在当前经济环境下，企业发展犹如逆水行舟，面临着诸多挑战。营业收入增长放缓，利润率压缩，净利润成为企业生存和发展的关键“生命线”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐形的“利润吞噬者”，每天都在侵蚀着企业的净利润。如何控制差旅费用、提高经营效率，成为了企业实现“省”与“赚”的关键所在。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为我们揭示了先进企业通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效的秘诀。接下来，让我们深入探究企业差旅管控的现状、痛点以及合思的解决方案。
市场风云：企业差旅现状剖析
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营收困境与现金流渴求
在当下的市场环境中，企业面临着巨大的生存压力。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力不断下降。在这样的情况下，企业对现金流的需求愈发迫切，每一笔资金的合理使用都显得至关重要。 -
差旅市场的变与不变
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到了2024年则转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业依然面临着拓展业务与成本管控的矛盾。特别是在金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上，差旅管控成为了企业亟待解决的问题。
痛点洞察：企业差旅管控难题
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硬控之殇：短期利益与长远发展的博弈
企业在挖掘净利润时，往往首先采用硬控方式，如严格限制差旅标准、减少差旅次数等。这种方式虽然在短期内能看到明显的效果，但却以牺牲员工体验为代价。员工的积极性受到影响，雇主关系也会变得紧张，从长远来看，不利于企业的健康可持续发展。 -
下沉与出海：管控盲区待填补
随着企业业务向三四线城市扩展，大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。这使得企业无法精准控制、科学调整差旅成本。同时，出海业务的增加也给企业带来了新的挑战，海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等问题，让企业的差旅管理变得更加复杂。 -
线下消费：管控的“灰色地带”
企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达31%。然而，目前绝大部分企业对于此类线下场景未获得有效管控手段，这些线下消费成为了企业差旅费用管控的“盲点”，容易导致费用的不合理支出。 -
数电票时代：新挑战与新机遇
随着数电票时代的到来，企业在差旅报销和财务管理方面面临着新的挑战。如何适应新的票据形式，提高报销效率，确保财务合规，成为了企业需要解决的问题。
策略革新：合思差旅管控解决方案
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从硬控到智控：数智化转型之路
合思认为，企业应从“硬控”转向“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够获得性价比更高的差旅资源，从而实现成本的有效控制。 -
全场景全流程：打造差旅管控闭环
合思致力于实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与。让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。从差旅申请、预订、报销到归档，合思的解决方案覆盖了差旅的全流程，确保每一个环节都能得到有效的管理和控制。
核心模块：合思解决方案的强大支撑
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合力省计划：激励员工主动省
2023年，合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。这一计划不仅激励了员工主动节省差旅费用，也提高了员工的满意度和忠诚度。 -
智能差标管控：灵活调整，合理控制
合思平台可采取更加灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。 -
BI差旅风控系统：实时监控，智能分析
基于BI差旅风控系统，可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，有效防范差旅风险。 -
AI智能功能：开启差旅管理新时代
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手可根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。这些AI智能功能将大大提高差旅管理的效率和准确性，为企业带来更加便捷的差旅体验。
竞争优势：合思的独特魅力
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广泛资源整合：满足多元需求
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源，满足不同客户群体的个性化需求。同时，通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。 -
多语言服务：贴心保障海外出行
合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。无论是国内出差还是海外出行，员工都能享受到优质的服务和保障。 -
灵活管控能力：精准适配企业需求
合思支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度的管控，可提供企业自有协议的线上托管服务，有效帮助企业规避海外用车风险。这种灵活的管控能力，能够根据企业的不同需求进行定制化设置，为企业提供更加精准的差旅管控解决方案。
成功案例：合思方案的实践验证
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双赢典范：合力省项目显成效
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。 -
下沉管控：连锁零售企业新突破
2023年，某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
服务体系：合思的全方位保障
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电子化会计档案优势：数智时代的财务利器
合思的电子会计档案管理平台可帮助企业适应数智化凭证时代的新要求。它具有诸多优势，能够降低档案耗材和存储成本，节约整理成本，提升检索效率，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。电子化会计档案优势显著，为企业的财务管理带来了极大的便利。 -
易商卡：消灭线下消费管控盲区
合思易商卡可将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码，通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。
总结展望：携手合思，智控差旅新征程
管理好差旅成本，不仅优化了现金流，也将为业务的持续增长注入新动力。企业需要通过科学的差旅管理，实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制、企业赚钱与省钱等多个矛盾的平衡。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面可实现全场景覆盖，在“管”方面可实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这一场关于智慧、战略与创新的航程中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控的新篇章！
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