合思票据存档解决方案：引领企业财务数字化转型新风尚

在当今企业财务数字化转型的浪潮中，电子凭证管理却如同暗礁，成为企业前行的阻碍。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用本应加速，但却遭遇了重重挑战。

电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证如同来自不同世界的语言，难以统一管理。协同困难也成为一大难题，各部门之间、企业与政府部门之间的协作如同隔靴搔痒，效率低下。而且，电子凭证易丢失的特性，让企业的数据安全面临巨大威胁，就像在波涛汹涌的大海中航行却没有可靠的锚。

现阶段，企业员工、高管及财务工作人员虽然对电子凭证相关政策有所了解，但实际操作中却问题频出。仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，大部分企业在会计凭证存储上还停留在传统纸质档案阶段，这不仅增加了合规风险，也极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。多数企业在电子凭证报销、入账和归档环节陷入纸电并存的困境，只有部分环节实现电子化，传统的发票报销流程和财务运作模式就像老旧的马车，难以跟上时代的快车。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，如缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同等问题，更是让企业在转型之路上举步维艰。

合思：财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域崭露头角。它就像一位智慧的领航者，为企事业单位提供财务数智化产品和服务，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。

合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金支持，如同坚实的后盾，让合思能够在研发和服务上不断投入。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，就像三颗智慧的大脑，不断创新和优化产品。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，这广泛的服务网络，如同一张细密的大网，为企业提供全方位的支持。

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们在合思的帮助下，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，就像一个功能强大的财务管家，为企业的财务运作保驾护航。

使命愿景：推动财务数字化绿色转型

合思肩负着推动电子凭证数字化转型的使命，它致力于实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。这不仅能降低企业运行成本，还能减少社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。就像一场绿色的革命，合思引领着企业在财务数字化的道路上走向可持续发展。

以数字技术与业财深度融合为抓手，合思推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型。它助力企业实现低碳运营，为企业提供融入ESG时代的重要抓手。在合思的帮助下，企业能够解决电子凭证管理中的各种难题，实现业财融合，提升财务管理效率和决策的科学性，为企业的可持续发展提供有力支持。通过提供先进的财务数智化解决方案，合思引领着会计数字化转型的绿色新方向，让企业在数字经济时代更具竞争力。

功能模块：全方位实用之选

合思的产品拥有多个实用的功能模块，为企业的财务数字化管理提供了全面的支持。
差旅申请模块，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这就像一位智能的秘书，帮助员工轻松完成差旅申请流程，节省时间和精力。
商旅线上订购模块，支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工无需再四处奔波寻找合适的酒店和机票，只需在系统中轻轻一点，就能完成预订，让商务旅行变得更加轻松愉快。
发票采集模块，能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这就像一个精准的扫描仪，快速准确地采集发票信息，提高工作效率，降低错误率。
档案归档模块，所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。企业的财务档案就像珍贵的宝藏，合思的档案归档模块为这些宝藏提供了一个安全、有序的存放空间，让企业在需要时能够快速找到所需的资料。

功能亮点：创新引领无需报销新时代

合思提出“无需报销分级标准”，随着数电票和智能化时代的到来，它将推动企业迈向L5高级无需报销级别。在这个级别下，企业能够实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这就像一场财务报销的革命，让企业摆脱繁琐的报销流程，提高工作效率。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。这就像一个无缝连接的财务生态系统，让企业的财务运作更加流畅。
通过电子凭证会计数据标准的应用，合思真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。它确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。这就像一个严格的财务卫士，守护着企业的财务安全。
合思利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，实现AI辅助决策。这就像一位智能的财务顾问，帮助企业更好地进行财务管理和决策。

优势总览：技术服务成本创新全面领先

技术上，合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。它就像一个万能的连接器，让企业的各个系统之间能够顺畅地交流和合作。同时，合思拥有先进的加密技术和访问控制机制，保障敏感信息和数据安全。这就像一个坚固的保险箱，保护着企业的核心财务数据。
服务上，合思提供专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。这些专业的服务人员就像贴心的管家，随时为企业解决问题。合思还拥有全天候的客户服务热线，及时解答客户问题。无论企业在何时遇到问题，都能得到及时的帮助。此外，合思提供丰富的培训资源，帮助用户快速上手和掌握系统。这就像一位耐心的老师，帮助企业员工快速成为财务数字化管理的高手。
成本上，合思帮助企业降低运营成本，如减少纸张消耗、降低档案管理费用、提高工作效率等。它就像一个精明的管家，帮助企业节省每一分钱。同时，合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。这就像为企业量身定制的财务解决方案，让企业能够以最合理的价格获得最适合自己的服务。
创新上，合思不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。它就像一个充满创意的实验室，不断推出新的产品和功能。合思持续更新升级产品功能和性能，以满足市场的多样化需求。这就像一位紧跟潮流的时尚达人，让企业始终走在财务数字化的前沿。

目标用户与应用场景：广泛适用精准赋能

合思的目标用户包括各类企事业单位，尤其是面临财务数字化转型需求、希望提升财务管理效率和降低成本的企业。无论企业规模大小，无论所处行业如何，合思都能为其提供合适的票据存档解决方案。
在应用场景方面，合思广泛应用于企业的差旅费管理、费用报销、财务核算、档案管理等场景。它帮助企业实现业财融合和数字化管理，就像一把万能钥匙，打开企业财务数字化管理的大门。
对于销售版图覆盖全国、供应链复杂的企业，合思可以打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，提高财务入账效率。这就像一个高效的物流系统，让企业的财务数据能够快速、准确地流动。
对于业务经营数字化程度较高但财务管理数字化程度相对滞后的企业，合思可以帮助其降低差旅成本和档案管理成本，实现财务全流程数字化闭环。这就像一个强大的助推器，帮助企业在财务数字化的道路上加速前进。

成功案例：实力见证卓越效果

众多企业通过与合思合作，取得了显著的成效。某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。同时，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，保障了数据安全，大幅提升了管理效率。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升了档案整理和借阅效率。在降本方面，减少了差旅超标和预算超额情况，降低了人力、纸张和空间成本。在合规方面，保障了企业费用合规，规避了档案管理风险。在先进方面，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升。

在数字经济时代，企业需要积极拥抱数字化转型。合思的敏捷财务收支管理平台为企业提供了全方位的财务数智化服务，能够有效解决企业在电子凭证管理和财务数字化转型过程中遇到的各种问题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性，选择合思，企业将获得专业的技术支持、优质的服务保障和显著的经济效益。

合思将与企业携手共进，共同推动财务数字化转型，为企业的可持续发展注入强大动力。立即联系合思，开启企业财务数字化转型的新篇章，让有限的资源发挥更有效的作用。城市覆盖北京、上海等多地，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com 。现在，您可以免费试用合思的票据存档解决方案，亲身感受其强大的功能和卓越的效果。