发票电子化服务助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型与业财融合已成为必然趋势。然而，众多企业在这一转型过程中遭遇了重重困境。比如，部分企业存在大量自研系统，这些系统之间难以整合，就像一座座信息孤岛，使得数据流通不畅；传统的手工报销模式更是弊端丛生，效率低下、容易出错，耗费了大量的人力和时间成本。还有些企业面临着成本增效的巨大压力，系统之间相互割裂，无法形成有效的协同效应。

随着企业业务的不断拓展，财务管理需求日益复杂多样。不同环节相互独立，费用管控难度急剧增加，财务风险也随之升高。此外，疫情等外部因素的影响，也对企业的财务数字化水平提出了更高的要求，企业迫切需要提升内部效率、实现供应链能力的优化以及费用管控流程的线上透明化。

在这样的背景下，合思的解决方案犹如一场及时雨，为企业解决财务数字化转型中的难题提供了有力的支持。合思以其先进的技术和创新的理念，致力于为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业在复杂多变的市场环境中实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思：财务数智化服务先锋

北京合思信息技术有限公司，也就是曾经的易快报，自2014年创立以来，一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。公司凭借着敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多的净利润。

合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，构建了强大的技术研发体系。同时，公司在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、高效的本地化服务。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同开启财务数智化转型的新篇章。

合思核心功能：发票电子化服务新体验

• 无需报销：畅享便捷财务之旅
  合思的无需报销功能为企业员工带来了全新的体验。员工因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，同时自动创建结算单。发票明细会自动绑定，凭证也能自动生成，最后实现一键归档。这一系列自动化的操作，让财务工作变得更加轻松高效，也让发票电子化服务在企业内部得到了更深入的应用。

• 系统集成：打破信息壁垒
  合思费控具有广泛连接的特性，能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成，实现数据的互通互享。通过系统集成，企业可以打破各个系统之间的壁垒，让数据在不同系统之间自由流动。例如，将企业HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，从而实现订单支出成本的实时归集和统计。这种数据的互通，使得企业的财务管理更加精准高效，也为发票电子化服务提供了更坚实的数据基础。

• 预算管控：精准把控财务风险
  合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换，系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。校验完成后，系统会返回校验结果。如果未超标，单据将默认继续审批；如果超预算，系统会实时发出预警。这种将预算检验前置到提交环节的方式，有效落地了预算管控，帮助企业精准把控财务风险，同时也为发票电子化服务在预算管理方面提供了有力的支持。

• 发票智能校验：保障财务数据质量
  合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。通过先进的技术手段，合思能够提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票的出现，提升财务数据的真实性、准确性和及时性。在发票电子化服务的大趋势下，合思的发票智能校验功能为企业提供了可靠的保障，让企业的财务管理更加规范、安全。

合思优势：对比传统凸显卓越

与传统的财务系统和模式相比，合思的产品具有显著的优势。

在报销效率方面，传统的手工报销模式存在诸多弊端，流程繁琐、周期长。而合思的无需报销解决方案让员工报销周期大幅缩短。例如，某企业员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。同时，会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。这种高效的报销模式，不仅提高了员工的满意度，也为企业节省了大量的人力成本，让发票电子化服务在报销环节得到了更高效的应用。

在系统集成方面，传统财务系统往往存在多系统林立、数据分散的问题，操作体验较差。而合思的系统集成功能实现了数据的互通，全面革新了操作体验。某企业将多端系统统一收口到合思，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。通过系统集成，企业可以更好地实现业财融合，提高财务管理的整体效能，也为发票电子化服务的全面推广提供了良好的基础。

在预算管控方面，传统模式存在预算管控不精准的问题，容易导致费用管控失控。合思的预算管控功能将预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。某企业通过对接ERP系统预算管控模块，实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。这种精准的预算管控，让企业能够更好地规划财务资源，降低财务风险，也为发票电子化服务在预算管理中的应用提供了有力的保障。

在发票处理方面，传统方式处理发票繁琐，效率低下。合思的发票智能校验功能提高了发票识别效率，减轻了财务人员的工作压力。某企业应用合思费控后，财务核算效率提升了90%。通过发票智能校验，企业可以快速准确地处理发票，提高财务数据的质量，也让发票电子化服务在发票处理环节发挥出更大的作用。

合思应用案例：多行业见证成效

• 动力源：开启数据互通新时代
  动力源使用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成和数据互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。通过合思的解决方案，动力源在财务数字化转型方面取得了显著的成效，发票电子化服务也在企业内部得到了广泛的应用，提高了财务管理的效率和准确性。

• 汉威科技：提升财务核算与管控能力
  汉威科技采用了合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。同时，企业对业务的管控能力得到了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。汉威科技通过合思的解决方案，实现了财务流程的优化和财务风险的有效控制，发票电子化服务也为企业的财务管理带来了更多的便利和价值。

• 派克新材：提高报销与核算效率
  派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证了信息准确并减少了手工填单的工作量。派克新材在应用合思的解决方案后，实现了财务工作的自动化和智能化，发票电子化服务在企业的报销和核算环节发挥了重要作用。

• 江西中机：优化费控工作流程
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。企业实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率。通过合思的解决方案，江西中机在财务数字化转型方面迈出了坚实的步伐，发票电子化服务也为企业的费用管控提供了有力的支持。

合思展望：引领财务数智化未来

合思凭借其先进的产品和服务，成功帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的资源得到了更有效的利用。随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高，合思将与更多企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，进一步优化财务服务职能，帮助企业全面完成财务数字化转型。

未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品功能，为客户提供更优质的财务数智化服务。在发票电子化服务方面，合思也将不断探索和创新，为企业提供更加高效、便捷、安全的发票管理解决方案。合思有望在财务数智化领域发挥更大的作用，成为更多企业信赖的合作伙伴，推动整个行业的发展和进步。

如果您也想体验合思先进的发票电子化服务和财务数智化解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。