在数字化时代的浪潮中，发票电子化服务正以前所未有的速度改变着企业的财务管理生态。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这一变革让企业财务档案管理直面新挑战，其信息化建设亟待“恶补”。如今，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，电子发票接收在政策上合法合规。然而，在纸电混合时代，企业却面临着诸多困境。
对于企业高管而言，传统纸质档案管理成本花费巨大，不仅储存占地，而且档案数据难以分析利用。财务人员则因档案数据量大，整理耗费时间，需手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，热情降低。业务人员出差、招待后，报销的纸质票据留存再上交流程繁琐，耗费时间。这些问题如同一座座大山，压得企业喘不过气来，也凸显了合思档案解决方案的必要性。
领先方案满足多元需求
合思档案提供了领先的单套制电子会计档案管理平台解决方案。它涵盖标准方案以及六大场景解决方案，包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案等。这些方案广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
大数据解决方案犹如一个强大的智能大脑，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能实现秒级查询。档案扩展解决方案则像一个灵活的变形金刚，可灵活扩展业务模型，通过多途径自动化归集各类介质档案。数电票解决方案更是为企业提供了9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端服务。
全生命周期精细管理
合思档案的电子会计档案全生命周期管理，涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等环节。
在智能采集方面，它可通过外部生态和内部多种方式进行。例如，利用规则引擎、API接口等，为企业提供了多样化的采集途径。预归档服务中，自动归档和业务检测等功能，让档案管理更加高效。基础管理涉及档号管理、档案储存等，确保档案有序存放。档案服务包含全文检索、档案借阅等，方便企业对档案进行查询和使用。
多源采集支持接口互联和手动采集。接口互联基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，还预制了系统连接器，支持自定义数据采集方案。手动采集则支持对不满足系统集成要求的零散会计资料进行便捷手动数据补录。
智能制档通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，减少了90%的人工匹配工作量。同时，还可进行字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，方便查询和分析。
档案管理具备权限管理、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等功能。权限管理支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限。档案目录支持自定义分类和字段维护。系统规范预置档号满足国标档号规则格式，支持扩展性。
核心亮点铸就卓越价值
合思档案具有众多核心亮点，能为企业带来显著的价值。
在降本增效方面，它可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提升90%的检索效率，确保100%的管理合规性，彻底告别传统手工归档，实现档案不打印。
作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，助力企业实现全面数字化。
它提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。基于企业不同业务场景，还能提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性。
此外，合思档案提供领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求，具备广泛连接、自动归档、合规管理和灵活迭代的能力。
不同角色共享平台红利
合思档案为不同角色带来了独特的价值。
对于CEO/高管来说，它可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，实现绿色低碳运营。
对于归档员/财务人员，能提高工作效率，告别重复低价值工作，使档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。
对于外部审计，可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。
典型场景彰显强大实力
在企业的实际运营中，合思档案在多个场景中发挥了重要作用。
在企业数智化转型方面，合思档案助力企业打破物理空间限制，实现电子会计档案在线自由调阅。它预置规则引擎，能自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性。同时，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，助力双碳目标落地。
在档案管理流程优化方面，合思档案可实现档案混序归集免组装，减少手工装册归档的重复性工作量，提高查询调阅效率，有效利用档案数据。
成功案例见证显著成效
众多企业使用合思档案后，取得了显著的管理成效和数据指标提升。
某企业年单据量2.6亿，使用合思档案后实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化、借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，企业成本降低。数据指标方面，凭证总量14W +，单据总量50W +，某月入库数据加载30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数350亿次，单据与单据关联次数800亿次。
某世界上最大的重型装备制造商之一，采用合思档案单套制管理方案后，实现标准化落地，统一原始凭证附件要求，会计档案管理制度标准化、制度化，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业采用合思档案后，统一储存档案数据，打破数据孤岛，业务证据链完整，实现业财一体双向穿透，数据共享，全生命周期管理可控，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
某中国最大的K12民办教育集团之一，使用合思档案后，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
市场定位凸显差异优势
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。
基于广泛连接的生态，它能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。
拥有强大的技术能力，如大数据解决方案支持百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询；自主研发工具包，具备更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放。
提供丰富的场景解决方案，如档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理；证据链完整性解决方案可保障财务合规等。
在发票电子化服务快速发展的当下，合思档案能助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更有效的作用，是企业数字化建设的必然选择。随着数电票的全面推广和企业数字化转型的加速，合思档案将在未来企业财务档案管理中发挥更加重要的作用，为企业提供更加优质、高效的服务。合思档案在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的支持和保障。企业可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号、小程序二维码，了解更多合思档案信息，还能免费试用，开启数字化档案管理新体验。
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