在纸电混合时代，企业的会计档案管理犹如置身迷雾之中，诸多难题困扰着企业的发展。高达90%的企业深受其扰，企业高管们为纸质档案管理成本高昂、占地空间大以及档案数据难以分析利用而忧心忡忡；财务人员则在海量档案数据的整理工作中疲于奔命，手动匹配、核对确认的繁琐流程消磨着他们的工作热情；业务人员也抱怨报销纸质票据流程的繁琐耗时。同时，企业还面临着诸如纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜存储空间需求大等显性成本问题。这些痛点严重制约了企业的发展，寻找一款高效的会计档案管理系统迫在眉睫。
合思档案：一站式会计档案管理解决方案
合思档案作为一款专业的会计档案管理系统，为企业提供了全方位的解决方案。它不仅提供领先的单套制解决方案（标准方案），还搭配六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。该系统广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保档案应收尽收。
为了响应电子凭证会计数据标准化试点工作，合思档案提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了数电票全流程闭环管理。
合思档案的档案扩展解决方案通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围。它提供可扩展的档案目录和自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可根据自身管理需求自定义归档目录。
共享调阅解决方案则满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，具备一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，方便使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控。
核心功能亮点：打造高效档案管理体验
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多源采集：数据获取的智慧引擎
合思会计档案管理系统的多源采集功能基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成。它预制了系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，该功能支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，系统还提供多种便捷手动数据补录方式，确保数据采集的全面性和灵活性。 -
智能制档：让档案管理更智能
智能制档功能是合思档案的一大亮点。它通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，能够自动将不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证进行关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。这一功能大大减少了人工匹配工作量，效率提升高达90%。此外，它还具备字段映射功能，让查询更加便捷。 -
双模式检测：保障数据真实可靠
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案是合思档案的又一强大功能。该方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测则基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置。 -
档案管理：精准管控与灵活扩展
合思档案的档案管理功能权限管理精准，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。档案目录具有灵活扩展的特点，支持自定义档案目录分类，档案字段可自定义维护、新增创建、表单主键设置等，还能灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口，便于对外提供。
使用收益：开启企业发展新征程
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降本增效：节约成本的利器
使用合思会计档案管理系统，企业能够实现显著的降本增效。它让企业彻底告别传统手工归档，无需打印档案，如可帮助企业节约70%的纸张成本和75%的整理成本，更有效地“收紧钱袋子”。 -
全链路拉通：补足信息化建设短板
合思档案成为电子会计档案管理闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，使企业的财务管理更加高效、流畅。 -
数据价值挖掘：让数据为决策服务
该系统让数据“活起来”，从数据到决策，真正实现了档案数据的价值利用。通过多维检索等功能，用户可以快速获取所需数据进行分析决策，为企业的发展提供有力支持。 -
资源重组：实现企业效益最大化
合思档案能够实现企业资源的重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。例如，通过业务证据链的搭建实现业财一体双向穿透，还原业务全貌，为企业实现效益最大化奠定基础。
典型场景：满足不同用户需求
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企业高管：数智化决策的得力助手
企业高管需要沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。合思会计档案管理系统提供全面的档案管理解决方案，能够满足他们的需求，为企业的战略决策提供有力支持。 -
归档员/财务人员：告别繁琐工作的救星
归档员和财务人员希望提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析。合思档案的自动化功能和数据管理能力可帮助他们轻松完成档案管理工作，让他们从繁琐的工作中解脱出来。 -
外部审计：在线审计的便捷工具
外部审计需要审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通、补充审计资料。合思档案的共享调阅等功能可满足其审计需求，提高审计工作的效率和准确性。 -
数电票管理：适应数字化凭证时代
在数电票管理场景下，企业因数电票管理要求的特殊性，需要专业的“电子会计档案管理平台”适应“数字化凭证时代”财务档案管理要求。合思档案的数电票解决方案可实现数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，为企业的数电票管理提供了有力保障。
客户成功案例：见证合思档案的卓越实力
某企业年单据量高达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思会计档案管理系统后，实现了多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收，自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现，档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯，简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。
某世界上最大的重型装备制造商之一，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。采用合思档案的单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，使用合思档案的单套制管理方案后，统一储存，打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等，统一标准，统一管理；业务证据链完整，实现业财一体双向穿透，还原业务全貌；数据共享，一站式查阅便捷高效；全生命周期管理可控，有效减低财务管控风险，预估节省总体成本30W + /年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
某中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用等环节存在低效问题。采用合思档案的单套制管理方案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
如果您的企业也正在为会计档案管理难题而烦恼，不妨选择合思会计档案管理系统。合思档案已帮助众多企业解决会计档案管理痛点，实现降本增效、合规经营和数字化转型。您可以通过拨打400 – 105 – 6505、访问www.hosecloud.com，或者扫描微信公众号二维码和微信小程序二维码进行咨询了解。现在，您可以免费试用合思会计档案管理系统，亲身体验它为您带来的便捷与高效，加入数字化转型的行列，享受数字化转型带来的红利！
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