在当今企业财务数智化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理的重要性愈发凸显。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，更是为企业提供了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化的闭环管理方案。在企业数字化推行过程中，归档和储存环节的纸质文件难题一直困扰着众多企业，数据存储的线下载体也成为了发展的阻碍。电子会计档案已然成为企业数字化建设的必然之选。合思档案秉持以客户为中心的服务理念，精准解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，深度挖掘会计档案的价值。它无疑是企业在财务数智化转型道路上的一款高效归档管理工具。
政策与数电票双重驱动下的电子会计档案新挑战
当下，电子会计档案管理的市场形势正发生着深刻变化。政策与数电票的发展，如同两只强有力的推手，重塑着这一领域的格局。
国家陆续出台了一系列政策，为电子会计档案和电子凭证的法律效力保驾护航。2016年1月1日实施的财政部、国家档案局令第79号《会计档案管理办法》，以及2020年3月23日发布的国家档案局、财政部财会[2020]6号《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》等，都明确肯定了电子会计档案的合法地位。
与此同时，数电票的发展态势迅猛。全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，并且预计到2025年将完成数电票的全面覆盖。数电票的快速扩张，给企业财务档案管理带来了全新的挑战。由于数电票管理要求的特殊性，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。在这样的背景下，合思档案作为一款高效归档管理工具，能够帮助企业应对这些新挑战，实现财务档案管理的转型升级。
传统档案管理痛点凸显
传统档案管理模式在当今数字化时代逐渐暴露出诸多弊端，给企业的各个层面带来了困扰。
对于企业高管而言，纸质档案管理成本高昂。不仅需要大量的存储空间来存放纸质文件，而且档案数据缺乏有效的汇总和整理，难以进行深入的分析和利用。这使得企业在决策过程中，无法及时获取准确的档案信息支持。
财务人员则面临着繁重的档案整理工作。档案数据量巨大，整理过程枯燥繁琐，需要手动逐一进行匹配、核对和确认，耗费了大量的时间和精力。长期的重复劳动也降低了财务人员的工作热情和效率。
业务人员在出差、招待等活动后，报销的纸质票据需要留存并上交，整个流程繁琐且耗时。这不仅增加了业务人员的负担，也影响了企业的运营效率。
此外，传统档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本高，存储空间需求大；手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。这些问题严重制约了企业的发展，而合思档案作为高效归档管理工具，正是解决这些痛点的良方。
合思档案全面创新解决方案
合思档案为企业提供了一套全面且创新的解决方案，旨在满足企业不同场景下的档案管理需求。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。这种多元化的方案设计，能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收。通过构建电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化的闭环管理，合思档案帮助企业实现业财融合和数字化转型。
同时，合思档案以客户为中心，针对不同角色，如CEO/高管、归档员/财务、外部审计等，提供了个性化的解决方案。这种精准的服务定位，能够满足各方的特定需求，为企业提供更加贴心、高效的档案管理服务。合思档案无疑是企业实现高效归档管理的有力工具。
合思档案核心模块解析
合思档案拥有多个强大的核心模块，这些模块共同构成了其高效的档案管理体系。
大数据解决方案是合思档案的一大亮点。它支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。在档案管理的深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大数据解决方案都能发挥重要作用，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。
档案扩展解决方案具有灵活扩展的业务模型。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，企业可以轻松扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。这使得合思档案能够适应企业多样化的档案管理需求。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供了一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。这种能力保障了财务合规，让企业在档案管理过程中更加安心。
数电票解决方案则提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化的解决方案。它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了数电票全流程的闭环管理。这些核心模块使得合思档案成为一款功能强大的高效归档管理工具。
合思档案竞争优势尽显
合思档案在市场上具有显著的竞争优势。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。这为其提供了强大的技术研发和资金支持能力，确保了合思档案能够不断进行技术创新和产品升级。
在安全和合规方面，合思档案表现卓越。它通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，保障了数据的安全和合规性。同时，合思拥有国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，并且在国家四部委官方试点中100%成功验收，体现了其在技术和合规方面的领先地位。
此外，合思自主研发的工具包，具有更加强大的数据获取、验签、解析能力。该工具包持续迭代、接口开放，能够更好地适应数电票时代的需求。这些竞争优势使得合思档案成为企业选择高效归档管理工具的首选。
成功案例见证合思档案实力
众多企业的成功案例充分证明了合思档案的实际应用效果。
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位数量从15家增长到298家，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅从16人增长到25人。同时，凭证自动化率达到了91.6%，大大提高了工作效率。
徐福记多地连锁门店，拥有70 + 分公司，年数据量高达2.6亿。合思档案上线后，全集团实现了无纸化办公，能够在线匹配组装档案，异地线上调阅也变得更加便捷，管理效率得到了极大提升。
中交水规院通过合思档案单套制方案，有效支撑了无纸化政策的落地。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材成本均显著减少，审计人员对电子会计档案系统的便利性和安全性给予了高度肯定。
某企业年单据量2.6亿，借助合思档案实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化和借阅管理信息化。同时，安全保障可追溯，企业成本降低，流程精简，财务人员工作效率大幅提升。这些成功案例都充分展示了合思档案作为高效归档管理工具的强大实力。
完善服务体系保驾护航
合思档案拥有完善的服务体系，为企业提供全方位的支持。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴，合思档案的服务覆盖了国内外数百个城市。
秉承以客户为中心的服务理念，合思聆听用户需求，不断进行产品迭代。其目标是让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。
合思还提供了多种联系方式，包括电话400 – 105 – 6505、网站www.hosecloud.com、微信公众号二维码和微信小程序二维码，方便客户咨询和使用。同时，合思为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。这样完善的服务体系，让企业在使用合思档案这款高效归档管理工具时更加放心。
合思档案凭借其在解决企业档案管理问题上的显著优势和价值，成为企业数字化转型过程中不可或缺的重要工具。它助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的资源得到更有效的利用。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择，而合思档案能够满足企业在这方面的需求。通过领先的技术和全面的解决方案，合思档案帮助企业解决了传统档案管理的痛点，实现了业财融合和数字化转型，提升了企业的竞争力和管理水平。选择合思档案，企业将在电子会计档案管理领域获得专业的支持和优质的服务，推动企业在数字化时代持续发展。如果您想体验这款高效归档管理工具的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新篇章。
