在当今竞争激烈的商业环境中,企业财务数字化管理面临着诸多挑战。许多企业在财务数字化转型的道路上举步维艰,多系统林立导致数据孤岛现象严重,手工报销繁琐低效,预算管控难以有效落地,费用类型复杂难以管理。就像动力源,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生;汉威科技的支出分散在多个系统,预算统计难以收口。随着企业的不断发展,对财务精细化管理、降本增效、合规经营的需求愈发迫切,传统的财务管理方式已经难以适应企业的发展步伐。同时,在当前经济环境下,疫情等外部因素也促使企业加快财务数字化转型的脚步,提高内部供应链能力和费用管控的线上透明度。然而,企业在数字化转型初期,往往过于关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题,导致管理方案难以有效融入财务信息系统,无法实现精细化管理降本增效的目标。
那么,如何才能解决这些困扰企业已久的财务难题呢?合思的财务数智化产品和服务应运而生,为企业提供了行之有效的解决方案。
合思:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思成立至今已累计融资超15亿元人民币,展现出强大的发展潜力和市场竞争力。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位、本地化的优质服务。
合思依托敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。电子化会计档案优势显著,它不仅提高了档案管理的效率,还降低了管理成本,为企业的财务管理带来了新的变革。
使命愿景:引领企业财务数智化变革
合思的使命是通过提供财务数智化产品和服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。其愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,为更多企业提供优质、高效的解决方案,推动企业财务数字化转型的进程。在这个使命和愿景的指引下,合思不断创新和进取,努力为企业创造更大的价值。
核心模块:打造一站式财务数智化解决方案
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合思费控:流程管理的智慧之选
合思费控实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程的管理,支持多端报销,让员工可以随时随地进行报销操作。审批流程透明化、线上化,员工可以实时了解报销进度,同时可关联预算进行管控,有效避免超支情况的发生。电子化会计档案优势在合思费控中也得到了体现,所有的报销数据都可以电子化存储,方便查询和管理。 -
合思商城:消费管理的便捷平台
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费可在商城预订,享受免垫资、免开票的便捷服务。消费受申请单和差标管控,确保消费合规,财务统一对账结算,大大减轻了财务人员的工作负担。 -
合思BI:数据洞察的有力工具
合思BI提供数据分析报表,可实时查看企业经营数据,包括费用情况、预算执行情况等。这些数据为管理者提供了决策依据,帮助企业及时调整经营策略,实现精细化管理。电子化会计档案优势在合思BI中也有所体现,通过对电子化会计档案的数据挖掘和分析,可以为企业提供更深入的财务洞察。 -
银企直联:资金管理的安全保障
银企直联实现了实际业务与付款的打通,财务一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题,保障了企业资金的安全和准确。
亮点创新:引领财务数智化新潮流
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无需报销模式:高效便捷的财务体验
合思的无需报销模式是一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式大大提高了报销效率,减少了员工和财务人员的工作量,同时也提高了财务数据的准确性和合规性。电子化会计档案优势在无需报销模式中得到了充分发挥,所有的消费数据和报销记录都可以自动生成电子化会计档案,方便管理和查询。 -
系统集成能力:打破数据壁垒的利器
合思具有强大的系统集成能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现数据互通。这使得企业可以将合思的财务数智化系统与现有的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等进行集成,承接企业已有数字化成果,打破系统壁垒,实现数据的共享和协同。 -
智能发票处理:提高效率的秘密武器
合思的智能发票处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高了发票识别效率,减少了财务基础工作量。电子化会计档案优势在智能发票处理中也十分明显,所有处理后的发票数据都可以电子化存储,形成完整的电子化会计档案,方便后续的查询和审计。 -
多维预算管控:精准控制费用的法宝
合思的多维预算管控整合了第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效防止费用管控失控。通过对预算的精准控制,企业可以更好地规划和管理资金,实现降本增效的目标。
独特优势:超越同行的卓越表现
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广泛连接的生态:数据共享的强大支撑
合思拥有广泛连接的生态,能与多种第三方系统实现数据同步和集成。这种生态优势使得企业可以充分利用已有数字化成果,打破系统壁垒,实现数据的共享和协同。电子化会计档案优势在广泛连接的生态中也得到了体现,不同系统的数据可以整合到电子化会计档案中,为企业提供更全面的财务信息。 -
双轮驱动的模式创新:贴合需求的解决方案
合思结合了技术创新和业务模式创新,为企业提供更贴合实际需求的解决方案。技术创新保证了系统的稳定性和先进性,业务模式创新则满足了企业不同的业务场景和管理需求。 -
定制化服务能力:满足个性化需求的保障
合思具有强大的定制化服务能力,可根据不同企业的业务特点和需求,定制化开发功能模块和解决方案。例如,为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,提升了财务数据传输的安全性。这种定制化服务能够更好地满足企业的个性化需求,提高企业的财务管理效率。 -
丰富的行业经验:值得信赖的合作伙伴
合思服务了众多不同行业的企业,包括制造业、医药业、软件互联网行业等,积累了丰富的行业解决方案经验。这些经验使得合思能够更好地理解不同行业的财务管理需求,为企业提供更专业、更贴合实际的解决方案。
目标场景:精准定位助力企业发展
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目标用户:满足多元需求
合思的目标用户为各类企事业单位,尤其是有财务数字化转型需求、希望提升财务管理效率、实现降本增效的企业。像动力源、汉威科技、派克新材等专精特新企业,都通过合思的财务数智化产品和服务,实现了财务管理的优化和提升。 -
应用场景:覆盖全面业务
合思的产品适用于多种应用场景,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等。在这些场景中,电子化会计档案优势都得到了充分体现,为企业的财务管理提供了有力支持。
成功案例:见证合思实力的最佳证明
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动力源:效率提升的典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,合思总能第一时间解决复杂需求,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。 -
汉威科技:财务核算的飞跃
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心评价合思项目团队业务水平精湛、工作态度认真负责,希望继续支持项目的运维和提升。 -
派克新材:报销效率的提升
派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,财务管理合规性也得到了提升。 -
亿嘉和:全流程闭环管理的实现
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。
合思的财务数智化产品和服务能够有效解决企业在财务管理中面临的各种痛点,提升财务管理效率,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性,已经得到了广大客户的认可和好评。电子化会计档案优势在合思的产品和服务中得到了充分体现,为企业的财务管理带来了诸多便利和价值。
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