在连锁零售的赛道上，零食连锁品牌鸣鸣很忙可谓是一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。秉持着“成为人民的零食品牌”的企业愿景，以及“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，鸣鸣很忙定位于服务普通老百姓，以“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。而在其发展过程中，合思为其提供的财务数智化解决方案，更是为其发展注入了强大动力。下面就让我们深入了解一下这背后的故事。
业务迷雾：鸣鸣很忙的痛点探寻
对于选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是一道绕不开的难题。鸣鸣很忙旗下众多门店，品质参差不齐、消费者服务体验不佳等问题，就像阴影一样笼罩着这个庞大的连锁体系。
为了解决这些问题，零食很忙实行了门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在这看似完善的体系背后，却隐藏着一个困扰巡店督导的大麻烦——低效的财务报销流程。
鸣鸣很忙拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，这就导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验也很差，大量的单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得复核、做账的压力巨大。
门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误，或者报销单填写有误被退回等情况经常发生，大大延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅无法解决重复报销问题，还耗费了大量的时间和精力。
智慧良方：合思解决方案闪亮登场
面对鸣鸣很忙的诸多痛点，合思为其量身定制了无需报销解决方案，就像一把精准的钥匙，打开了高效业财融合的大门。
合思的差旅无需报销模式，让成本合理收缩。员工在移动端进行申请，系统会自动进行费标、差标校验，实现因公消费免垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算，让整个差旅报销流程变得简单高效。
在门店发票管理方面，合思采用了统一回收管理的方式。通过发票袋归集发票，实现免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重，减少了“人”的精力投入，提高了收票核票的效率。
此外，合思还实现了自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算并统计至车补台账。同时，定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，确保整个流程的安全可靠。
落地征程：解决方案实施步骤揭秘
合思与鸣鸣很忙的系统进行了深度对接，实现了采购订单、发票、入库单的快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，为文件自动归档奠定了基础。
员工在移动端进行差旅申请时，系统会自动进行费标、差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算。这一系列操作让员工从繁琐的报销流程中解放出来，能够将更多的时间和精力投入到业务中。
门店使用发票袋归集发票，通过扫描仪识别后，发票自动与单据关联，自动验真查重。这不仅提高了发票管理的效率，还确保了发票的真实性和准确性，有利于文件自动归档。
员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算并统计至车补台账。整个过程自动化程度高，减少了人为错误，为企业的财务管理提供了有力支持，也方便了文件自动归档。
辉煌成果：效益提升显著可见
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果和效益。合思付款·银企直联·自动记账，使得鸣鸣很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。
鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一高效的周转速度，让鸣鸣很忙在市场竞争中占据了优势。
从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万。同时，形成了可指导业务动作的财务报表，为企业的决策提供了有力依据，实现了文件自动归档的高效管理。
客户心声：CIO点赞数字化价值
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”这充分体现了鸣鸣很忙对合思财务数智化解决方案的认可和肯定。
携手未来：连锁零售新机遇召唤
鸣鸣很忙的成功案例，为众多连锁零售企业提供了一个可借鉴的典范。在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战，如何实现降本增效、合规经营和低碳运营，是摆在每个企业面前的重要课题。
合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
如果您也是连锁零售企业，不妨像鸣鸣很忙一样，借助合思的财务数智化解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营。文件自动归档，让财务管理更加高效便捷。现在就点击免费试用，开启您的财务数智化之旅吧！联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com，也可扫码关注合思微信公众号及添加合思小助手，获取更多详情。
