在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子会计档案管理正经历着前所未有的变革。2025年数电票全覆盖的目标，如同一声号角，让企业财务档案管理面临着新的挑战。这也意味着企业的信息化建设急需“恶补”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合的时代，企业面临着诸多档案管理难题。企业高管们苦恼于纸质档案管理成本高昂，不仅耗材成本高，还需要大量的存储空间，而且档案数据难以分析利用。财务人员则被海量的档案数据压得喘不过气来，整理档案不仅耗费大量时间，而且工作枯燥繁复。业务人员也深受报销纸质票据流程繁琐之苦。此外，高显性成本如纸质凭证输出耗材、存储空间需求，高隐形成本如手工装册归档的重复性工作、数据查询调阅的低效，以及高合规风险如电子会计凭证文件管理不善、纸质档案易因不可抗力损坏等问题，都像沉重的枷锁，束缚着企业的发展。
不过，国家政策为电子会计档案管理带来了曙光。电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这标志着企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。在这样的时代背景下，合思档案产品应运而生，为企业的档案精准管理提供了有力的解决方案。
合思档案：财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。公司发展势头强劲，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思档案作为公司的重要产品，是领先的单套制电子会计档案管理平台。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+ 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案精准管理需求。该产品广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
合思档案为企业解决了内外交困的档案管理问题，能为企业70%节约纸张成本、75%节约整理成本、90%提升检索效率、100%保证管理合规性。同时，它还具有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，且国家四部委官方试点100%成功验收，实力不容小觑。
核心功能：铸就档案精准管理的坚实壁垒
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多源采集：数据汇聚的智慧之门
在跨系统数据集成方面，合思档案提供自动生成式Open API实现快速集成，并预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，它支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件多张回单/发票自动切割、自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。这种多源采集的方式，让企业的档案数据能够精准汇聚，为档案精准管理奠定了坚实的基础。 -
智能制档：高效关联的智能引擎
合思档案实现了会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。同时，它还具备关联检索等辅助功能和手工关联等修正操作，关联任务执行进度可视化。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。此外，它提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，确保了档案精准管理的质量。 -
档案管理：精细管控的安全防线
在权限管理方面，合思档案能够精准管控，支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限、按职能角色配置功能和操作权限、水印权限管理范围自定义。档案目录也可以灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持根据企业制度自主排列、扩展。这种精细的管理方式，为档案精准管理提供了安全可靠的保障。 -
档案应用：多维利用的便捷通道
合思档案的多维检索功能能够满足多场景查询需求，支持按凭证维度、业务维度自定义查询，按目录、全文检索，批量检索。它还提供一站式预览，穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。此外，它支持外部系统调阅，可视化盘点档案数据，提供档案借阅服务，档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控，线下实物管理实现电子与实物档案高度关联，让企业能够更加便捷地利用档案数据，实现档案精准管理的价值。
优势凸显：对比传统，彰显精准管理魅力
传统档案管理存在诸多弊端。高显性成本方面，纸质凭证输出耗材成本高、档案室等存储空间需求大；高隐形成本方面，手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；高合规风险方面，电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏。而合思档案能70%节约纸张成本、75%节约整理成本、90%提升检索效率、100%保证管理合规性，在成本控制和合规性方面具有显著优势。
传统档案管理数据分散在各系统，未得到有效整理利用，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案翻阅效率低、易损坏丢失，电子发票等存档不合规范。合思档案广泛连接业财系统，实现数据应收尽收，统一储存、统一标准、统一管理，建立完整业务证据链，实现一站式查阅，全生命周期管理可控，让档案精准管理成为现实。
传统档案管理流程复杂，人工环节多，如整理环节逐一打印、手工匹配等，保管环节分子公司实物属地监管，检查环节人工复核，利用环节线下处理。合思档案实现自动化管理，如自动匹配组装档案，系统取代人工进行业务完整性检测，混序归档推进档案无纸化，大大提高了档案管理的效率。
传统档案管理在采集环节，业务系统多、数据隔离，纸质票据结构化数据提取困难，电子发票处理耗时费力；存储环节实物存档占用空间；整理环节财务账表归档装订复杂；利用环节实物凭证与业务分散，查阅繁琐。合思档案实现数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理，简化流程，提高效率，为企业带来了全新的档案精准管理体验。
应用案例：见证档案精准管理的卓越成效
某企业年单据量2.6亿，会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化，简化了装订流程，减少了打印与邮寄。管理成效显著，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，如业务与财务数据穿透联查，企业成本降低，数据加载和关联匹配时间大幅缩短，凭证与单据关联次数多，充分体现了档案精准管理的价值。
某集团型企业档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，回单整理费时费力，实物档案异地管理难整合。合思档案提供单套制管理方案，包括安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地。实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，让档案精准管理成为企业发展的助力。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效利用，纸质档案管理存在诸多问题。合思档案的数据集成方案实现广泛连接、应收尽收；业务检测方案能核查档案关系链条和数据金额匹配情况；跨系统调阅方案实现完整业务链条档案数据调阅。管理成效包括统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，预估节省总成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，为企业的档案精准管理带来了显著的改善。
某民办教育集团档案管理存在采集、存储、整理、利用等环节的问题。合思档案的数据集成方案实现应收尽收、统一标准；智能化制档方案搭建全业务版式文件自动生成及归档，实现智能化自动组装；电子原文件独立管理完成电子票据合规存档。管理成效是以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化流程，提高效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，展现了档案精准管理在不同行业的强大适用性。
合思档案助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案持续迭代、接口开放，拥有强大的数据获取、验签、解析能力，能满足接收管理数电票的能力，及时应对变化。合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国多地设有服务网络，通过众多合作伙伴覆盖广泛区域，能为更多企业提供优质的电子会计档案管理服务。
如果您也想体验档案精准管理带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新篇章。
