在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为必然趋势。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其中，合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
市场风云：政策与数电票催生发票存储方案新需求
随着时代的发展，企业财务档案管理正面临着全新的市场形势。政策的推动和数电票的出现，让企业财务档案管理迎来了新的挑战。
政策方面，国家大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这意味着企业电子会计档案全面无纸化时代已经来临。2025年要完成数电票全覆盖，企业财务档案管理信息化建设亟待加强。在收票环节，多个政策肯定了电子发票接收、电子凭证报销入账归档的合法合规性；开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。
数电票的出现，更是对企业发票存储方案提出了特殊要求。因数电票管理要求的特殊性，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。如数电票须经过验签、解析，以XML格式存档等。
传统困局：企业财务档案管理痛点丛生
在传统的财务档案管理模式下，企业面临着诸多痛点。
对于企业高管来说，纸质档案管理成本巨大，不仅需要花费大量资金用于储存占地，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用。这使得企业在决策时缺乏准确的数据支持，影响了企业的发展战略。
财务人员则需要处理大量的档案数据，整理工作耗费大量时间。他们要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，极大地消磨了工作热情。这种低效的工作方式不仅影响了财务人员的工作效率，也增加了企业的人力成本。
业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐耗费时间。这不仅影响了业务人员的工作积极性，也降低了企业的运营效率。
此外，传统纸质档案管理还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；高合规风险如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等。
合思破局：提供全方位发票存储方案策略
面对上述痛点，合思档案提出了一套完整的解决方案策略。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。
在管理与服务方面，合思档案针对不同角色（CEO/高管、归档员/财务、外部审计）提供不同的解决方案。为企业高管助力决策数智化，为财务人员提升工作效率，为外部审计实现档案外审在线化等。通过这种方式，合思档案为企业提供了降本增效、合规管理、数据利用等全方位的价值，帮助企业实现业财融合和数字化转型。
核心模块：合思档案功能大揭秘
合思档案拥有多个核心模块，每个模块都具备强大的功能。
多源采集模块：基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它支持自定义数据采集方案，也支持手动采集和自主补录零散会计资料，为企业提供了灵活多样的发票存储方案。
智能制档模块：通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。同时，该模块还实现了字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，方便企业进行查询和分析。
档案管理模块：具备权限管理功能，支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限、按照职能角色配置功能和操作权限、水印权限管理范围自定义。此外，它还支持自定义档案目录分类和字段维护，系统规范预置档号，同时支持根据企业制度自主排列、扩展，为企业提供了个性化的发票存储方案。
档案应用模块：支持多维检索，可按凭证维度、业务维度进行自定义查询，支持按目录、全文检索和批量检索。实现一站式预览和穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。还提供外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等功能，让企业能够更加高效地管理发票存储。
优势凸显：合思档案竞争实力超群
与其他产品相比，合思档案具有显著的竞争优势。
合规性强：合思档案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，实现“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。它获得了国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等多项资质，通过国家四部委官方试点100%成功验收，为企业提供了可靠的发票存储方案。
技术先进：拥有强大的大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。具备专利技术支撑的海量数据匹配引擎和映射引擎，提高了档案管理效率、释放了档案数据价值，让企业在发票存储管理上更加高效。
灵活性高：提供档案扩展解决方案，可通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。支持灵活承接、持续迭代，满足接收管理数电票的能力，及时应对政策和业务变化，为企业提供了灵活多变的发票存储方案。
降本增效显著：能为企业节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。如某企业使用合思档案后，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，为企业带来了实实在在的经济效益。
成功案例：合思档案应用效果显著
众多企业的成功案例，充分展示了合思档案的实际应用效果。
海亮教育：此前老板要求实现财务办公室无纸化，使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这表明合思档案能够帮助企业在扩大业务规模的同时，提高工作效率，降低人力成本。
某年单据量2.6亿的企业：解决了会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题，实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化、借阅管理信息化，业务和财务数据穿透联查，企业成本降低，流程精简，财务人员增效。
世界上最大的重型装备制造商之一：通过单套制管理方案，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
中国最大的K12民办教育集团之一：解决了低效的档案管理现状，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
服务保障：合思提供贴心周到支持
合思秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供全方位的服务保障。
在服务网络方面，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得企业无论身处何地，都能够及时获得合思的服务支持。
在技术支持方面，合思提供全面的技术支持，如自主研发工具包，具有更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，以满足企业在数电票管理等方面的需求。
合思坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，助力企业解决档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。同时，合思提供多渠道的联系方式，包括地点覆盖多个城市、电话400 – 105 – 6505、网站www.hosecloud.com，以及微信公众号和微信小程序二维码，方便企业咨询和获取服务。
总结展望：合思档案助力企业数字化转型
合思档案凭借领先的技术和全面的解决方案，帮助企业解决了传统财务档案管理的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能够助力企业抓住这一机遇，实现全面数字化转型。
众多成功案例证明了合思档案的有效性和可靠性，企业选择合思档案，将能在激烈的市场竞争中提升自身的核心竞争力。如果您想体验合思档案带来的高效发票存储方案，不妨点击免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章。
