在当今竞争激烈的商业环境中，传统企业的财务收支管理正面临着诸多挑战。繁琐的财务报销流程让员工和财务人员都疲惫不堪，手工提交申请、人工审核、线下核对预算和费用标准，每一个环节都耗费大量的时间和精力。而且，企业在财务收支管理中还存在信息孤岛问题，各系统之间的数据无法连通，导致数据无法共享和协同，严重影响了企业的决策和运营效率。此外，企业对公业务中“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题难以解决，进、销项发票管理困难，无法实时掌握各项收付款、开收票进度，这对企业的稳健运营和科学决策造成了极大的阻碍。同时，企业在财务数字化转型过程中也面临着缺乏匹配度高的解决方案的问题，难以找到适合自身行业和发展阶段的专属路径。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，针对上述痛点，推出了全方位的财务数智化解决方案，其核心的电子文档管理平台更是具有诸多优势。
合思科技：数智财务的领航者
合思秉承以客户为中心的服务理念，致力于为企业提供优质的财务数智化服务。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络确保了能够为客户提供及时、高效的服务。
作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的技术实力和资金支持。公司运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，构建了敏捷的财务收支管理平台，以电子文档管理平台为依托，服务未来财务人，助力企业实现业财融合。
核心亮点：功能卓越的电子文档管理平台
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无需报销分级标准：费控进化新里程
合思推出的无需报销分级标准是一部费控报销的进化史。它包括L1手工报销、L2电子化报销、L3初级无需报销、L4中级无需报销、L5高级无需报销五个层级。每一个层级的迭代飞跃都是为了解决某个痛点，进而带来产业链的不断重构。企业可以通过这个分级标准，直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段，动态审视数字化投入的效果产出，并为下一阶段规划做出决策参考，极大提升了企业财务数字化的实践效率。 -
强大连接能力：打破信息孤岛
合思的电子文档管理平台具有强大的连接能力。它可以连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。通过这种连接，实现了数据的连通，打破了信息孤岛，帮助企业实现更多价值。 -
全链路L4级费控：流程数字化管理
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪，助力企业降本增效、合规经营。 -
全场景智能商城：差旅管理新体验
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。
企业收益：电子文档管理平台的价值体现
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高效降本：时间与成本的双重节约
合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案可显著降低企业成本。它能降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，确保数据安全合规100%。 -
全流程管控：经营决策的有力辅助
合思费控可助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转，大幅降低企业管理成本，挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析，辅助老板经营决策。极致释放财务压力，费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。让员工省事更省心，员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。 -
业财一体：档案管理的高效升级
合思档案可帮助企业实现业财一体。会计凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；业务 + 财务数据穿透联查；实现管理自动化，档案管理电子化、信息化、借阅管理、档案室管理规范化。降低企业成本，流程精简，财务人员增效；装订简化，节约企业显性成本，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。 -
收支管理：运营决策的坚实保障
合思的收支管理解决方案可使企业付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配，收款效率提升60%，数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入，为企业稳健运营和科学决策提供坚实保障。
多元场景：电子文档管理平台的广泛应用
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消费场景：全场景聚合消费生态
在消费场景方面，合思的电子文档管理平台具有全场景聚合消费生态，包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。为企业提供了丰富的消费选择，满足企业多样化的消费需求。 -
业务场景：开放的业财连接生态
在业务场景方面，合思构建了开放的业财连接生态，涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。帮助企业实现业务与财务的紧密连接，提高业务运营效率。 -
付款场景：进项发票与资金管理优化
合思付款可解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题，实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后，多维度的规则引擎自动完成成本分摊，提升成本精细化核算效率，赋能经营策略制定，推动业务发展。 -
收款场景：销售与财务的高效联通
合思收款可联通销售业务与财务管理，一键开票缩减开票周期，销售业绩透明，随时了解收款进度，打造销售“个人收款台”，提升销售客户服务效率。灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收，完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”。
成功案例：电子文档管理平台的实践验证
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动力源：效率提升与成本节约
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，在实施合思的解决方案后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。企业通过将管理方案嵌入财务信息系统，实现了精细化闭环管理和降本增效。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。 -
徐福记：差旅成本的有效控制
徐福记作为快消新零售上市公司，使用合思商城后，同屏比价，系统自动甄选供应商并比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。 -
中交水运规划设计院：档案管理的高效变革
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，实现了高效、便捷和安全的会计档案管理，业财一体，管理自动化，降低了企业成本。档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。 -
汉威科技：专属转型路径的探索
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，合思为其提供了匹配度高的财务收支管理解决方案，助力其在财务数字化转型进程中找到专属路径。
在当前的经济环境下，财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思已服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，值得企业信赖。
企业如果想抓住财务数字化转型的机遇，借助先进的电子文档管理平台实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思。合思提供免费体验产品的机会，企业可拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网址了解更多信息，亲身感受合思电子文档管理平台的优势和价值，开启免费试用之旅。
