目。接下来,让我们一同走进动力源,了解合思如何通过发票处理协同,助力其实现财务数字化转型。
动力源:高端制造数字化转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源在上海主板A股成功上市,企业规模不断扩大。如今,它拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,员工数量达3000人,是一家颇具影响力的高端制造企业。
在当前经济环境下,企业的财务数字化转型显得尤为重要。动力源深知将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效的关键意义。然而,随着企业全球化业务的不断拓展,需求日益复杂,传统的财务管理方式逐渐难以满足其发展需求。
传统财务管理在发票处理协同方面存在诸多弊端。发票的获取、审核、入账等环节繁琐且效率低下,容易出现错误和漏洞。同时,不同部门之间的信息沟通不畅,导致财务数据的准确性和及时性受到影响。这些问题不仅增加了企业的管理成本,还制约了企业的发展速度。动力源迫切需要一种高效、智能的解决方案,来解决这些困扰。
合思方案:发票处理协同全流程数字化
面对动力源的困境,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为其量身定制了一套解决方案。该方案以发票处理协同为核心,实现了“消费 – 入账 – 归档”的全流程数字化管理。
合思的无需报销解决方案结合了数电票新模式,让发票处理协同变得更加高效。在消费环节,系统可自动获取发票,无需员工手动操作。智能绑定费用功能,确保每一笔费用都能准确对应到相应的项目和科目。统一对账结算后,系统自动入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。这一系列操作不仅节省了大量的时间和人力成本,还提高了财务数据的准确性和安全性。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台更是为动力源带来了全新的财务管理体验。该平台通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据自动采集、自动流转。发票可通过系统进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。这种发票处理协同的方式,让动力源的财务管理更加精细化、智能化,有效解决了传统财务管理中的痛点问题。
转型成效:发票处理协同释放企业活力
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。在发票处理协同的助力下,动力源实现了300%的效率提升。原本繁琐的发票处理流程变得简洁高效,财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。财务管理和业务运营的效率大幅提高,为企业的发展提供了有力支持。
人员成本方面,动力源节约了50%。通过自动化的发票处理协同流程,减少了人工操作环节,优化了企业的人力配置。员工可以将更多的精力放在业务拓展和创新上,提高了企业的整体竞争力。
员工报销周期也得到了大幅缩短。以往,员工报销可能需要数周的时间,而现在缩短了3周。这不仅提升了员工的满意度,还提高了员工的工作积极性。员工能够更加专注于工作,为企业创造更多的价值。
合思优势:引领财务数字化转型之路
合思的解决方案在动力源的成功应用,充分展示了其在发票处理协同方面的优势。合思的解决方案帮助动力源等企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
合思结合多年的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点。根据这些特点,为企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是处于何种行业、何种发展阶段的先锋企业,都能在合思的帮助下,在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
如果您的企业也想在财务数字化转型中取得突破,不妨选择合思。合思将以专业的技术和优质的服务,为您提供高效、智能的财务管理解决方案。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受发票处理协同带来的变革,开启属于您企业的高效财务管理之旅。
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