在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。自2021年12月1日数电票试点启动，到2023年12月1日全面覆盖全国36省区市，电子凭证的应用范围不断扩大。然而，企业在这一转型过程中面临着诸多困境。
电子凭证全面数字化应用存在着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研发现，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。在纸电凭证混合的时期，企业不仅面临着合规风险，传统的发票报销流程和财务运作模式也远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的要求。而且，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，如缺乏统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同等，让企业在转型路上举步维艰。此外，企业在电子凭证报销、入账和归档方面存在的逆数字化、伪数字化和非数字化等误区，也影响了经济社会数字化转型的成效。
面对这些行业痛点，合思推出了一系列卓越的解决方案，为企业的财务数字化转型保驾护航。
合思方案：破解财务数字化难题密钥
合思精心打造的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，宛如一条贯穿企业财务流程的智慧链条。它涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等众多关键环节，全方位助力企业实现财务数字化转型。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。
合思全生命周期的电子化会计档案管理系统更是一大亮点。它广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，具备智能组单、四性检测等功能，可对会计类档案进行全面管理，无论是企业内部的凭证、订单，还是外部的纸质发票及影像，都能进行妥善处理。同时，合思还提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题，鼓励企业积极采用电子凭证进行日常业务处理，降低运营成本，提高效率。
核心功能：构筑财务数字化便捷通道
- 差旅申请：员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，让差旅申请变得轻松便捷。
- 商旅订购：支持机票、酒店等预订服务，员工可以方便地进行商务旅行安排。易商卡线下消费功能可用于日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。
- 发票采集：可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。
- 自动记账：根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。总额受控功能可设定预算上限，防止超支情况发生。
独特亮点：彰显合思非凡实力
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金实力和技术研发能力。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供全方位、本地化的服务。
合思电子档案管理系统具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业提供一站式的财务数字化解决方案。而且，合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的差异化需求。
企业价值：开启降本增效新篇
合思电子档案管理系统为企业带来了多方面的价值。在降本增效方面，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%；某公司应用合思方案后，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。
在提升财务管理能力方面，该系统确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，实现业财财税全流程数字化融合贯通，形成单位管理及应用闭环。
在推动企业数字化和绿色化协同转型方面，以数字技术与业财深度融合为抓手，实现全社会会计无纸化、生态化建设。如某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。
此外，该系统还助力企业管理层科学决策、高效管控成本。管理者可更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。
典型场景：融入企业日常运营
- 企业报销：员工可通过合思平台进行差旅申请、消费，系统自动完成报销流程，无需员工垫资、开票和报销，提高报销效率。
- 财务管理：合思平台可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，减少人工操作，提高财务处理的准确性和及时性。
- 档案管理：合思的电子化会计档案管理系统可对企业的会计档案进行全面管理，实现档案的线上单套制管理，提高档案调阅效率，降低管理成本。
- 预算管控：合思平台的总额受控功能可设定预算上限，实时监控费用支出情况，防止超支情况发生，帮助企业实现精细化成本管控。
成功案例：见证合思卓越成效
某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，解决了销售版图覆盖全国、供应链复杂、差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，提高了工作效率，降低了成本。
某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，解决了主营业务建设覆盖面广、员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入和审批效率低、内部多系统并行数据不互通等问题，实现了“无需报销”，提高了业财协同效率，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，解决了数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题，实现了增效、降本、合规和先进的目标，推进了企业数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理系统，解决了企业业务和财务系统多、数据不互通、实物存档占用空间大、纸质档案录入操作耗时易出错、实物凭证与业务分散等问题，加速了企业数字化转型，成为地方财政局标杆试点企业代表。
市场定位：凸显差异化优势
合思电子档案管理系统是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。其差异化优势十分明显。
合思具有广泛连接的生态，能够与财政、税务、银行等相关方实现数据的共享和交换；采用双轮驱动的模式创新，为客户提供全方位的财务数智化服务；提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，真正实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、持续更新升级等，能够满足不同客户的需求。而且，合思产品具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。
合思电子档案管理系统能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，是企业财务数字化转型的理想选择。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。如果您的企业也想在财务数字化转型的道路上迈出坚实的一步，不妨来体验合思电子档案管理系统的免费试用服务。您可以通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号或添加小助手等方式与合思取得联系，开启企业财务数字化转型的新篇章。
