在当今数字化浪潮席卷的时代，国家正大力推进电子凭证数字化转型，为企业的财务管理带来了全新的变革契机。2021年12月1日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的帷幕。截至2023年12月1日，数电票已如璀璨星光般全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），积极推动电子凭证全流程朝着标准化、无纸化的方向迈进。
电子凭证无纸化宛如一股清风，吹进了企业的业务流程中。它有利于优化业务流程，打破传统报销模式的重重困境，降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢局面。
北京合思信息技术有限公司，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在这一时代潮流中挺身而出。它凭借敏捷的财务收支管理平台，宛如一位睿智的财务管家，帮助企业挖出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业的财务数字化转型提供了坚实的后盾。在众多发票应用案例中，合思的表现尤为突出。
经典零食品牌的财务困局
在众多企业中，有一家国民经典零食品牌，它宛如一颗璀璨的明星，畅销30余年，拥有覆盖全国的销售版图。其供应链错综复杂，多种销售渠道并行，管理流程跨越多个系统，宛如一张杂乱无章的大网，繁杂且低效。
在差旅管理方面，该品牌的差旅平台对账方案缺乏灵活性。面对核算精细化管理的高要求，财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账的方式使得财务人员宛如陷入了繁琐事务的泥潭，难以释放财务价值。
事前事中管控的不连贯，让差旅控制变得既不精细也不灵活。差旅成本如同脱缰的野马，居高不下，企业难以实现精细化成本管控。这在众多发票应用案例中，是企业常见的难题。
纸电混合的会计档案更是让企业头疼不已。这些档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找就像在茫茫大海中捞针，极易出错，造成了高额人力物力的浪费。在发票应用案例中，这种情况严重影响了企业的财务管理效率。
合思量身定制的解决方案
面对该客户的诸多痛点，合思精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业带来了新的希望。
在员工消费环节，合思提供了一套科学合理的流程。员工可以先进行差旅申请，经过业务审批后，既可以在合思商城进行订购，也可以通过TMC进行订购。在对账方面，提供了合思商城对账单和TMC对账单两种方式，让消费和对账变得清晰明了。在众多发票应用案例中，这样的流程优化极大地提高了员工的消费体验。
在财务核算、记账环节，合思设置了对账结算中心。实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，以及线下统一开票、线下结算、手工记账两种模式。这种灵活的方式，满足了企业不同场景的需求。线上模式让企业消费可实现线上开票、自动对账记账，如同给财务工作安装了一台高速运转的发动机，提高了差旅人员和财务人员的工作效率。在发票应用案例中，这种智能化的核算方式得到了广泛应用。
在档案管理环节，合思更是展现出了强大的实力。在合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。该解决方案具有便捷申请的优势，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正做到了让员工轻松消费。同屏比价功能，实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让企业在消费过程中能够货比三家，节省成本。多源采集功能，实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提高了档案管理的效率和准确性。在众多发票应用案例中，合思的档案管理解决方案堪称典范。
显著成果见证实力
合思的解决方案为该客户带来了显著的成果。在差旅费用方面，年度节约200万 +。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这表明企业员工对合思商城的认可度越来越高，也体现了合思解决方案在节约成本方面的强大能力。在众多发票应用案例中，这样的成本节约效果是企业所追求的。
财务入账效率提升60%，基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大减少了财务人员的工作量，提高了工作效率。这使得财务人员能够将更多的精力放在财务分析和决策支持上，为企业的发展提供更有价值的服务。在发票应用案例中，财务入账效率的提升是企业财务管理水平提高的重要体现。
合思的解决方案还实现了业财有机连接，让业务和财务数据能够实时共享和交互，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在数据采集与校验方面，合思打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了数据的准确性和安全性。在众多发票应用案例中，这样的业财融合和数据管理能力是企业数字化转型的关键。
合思引领企业未来
合思的解决方案在这个发票应用案例中，帮助企业解决了财务和业务管理中的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和数字化转型。随着电子凭证数字化转型的不断推进，合思将继续发挥其技术和服务优势，为企业提供更优质的财务数智化产品和服务。
合思拥有强大的功能和服务体系，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等20多项功能，以及免费试用、灵活定价模式等服务。这些功能和服务能够满足不同企业的需求，帮助企业在财务数字化转型的道路上走得更加稳健。
如果您的企业也想在财务数字化转型的浪潮中抢占先机，实现降本增效、合规经营和数字化转型，不妨选择合思。欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，免费试用合思的产品和服务，开启财务数字化转型之旅。让合思陪伴您的企业走向更加辉煌的未来。在众多发票应用案例的见证下，合思将成为您企业财务数字化转型的得力伙伴。
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