合思财务数智化产品：助力企业开启智能存档管理新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，这一转型之路并非一帆风顺，众多企业面临着业财分离、费用管控难、数据处理效率低等诸多痛点与挑战。

企业在财务数字化过程中，常常陷入业财信息孤岛的困境。业务流、发票流和资金流各自为政，难以实现有机合一，导致数据无法连通。这不仅影响了企业决策的科学性和及时性，也使得企业在市场竞争中处于劣势。传统的费控报销流程繁琐复杂，员工报销耗时久，财务入账归档工作量大，而且在合规管控和降本增效方面也显得力不从心。此外，企业在处理大量发票和财务数据时，效率低下，难以实现实时的经营分析，无法及时掌握企业的收支情况和业务ROI。不同行业的企业在财务收支管理上有着不同的特点和痛点，却缺乏匹配度高的解决方案，这无疑制约了企业的财务数字化转型进程。

在这样的背景下，合思的财务数智化产品应运而生，为企业解决这些难题提供了有效的途径，特别是在智能存档管理方面表现出色。

合思：财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其中，智能存档管理是其服务的重要组成部分，能够帮助企业实现高效、便捷的财务数据存档。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其产品实现降本增效、合规经营和低碳运营，智能存档管理也为企业的财务数据管理提供了坚实保障。

使命愿景：业财融合 让有限更有效

合思致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人。其使命是助力企业实现业财融合，让双手释放创造力。在智能存档管理方面，通过先进的技术实现业财数据的有效整合和存档。

合思的愿景是让未来财务用合思，让有限更有效。通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业提升管理效率，降低成本，实现可持续发展。以连接为核心，合思实现业财融合，通过数据连通打破信息孤岛，在智能存档管理中确保数据的完整性和准确性，为企业的稳健运营和科学决策提供坚实保障。

合思秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，满足企业在不同发展阶段的财务数字化需求，智能存档管理也在不断升级和完善，以适应企业多样化的存档需求。

产品模块：功能强大 覆盖全面

• 合思费控：全链路无需报销的智能费控管理
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现全流程数字化费控管理。在智能存档管理方面，费控过程中的各类数据能够及时、准确地进行存档，方便企业后续查询和分析。

• 合思商城：全场景智能差旅管理专家
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。同时，商城产生的消费数据也能通过智能存档管理系统进行妥善保存，便于企业进行费用核算和成本控制。

• 合思档案：领先的电子会计档案管理平台
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台，在智能存档管理方面具有显著优势。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。企业的各类会计档案都能在合思档案中得到妥善的智能存档，大大提高了档案管理的效率。

• 收支管理：全场景覆盖的收支解决方案
  收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的三流合一难题，结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。在智能存档管理上，收支数据能够实时存档，确保企业财务数据的及时性和准确性。

功能亮点：创新驱动 优势凸显

• 无需报销分级标准 精准定位数字化阶段
  合思推出「无需报销」企业费控管理分级标准，从L1手工报销到L5高级无需报销，每一级都有明确的定义和特点。这帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段，实现消费即合规，采购即报销。在智能存档管理中，不同阶段的数据也能进行有针对性的存档和管理。

• 广泛连接平台 打破信息壁垒
  合思产品能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，实现数据的广泛连接和共享。在智能存档管理方面，通过连接不同平台，确保各类数据都能完整地进行存档，打破信息壁垒，为企业提供全面的财务数据支持。

• 先进技术驱动 提供灵活服务
  采用元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等先进技术，构建PaaS平台，为企业提供更灵活、更高效的数字化服务，支持企业的个性化需求和业务创新。在智能存档管理中，这些先进技术能够实现数据的自动化存档和分类，提高存档效率和准确性。

• 商城特色功能 优化消费成本
  合思商城具有同屏比价、“买贵赔”“合力省”等功能，杜绝大数据杀熟，激励全员主动节约，培育“省”文化，优化企业的消费成本。同时，商城的消费数据也能在智能存档管理系统中得到有效管理，为企业的成本控制提供数据依据。

产品优势：降本增效 安全合规

• 费控报销：大幅降低时间成本
  无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，确保数据安全合规100%。在智能存档管理方面，这一解决方案能够提高存档效率，减少人工操作，降低错误率。

• 档案管理：显著提升管理成效
  合思档案管理成效显著，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。智能存档管理让企业的会计档案管理更加高效、便捷，为企业节省了大量的时间和成本。

• 收支管理：全场景覆盖提升效率
  收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配收款效率提升60%，且数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。在智能存档管理中，收支数据的及时存档和分析，为企业的财务管理提供了有力支持。

• 安全认证：保障数据安全隐私
  通过SOC1、SOC2安全认证，具备信息安全等级保护三级认证，保障企业数据的安全和隐私。在智能存档管理方面，这些认证确保了企业财务数据在存档过程中的安全性和保密性。

目标用户与应用场景：精准适配 满足需求

• 目标用户：覆盖企业各层级
  目标用户包括企业老板、财务人员和员工。老板可通过合思产品实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，辅助经营决策。在智能存档管理方面，老板可以随时查看存档数据，为决策提供依据。财务人员可极致释放财务压力，实现费控、付款、回款、发票等的智能化管理，智能存档管理让财务人员的工作更加轻松高效。员工可省事更省心，因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景无需报销，消费数据也能自动进行智能存档。

• 应用场景：涵盖多种消费与业务场景
  应用场景涵盖消费场景（如机场火、用车用餐、企业购等）、业务场景（如销售合同、采购合同、服务合同等），以及不同行业的企业，如国央企、大型上市公司、细分领域头部企业等。在这些场景中，合思的智能存档管理能够适应不同的业务需求，确保各类数据都能得到妥善存档。

• 行业解决方案：匹配度高助力转型
  合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。智能存档管理也能根据不同行业的特点进行定制化服务，满足企业多样化的存档需求。

• 开放应用商店：满足多样化需求
  开放的财务数字化应用商店提供丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手等功能，可满足不同企业在不同场景下的多样化需求。在智能存档管理方面，应用商店中的相关功能能够进一步提升存档的效率和质量。

成功案例：见证产品价值

• 动力源：效率提升成本节约
  动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思产品后实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务，智能存档管理也为动力源的财务数据管理提供了有力支持。

• 徐福记：差旅费用显著节约
  徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。商城的消费数据通过智能存档管理系统进行分析，为企业的成本控制提供了重要依据。

• 中交水运规划设计院有限公司：档案管理成效显著
  中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，凭证总量达14W + ，凭据与单据关联次数达350亿次，单据总量达50W + ，单据与单据关联次数达800亿次，档案整理、组卷、利用耗时大幅减少。智能存档管理让该公司的会计档案管理更加高效、便捷。

• 众多上市公司选择合思
  汉威科技集团、中影股份等上市公司选择合思，体现了合思产品在不同行业的适用性和可靠性，为企业的财务数字化转型提供了有力支持，智能存档管理也在其中发挥了重要作用。

合思凭借其广泛连接的生态、创新的模式和先进的技术，为企业提供了全方位、一站式的财务数智化解决方案，特别是在智能存档管理方面具有显著优势。它能够有效解决企业在财务数字化过程中面临的各种问题，众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更有效的价值。无论企业处于何种行业、何种发展阶段，合思都能提供匹配度高的解决方案，助力企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

如果您的企业也想开启财务数字化转型的新篇章，实现高效的智能存档管理，不妨选择合思的财务数智化产品，现在就可以免费试用，体验合思产品的魅力！